Доверенности, справки о несудимости, выписка из ЗАГС. Как айтишники оформляли это за границей

Выписка из ЗАГС о браке. США

Нахожусь в США, штат Нью-Джерси. Для подачи на шенгенскую визу нужно было получить выписку из ЗАГС о браке. 

В Беларуси есть оригинал, но в посольстве могут потребовать свежую выписку, чтобы удостовериться, что брак до сих пор зарегистрирован.

В Минске нашёл юриста, который готов был сходить в ЗАГС и получить документы по доверенности и сделать апостиль. В штате Нью-Джерси документооборот может быть на любом языке, поэтому мне сделали доверенность на русском, я её отправил через DHL в Минск. Если бы доверенность была на английском, её нужно было бы перевести и заверить в Минске.

Вся процедура заняла чуть больше месяца, точную сумму расходов я уже не помню — кажется, долларов 300.

Визу дали.

Доверенности. Сербия

Я дважды получал доверенности в посольстве Беларуси в Белграде, и оба раза всё прошло отлично. 

Это были генеральную доверенность на авто, которое зарегистрировано на меня и находится в Беларуси, и на услуги связи (чтобы переключить на другую eSIM мой беларуский номер). Оформление некоторых доверенностей на близких родственников дешевле, чем на посторонних. Я делал оформление на маму (35 евро), с меня не потребовали никаких документов для подтверждения родственной связи.

Процедура довольно простая: записался на такую-то дату, приехал, получил листок для оплаты, сходил в банк метрах в 100-200 от посольства, вернулся, подождал и получил требуемые документы. Вставать на консульский учёт для оформления доверенности не надо.

На самом деле, посольство в Белграде работает на удивление хорошо. Сложность разве что в том, что запись для посещения не очень близкая — за полтора-два месяца.

Справка о несудимости. Сербия

Живу в Черногории. Для получения ВНЖ потребовалась справка о несудимости. Оформлял её в консульстве РБ в Сербии за 20 рабочих дней.

Просто идёшь и заказываешь, даже на консульский учёт становиться не нужно — все друзья так делали.

Требуется паспорт, туристическая регистрация (либо внж), согласие на обработку данных и заявление на консульское действие. На справку апостиль не ставится, но она признаётся всеми иностранными миграционными органами, так как выдана напрямую в посольстве.

Стоимость 35 евро + 5 евро комиссия банка, делают до 10 рабочих дней.

Справка о несудимости удалённо. По гендоверенности, без консульства 

Заказывала справку о несудимости из-за рубежа: это можно легко сделать онлайн, оплатив услугу картой белорусского банка.

Но вопрос — в получении справки. Её отдают только лично или по доверенности.

В моём случае в Беларуси был человек с генеральной доверенностью (оформила ещё в Беларуси), и он получил. Причём в милиции сделали скан доверенности и уточнили, что она должна была именно генеральной.

Подтверждение водительских прав. Польша

Этим летом получали справки о действительности водительских прав в посольстве РБ в Варшаве. 

Подавали заявку и забирали лично в посольстве.

Мы пришли без записи — просто спросить, с собой были паспорт и права. Сотрудница посольства вежливо нас приняла, отксерокопировала паспорт и водительские права, помогла заполнить заявление и подсказала, как лучше и быстрее (быстрее — в посольстве) забрать документ.

Только потом мы узнали, что некоторые ужонды принимают справку о действительности прав только от самого посольства. Но тут тоже все просто, надо просто попросить направить справку на адрес ужонда

Справки делали в течение месяца, о готовности сообщили по электронной почте. Услуга стоила 35 евро.

Все сотрудники были на удивление и вежливы дружелюбны. Но страх перед походом в посольство был сильным.

Апостиль диплома. Турция

Недавно через консульство в Стамбуле получил апостиль диплома о высшем образовании. На всё ушло 2,5 месяца.

Подал заявление и диплом, заплатил 35 евро. Как я понимаю, его дипломатической почтой отправили в Беларусь и через 2 месяца вернули.

Генеральная доверенность. Польша

Делал в Польше доверенность и апостиль на нее, чтобы в будущем использовать в банке РБ.

