SpurIT полтора года на четырёхдневке за полную зп. Метрики похорошели
Мы недавно писали про четырёхдневку в Spiral Scout. Ещё одна беларуская компания, которая полтора года практикует четырёхдневку с сохранением «пятидневной» зарплаты — SpurIT. И это при том, что часть команды в компании работает на аутсорс. СЕО Евгений Томашевич и HR Илья Кузнецов поделились с dev.by впечатлениями и метриками. Из улучшений: отклики на вакансии — рост х2,5 раза, увольнений — меньше, производительность та же.
СЕО — о том, как работает их четырёхдневка
В SpurIT дополнительный выходной — каждую неделю. Полная четырёхдневка, на постоянной основе.
— Сотрудники заранее определяют, какой день недели у них выходной, согласовывают это внутри команд и составляют план на месяц. Информация постоянно апдейтится, — рассказывает Евгений.
По его словам, четырёхдневкой пользуются все сотрудники, кроме офис-менеджера и преподавателя английского — у них пятидневка. Но компания откорректировала их график, и они работают по 6 часов в день.
Из-за коронавируса SpurIT почти в полном составе перешла на удалёнку. В офис ходит лишь 10% сотрудников. Несмотря на эти особенности, компания не собирается отказываться от четырёхдневки.
— У SpurIT два направления — продукт и аутсорс. В продукте мы в принципе не беспокоимся по поводу производительности. Ещё до перехода на четырёхдневку здесь была своя специфика. Мы дали продуктовой команде возможность самостоятельно формировать график.
В аутсорсе, где клиенты платят за часы, четырёхдневка влияет на отдачу, если говорить о финансах. С другой стороны, компании это дает возможность сохранять людей — увольняется очень мало сотрудников.
Кроме того мы можем дополнительно нанять человека, если надо закрыть потребности по проекту, — отмечает Томашевич. — Если резюмировать, то у аутсорсинговых компаний могут быть вопросы, насколько четырёхдневка — подходящая модель. Но в продукте — это классный вариант. Так как у нас смешанная компания, то в целом такой формат нам подходит.
СЕО компании добавляет, что за полтора года работы не возникало ситуаций, когда бы free day сотрудника критично помешал команде работать.
— Если очень нужно в конкретный день выйти на связь с клиентом — менеджер может изменить свой free day. Но такие случаи редки, график налаживается быстро, — говорит Евгений Томашевич.
На просьбу оценить, почему коллеги в сфере не торопятся вводить четырёхдневку, собеседник говорит:
— Возьму наш пример. У менеджеров были опасения, что переход скажется на процессах и связях с клиентами. Но эти опасения не подтвердились.
Ещё одна из опасностей, которую могут предполагать руководители — раз у человека появляется свободное время, он в дополнительный день начнёт фрилансить, увлекаться чем-то своим, а потом и вовсе уйдет из компании. Но я считаю, что если человек собирается уйти — он уйдет, четырёхдневка на это не влияет, а даже наоборот.
Сам директор компании free day не использует.
— Обычно работаю пять дней в неделю, а иногда и шесть. Но скажу, что меня это устраивает, — говорит Евгений.
HR — о том, что изменилось в командах и некоторых метриках
Head of HR компании Илья Кузнецов берет free day по средам — нравится среди недели отключиться от рабочих проблем, к тому же, в будний день можно решить какие-то важные домашние задачи.
Какие дни сотрудники выбирают для дополнительного выходного? От самого популярного — к менее: пятница, понедельник, среда, четверг, вторник.
Спустя девять месяцев после введения четырёхдневки в SpurIT провели некоторые исследования и заметили, что интерес соискателей к компании вырос.
— В сравнении с периодом до четырёхдневки значительно увеличилось количество откликов на вакансии, повысился интерес и ответная реакция при холодном поиске. Видим изменения при работе с такими вакансиями: JS-разработчики, PHP-разработчики, project & product managers, специалисты в QA, UX/UI и marketing, — говорит Илья.
В графиках ниже — изменения по двум вакансиям, идентичным по требованиями, «до» и «после» введения четырёхдневки: это сustomer support manager и product marketing manager. Отклики на них существенно выросли.
— Конечно, изменения по рекрутингу могут быть связаны не только с четырёхдневкой. Переход на новый график совпал с удалёнкой и «ковидом», массовым закрытием некоторых компаний, откуда могли переходить специалисты. Но благодаря в том числе четырёхдневке люди стали больше слышать о компании, — говорит Илья Кузнецов.
В SpurIT проводили опрос сотрудников (конкретно в том, что на скриншотах ниже, участвовали 26 человек из 65*). Просили оценить личную эффективность, эмоциональное состояние, а также качество командной работы и коммуникации при сокращённой рабочей неделе. По всем позициям впечатления сотрудников положительные.
HR отмечает, что уже во время четырёхдневки выяснилось, что в некоторых командах эффективнее сделать единый выходной для всех:
— В первую очередь это касается аутсорса и одной продуктовой команды, которая занимается разработкой приложения. Так проще укладываться в планы и дедлайны. Сотрудники команд вместе решают, в какой день у них у всех будет free day в следующем месяце.
Есть команды, которые пришлось незначительно увеличить из-за сокращения рабочей недели (они выросли на один-два человека).
— Еще из заметных плюсов: все отмечают, что митинги стали более чёткими, не затягиваются. Это касается и работы вообще. Сам вижу, что лучше планирую свой рабочий день. Что касается числа задач, то закрываю столько же, как и до четырёхдневки.
* Компания проводила опрос и мини-исследование по free day прошлой осенью, информация в графиках по состоянию на ноябрь 2020 года.
Читать на dev.by