«‎Мы запустили митапы в Варшаве — и вот к каким выводам пришли».‎ Мнение

Кто пишет: Антон Васильев, CTO компании On The Spot — организатора митапов TechSpot про IT-архитектуру и распределенные системы.

Если вы хотите рассказать про классную практику в вашей компании, пишите на blog@dev.by или в телегу @blogs_devby. 

Начну с того, во что верю сам: надо всегда искать возможности учиться у других людей. Так, пару лет назад мы запустили в компании внутренний образовательный проект «On The Spot Talks».

Сотрудники готовили доклады, выступали в самой большой переговорке, на ютубе даже есть записи. Но через некоторое время все уперлось в три проблемы:

1. Потолок собственного энтузиазма. Готовить доклады, организовывать — это сверхурочная работа. Мотивация гаснет, приходит усталость.
2. Сложность поиска новых докладчиков и тем внутри одной компании. Даже если у вас 50 умнейших сотрудников — возможно, только один будет готов сделать доклад. Экспертиза в рамках компании всегда ограничена. Поэтому вместе с энтузиазмом кончаются и темы.
3. Организационные вопросы. От аренды микрофонов и рассылки приглашений в слаке до модерации трансляции. Контролировать все и сразу очень сложно.

Внутренние ивенты были очень ламповые, со своим вайбом и локальными приколами. Но проблемы не решались, и эту активность пришлось забросить.

Спустя время мы решили вернуться к ивентам. Но теперь делаем их на широкую публику: чтобы стать заметнее на рынке, строить и бренд, привлекать новых сотрудников.

Мы учли прошлый опыт, и, чтобы поставить внутренние митапы на рельсы, наняли менеджера с опытом организации IT конференций. 

Вывод № 1. Доверьте организацию ивентов человеку,  который это умеет. Чистого энтузиазма мало для долгой жизни проекта

(Лучше это будет не эйчар, у него итак предостаточно дел).

Вместе со специалистом по техническим ивентам начали думать над темами внешних ивентов. Первой идеей было делать митапы под открытые вакансии — JS, Unity митапы и так далее.

Пошли в поле на кухню офиса валидировать концепт. Сотрудники честно сказали: он не очень, митапы о конкретных технологиях уже не интересны. Взамен предложили высокоуровневые темы: Software architecture, Platform engineering, дизайн распределенных систем. 

Так появился TechSpot — серия ивентов и коммьюнити, где говорят про архитектуру и распределенные системы. А мы закрыли три наших главных проблемы:

• Ивенты стали долгосрочной и планируемой, а не хаотичной активностью.
• Организационную работу стал делать компетентный человек. На нас осталась генерация и валидация топиков — то, что входит в нашу область понимания.
• Мы решили вопрос с темами, когда узнали у людей, что им реально интересно. В идеале, для такого можно собрать фокус-группу из сотрудников и попросить их помощи с утверждением контента.

Вывод № 2.  Выходите за рамки внутренней экспертизы. Не бойтесь приглашать спикеров не из компании

Мы решили не замыкаться на внутренней экспертизе, как принято на ИТ- митапах и как делали раньше сами. А звать экспертов из других компаний, у которых сможем учиться. 

На первом митапе у нас выступил Benjamin Peterson, один из контрибьюторов Python, CPython сore developer. 

Может показаться, что приглашая спикера из более «крутой» компании, мы сами у себя забираем пиар. Но вот вам альтернативные стратегические плюсы:

• На наших ивентах выступают специалисты из большого бизнеса, известные имена, к уровню которых мы становимся причастны.
• Зрители (в том числе наши сотрудники) учатся у крутых экспертов и расширяют свои практики.

Вывод № 3. В первую очередь — польза сообществу. Когда бизнес разделяет ценности людей, получает их лояльность и пользу от ивентов 

Польза для сообщества — это спикеры и их экспертиза. Мы зовем авторов издательства O’reilly, экспертов из Amazon, JetBrains, Wisе, из компаний с беларускими корнями, даже если они могут быть нашими конкурентами. 

Мы не делаем фокус на себе. Зрителям реально интереснее послушать про опыт best of the best, а это про близкую нам ценность знания и про фан.

Проект запустился в 2022 году онлайн. Но живые встречи всегда ценнее, поэтому мы начали организовывать митапы TechSpot в Варшаве на английском языке.

Есть ли у этого бизнес-цель — получить новые контакты в Польше? Да, но все добровольно. Тем более есть более эффективные способы, как собрать резюме в базу. 

