Каждый сотрудник может проявить себя на нашей площадке: что такое Godel Ideas Board

Генерировать идеи — крутая инициатива, которая крайне приветствуется в Godel Team: особенно, если она касается улучшения существующих и создания новых внутренних продуктов, помогающих делать процессы удобнее и проще. Теперь есть возможность вносить свои предложения, обсуждать их с коллегами и принимать участие в реализации — появился Ideas Board, который позволяет делать это легко и интересно. Зачем его придумали, как он работает, и какими функциями можно воспользоваться — об этом мы поговорили с Head of Corporate Products Стеллой Роот и Jr. ADC Яниной Тарасенко.

Давайте начнем с главного: что умеет Ideas Board?

Стелла: Сейчас каждый человек может предложить любую идею — поэтому изначально мы и назвали продукт Ideas Board. Сотрудники могут голосовать, ставить лайк или дизлайк, оставлять комментарий, предлагать свою помощь в разработке. Продукт полностью готов и находится в GCP (внутренняя корпоративная платформа). Чтобы внести идею, нужно ввести ее название и написать комментарий к нему — для этого есть стандартная форма. После этого мы связываемся с человеком, чтобы проговорить детали.

Яна: Идеи могут быть самыми разными — как отдельный модуль в GCP, так и функция, которой, по мнению пользователей, не хватает в наших существующих модулях. Все, кто заинтересованы в том, чтобы внутренние продукты стали удобнее, могут проявить себя на нашей площадке. Еще один важный момент: мы говорим об Ideas Board, но кнопка, как видим, называется Internal Products. В последний момент мы решили изменить официальное название.

Расскажите, с чего начался новый продукт.

Стелла: Компания развивается, у сотрудников появляются новые нужды. У многих людей есть предложения по поводу дополнительных внутренних продуктов, которые помогут автоматизировать какой-либо процесс. Мы думали над тем, как сделать новые идеи прозрачными для всей компании — чтобы каждый мог выразить свое мнение, принять участие в обсуждении и даже реализации. До того, как появился Ideas Board, ребята сообщали свои предложения лично мне — это было не совсем удобно. Возникла мысль: почему бы не сделать приложение, которое будет агрегировать все идеи — каждую из них мы сможем рассматривать, брать в работу или откладывать на потом.

Мысль появилась давно, но не хватало рук выпустить такой продукт. Как вдруг стартовала команда Mastery в Гомеле, и мы решили попросить ребят поучаствовать в разработке.

Как вы решаете, какие идеи пригодятся?

Стелла: Обсуждать этот момент мы планируем с руководством компании и дивижен менеджерами во время специальных сессий. Этот процесс на уровне компании существовал давно, но не был достаточно прозрачным для всех сотрудников. Ребята приходили с идеями, мы обсуждали с менеджерами возможность реализации каждой из них и, если все складывалось, искали команду для воплощения.

Интересно, как создавался Ideas Board.

Яна: Так как это были ребята из Mastery, у них были менторы — мы все работали в Гомеле, нам было удобно быстро реагировать на запросы: у кого-то они возникли по поводу аналитики, у кого-то — по написанию требований. Все решалось максимально оперативно. Работали по Scrum — продукт у нас совершенно новый, на каждом этапе была определенная цель. В итоге команда создала решение, которым сразу можно было пользоваться. Мы постоянно проводили демо, на которых оценивали работу и обсуждали правки. Поскольку для ребят это был учебный проект, хотелось, чтобы они не только подтянули знания в разработке, но и поняли в целом, какие процессы существуют.

Были сложные моменты?

Яна: У ребят это был первый проект — до Mastery они были еще студентами или работали в других сферах. Не совсем понимая, что такое agile, какая у нас загрузка, могли заметить, что человек, которому они отправляли запрос, мгновенно им не ответил или не сказал сразу четко, что нужно сделать. Иногда не нравилось менять цвета кнопок (смеется). Но в целом серьезных проблем не возникало.

На разработку продукта ушло чуть более трех месяцев. В команде работали четыре разработчика, один ADC. Работая над Ideas Board, ребята чувствовали, что учатся чему-то новому, у нас сложились очень теплые отношения. А еще понравился Scrum! Мы проводили поэтапные ретро: рисовали смайлики, то, что нас тянет вниз, и то, что поднимает вверх. Мне самой очень понравилось — это мой первый опыт. Дизайнера не было, ориентировались на приблизительные макеты. Баги всплывали редко — если и были, то незначительные.

Стелла: Впервые мы начали внедрять принципы Scrum при работе над модулем Insurance. В этом случае решили идти по такому же пути. Вообще, хочу сказать, что это была очень успешная программа Mastery: Ideas Board получился хорошим, ребята действительно постарались.

Яна: Хотелось бы поблагодарить менторов, которые работали с ребятами: Sr. JS Software Engineer Мишу Деркача, JS Software Engineer Пашу Дроздова, а также Sr. .NET Software Engineer Олю Ярощук — во многом благодаря им процессы были четкими и слаженными, а продукт стал эффективным и функциональным.

Есть планы развивать проект в будущем?

Стелла: Хотелось бы добавить возможность выбирать конкретный модуль и предлагать к нему какую-либо функцию. Чтобы у ребят были предложения не только по новым продуктам, но и по улучшению уже существующих. Сейчас человек может внести идею, мы начинаем над ней работать и в самом продукте отмечаем, что берем предложение в разработку — хочется еще и иметь возможность выставлять приоритеты.

Впервые мы начали внедрять принципы Scrum при работе над модулем Insurance. В этом случае решили идти по такому же пути. Вообще, хочу сказать, что это была очень успешная программа Mastery: Ideas Board получился хорошим, ребята действительно постарались.

Яна: Хотелось бы поблагодарить менторов, которые работали с ребятами: Sr. JS Software Engineer Мишу Деркача, JS Software Engineer Пашу Дроздова, а также Sr. .NET Software Engineer Олю Ярощук — во многом благодаря им процессы были четкими и слаженными, а продукт стал эффективным и функциональным.

Есть планы развивать проект в будущем?

Стелла: Хотелось бы добавить возможность выбирать конкретный модуль и предлагать к нему какую-либо функцию. Чтобы у ребят были предложения не только по новым продуктам, но и по улучшению уже существующих. Сейчас человек может внести идею, мы начинаем над ней работать и в самом продукте отмечаем, что берем предложение в разработку — хочется еще и иметь возможность выставлять приоритеты.