Всё получилось (правда саму доверенность ещё не использовал). Делал по инструкции от агентства:

В агентстве мне объяснили, что в Польше нет как таковой гендоверенности, все условия надо прописывать отдельно. Шаблон моей доверенности был таким:

Сколько стоило: 150 злотых за услуги агентства (они мне дали эту инструкцию + сделали перевод доверенности), 25 злотых за заверение доверенности у нотариуса, 26 злотых пошлина за заверение подписи нотариуса в окружном суде, 60 злотых пошлина за апостиль. Итого 261 злотый.

Оформить доверенность с апостилем можно за неделю. Но у меня процесс занял месяц, потому что из суда мне забыли позвонить и сказать, что всё готово, а я сам и не интересовался. Когда наконец позвонил им, они сказали, уже что на следующий день всё было готово. 

На днях планирую опробовать доверенность. Хочу через доверенное лицо написать заявление, чтобы мне сделали кредитные каникулы или как-то ещё упростили оплату кредита. Сказали что онлайн это сделать нельзя — только лично или по генеральной доверенности.

Сделка дарения квартиры. Канада

Участвую в большой истории удалённого оформления дарения квартиры в Минске. Она длится давно и ещё не закончилась.

Коротко говоря, мой дядя, живущий в Канаде, хочет подарить квартиру своему брату, моему папе. Я — доверенное лицо, которое должно осуществить сделку. Мы с папой — в Беларуси. 

Самый сложный документ, который пришлось оформлять — это доверенность. Ещё пришлось оформлять согласие на дарение от проживающих/участвовавших в приватизации квартиры родственников. Один из них — гражданин Канады и живёт в США.

Процесс сильно усложнился тем, что собственник категорически не хотел посещать посольство Беларуси в Канаде (в итоге его в 2021 году и так закрыли) — в противном случае документы можно было бы легко оформить сразу на русском языке и они бы имели юридическую силу в Беларуси. Поэтому пришлось оформлять канадские доверенность и согласия, а затем легализовывать их в Беларуси.

Здесь была ещё одна сложность: Канада не присоединилась к Гаагской конвенции, поэтому апостиля было недостаточно, нужно было делать двойную легализацию. А это значит составлять доверенность, заверять её у канадского нотариуса, затем отправлять в местный орган власти для заверения, после этого в МИД Канады, затем в посольство (из-за закрытия посольства — в Генеральное консульство в Нью-Йорке). 

В теории это всё можно сделать самостоятельно и относительно бюджетно, но на практике пришлось обращаться сначала к авторизованному канадскому переводчику и делать русскую и английскую версии (здесь, скорее всего, был развод на деньги — достаточно было английской версии, которую затем можно было бы в разы дешевле перевести в Минске с помощью авторизованного переводчика и нотариально заверить). Затем пришлось отправлять документы по канадским инстанциям через компанию-посредника, иначе бы это заняло очень много времени. 

Наконец документы переслали в Минск (не напрямую, а через Вильнюс — привет, санкции). И здесь пришлось всё равно переводить надписи на штампах канадских инстанций. После этого документ обрёл юридическую силу. 

Весь процесс с учётом распутывания нюансов занял 1,5 года и около 2 тысяч долларов. Примерно столько пришлось заплатить в Канаде. В Беларуси заплатили немного, около 400 рублей — всякие нотариальные тарифы, переводы и консультации. Видели бы вы, какая получилась папка — нотариусы и регистраторы БРТИ округляли глаза при её виде.

Несмотря на то что мы предварительно консультировались у нотариусов, с первого раза заключить сделку не удалось. Нашли «косяк» (исправление с зачёркиванием) в одном из согласий из США (одна из прописанных переехала туда из Канады). Сейчас согласие переделывают.

Надеюсь, ещё пару месяцев — и сделка закроется. Поначалу казалось, что со всеми сложностями сделать это нереально, но вода камень точит.

Совет для тех, кто оформляет документы в Канаде: внимательно читайте документы от тамошних нотариусов и переводчиков — они ни разу не буквоеды. На одной странице текста я нашёл две переводческие ошибки и три описки.