Нам важно создать для людей пространство, где они могут послушать что-нибудь интересное и пообщаться. 90% зрителей наших варшавских ивентов — не коренные поляки. Мы понимаем, что в новой стране это особо ценно: собираться, встречать старых коллег и новых знакомых, прокачивать знания, чтобы увереннее чувствовать себя на местном рынке.

Важный показатель: после ивентов участники остаются поговорить даже после трех часов докладов. Значит, есть энергия, которой хочется обмениваться. 

Вывод № 4. Ивентам нужно коммьюнити (и наоборот)

Вместе с запуском проекта создали чат в телеграм — сейчас в нем почти 700 человек. Мы публикуем там анонсы и материалы, участники обсуждают митапы, задают вопросы спикерам (да, многие из них тоже в чате) или говорят о своем.

Получается общее пространство — ивенты + чат. Люди вращаются в одном поле, узнают друг друга на ивентах, возникает синергия.

Я замечал, что наши сотрудники тоже приходят в чат Техспота с рабочими вопросами. Значит, он помогает развивать внутреннюю экспертизу — что и было нашей изначальной целью.

Вступить в чат можно только по инвайт ссылке, так мы сохраняем ламповую техническую атмосферу без спама и хантинга. Если хотите присоединиться, пишите в комменты, я поделюсь линком.

Вывод № 5. Ивенты влияют на найм и корпоративную культуру. Но это не быстрые результаты, а работа вдолгую 

Конечно, на ивентах мы рекламируем On The Spot и наши вакансии, и, в то же время, создаем культуру и сообщество, куда притягиваются сильные эксперты.

Влияют ли ивенты на найм? На митапах мы рассказываем про открытые вакансии, развешиваем печатные описания, публикуем в чате — но по факту, ни одной прямой истории найма сотрудника с такого пока не было.

Вот какое позитивное влияние мы отметили:

• На найм. Был кандидат, который попросил переделать свое не очень удачное тестовое после того, как посмотрел Техспот. Он замотивировался и, в итоге, получил оффер.
  Иногда рекрутеры пишут человеку в линкедине, а он отвечает «я знаю вашу компанию, был на ивенте» и уже к нам более лоялен. 
• На корпоративную культуру. Варшавские ивенты посещают многие сотрудники, приводят с собой друзей, а просмотры онлайнов мы делаем на офисе с пиццей. Укрепляется культура знания и чувство личной причастности к этой движухе с топовыми экспертами.

У меня есть личная история. Когда-то давно я ходил на митапы в офисе одной IT-компании, ну и присмотрелся: много людей, интересно, кофе классный. Потом они позвали на собес, и по итогу я проработал с ними пару лет. Поэтому формат знакомства с компанией через ивенты близок мне самому.

Чтобы находить хороших разработчиков, надо тратить деньги и выделяться. И в этом плане формат мероприятий нам кажется самым честным и фановым. Люди получают почву для развития, пространство и сообщество, где хорошо, открыто и неподдельно. И это для нас главная ценность.

На этом все. Есть ли у вашей компании опыт организации митапов, и к каким выводам пришли вы? Поделитесь в комментариях, я буду рад пообщаться и обменяться опытом. 

***

P. S. Кстати, если вы в Варшаве, приглашаем на TechSpot. В октябре и ноябре планируем митапы по Cloud и Cybersecurity. Подробности и регистрация на сайте Техспота. И подходите поздороваться, если зайдете :)

Мнение автора может не совпадать с мнением редакции. 

dev.by, как и другим честным медиа, сегодня очень сложно: редакция работает за пределами страны, а наши рекламные доходы сократились в несколько раз. Но мы справляемся — с вашей помощью. Это вы делитесь с нами инфоповодами, мнениями, опытом, временем и вниманием. А 230 читателей поддерживают нас донатами.

В 2023 году мы хотим собрать 1000 читателей-подписчиков.

Помочь нам можно через Patreon. 
Из Беларуси — через Donorbox.
И ещё криптой, тут кошельки.

Спасибо, что прочитали это сообщение.

Что ещё прочитать про комьюнити:

• «Может обездвижить на год». Как справиться с падением по социальной лестнице в эмиграции; 
• Tech lead с 20+ годами опыта рассказывает, как проводит собесы; 
• «Какой бэкграунд у фаундеров?» и ещё 17 вопросов, которые стоит задать на собеседовании в стартап;