«Кандидат отказался за две недели до старта»: как беларусы из Reppls меняют рекрутинг
Три недели до старта проекта. Идеальный кандидат, который уже принял оффер, внезапно отказывается. Клиент в панике, дедлайн горит, а на поиск нового специалиста могут уйти месяцы. Два реальных кейса от рекрутеров показывают, как ИИ-платформа Reppls решает такие критические ситуации — с конкретными цифрами и без магии.
История первая: 35 дней вместо нескольких месяцев
Евгения Винокурова из Recrucial искала редкого специалиста для европейского технологического заказчика — Salesforce Business Analyst/Consultant. Не просто конфигуратор, а человек, который умеет быть связкой между бизнесом и техкомандой.
Как это было без ИИ
Классический поиск длился месяцами. С декабря 2024 по июнь 2025 Евгения вручную просмотрела 340+ профилей. Результат? Всего 7 подходящих кандидатов.
3 июня один из них принял оффер.
— Казалось, можно выдохнуть. Но 15 июня, за две недели до старта, кандидат отказался по личным причинам. Начинать заново? Времени нет — проект должен стартовать 1 августа, — вспоминает Евгения.
Решение через Reppls
15 июня команда подключила платформу Reppls с функцией ИИ-сорсинга.
Платформа делала семантический поиск — не просто по ключевым словам, а по смыслу: опыт в нужных Salesforce-облаках, навыки проведения discovery, умение фасилитировать. Далее — ИИ-интервью с кандидатами (или оценивала по CV, если кандидат отказывался от интервью). А окончательное решение всегда оставалось за рекрутером.
— Иногда я брала кандидатов с низким скором от AI, если по фактическим кейсам они подходили. Важно понимать: ИИ — это инструмент, финальное решение всегда за человеком, — объясняет Евгения.
Результаты в цифрах
- 9 дней до первых квалифицированных показов клиенту
- 35 дней от подключения Reppls до оффера (вместо месяцев классического поиска)
- 29 подготовленных профилей от платформы, 2 из них представлены клиенту
- Время от просмотра профиля до скрининга: с 2-3 дней до нескольких часов
Всего за весь период поиска клиенту было показано 27 кандидатов из ручного поиска и 2 из Reppls. Один из кандидатов Reppls получил оффер.
Кандидат вышел на проект в августе. От клиента — фидбэк «отлично справляется».
— ИИ не решает нотисы и конкурирующие офферы — это по-прежнему переговоры и тайминг. Но для гибридных ролей вроде BA/Consultant в Salesforce платформа дала ощутимую экономию цикла найма, — резюмирует Евгения.
История вторая: когда техлид больше не тратит время на скрининг
Марина Менделева, фаундер агентства Mission Hire, столкнулась с другой проблемой. Клиент искал сеньор DevOps-инженера с глубоким знанием облачных технологий. Но каждый раз для технической оценки приходилось дергать техлида.
— Ситуация была непростая: клиент в предрелизе, команда загружена критическими задачами. А нам нужен сильный DevOps, причем срочно. Стало понятно — технический скрининг должны провести мы сами, не отвлекая команду клиента. Вопрос был в том, как это организовать качественно, — рассказывает Марина.
Решение через ИИ-интервью
Команда Mission Hire уже работала с Reppls, когда фаундер платформы предложил попробовать ИИ-интервью для технического скрининга.
Перед запуском провели валидацию: консультант агентства, который последние 11 лет специализируется на собеседованиях DevOps-инженеров, и архитектор на стороне клиента протестировали ИИ-скрининг. Вердикт: качество оценки адекватное.
— Мы сравнили расходы на ИИ-интервью и интервью с другими техническими интервьюерами. Качество ИИ одобрили и техническая команда клиента, и наш консультант, поэтому мы были уверены: экономия бюджета не идет в ущерб качеству. Плюс прозрачность: можно посмотреть, как проходило интервью, как отвечал кандидат, что гуглил. Это не черный ящик, — рассказывает Марина.
Команда Reppls — сами разработчики с техническим бэкграундом — помогла настроить интервью под требования роли, клиент добавил нюансы своего пайплайна.
Результаты
Через ИИ-интервью прошли 11 кандидатов. Система выявила тех, кто гуглил ответы, и тех, кто был технически слабее.
Важная деталь: на ИИ-интервью доходили кандидаты, уже прошедшие скрининг с рекрутером. И их уровень на ИИ-интервью полностью мэтчился с опытом в резюме — ошибок в оценке не зафиксировали.
После этого эксперимента Mission Hire увеличила объём использования Reppls в 5 раз.
Реакция кандидатов?
Mission Hire не отправляла на ИИ-интервью вслепую. Каждому кандидату объясняли: решение протестировала техническая команда клиента, за платформой стоят разработчики с техническим бэкграундом.
— Мы показывали, почему выбрали этот инструмент. Когда кандидат понимает логику решения, он воспринимает это спокойнее. Да, были удивление и вопросы, пара человек отказались. Но правильная подготовка сработала — большинство прошли интервью без проблем, — объясняет Марина.
Как работает Reppls
ИИ-сорсинг — автоматический поиск и верификация кандидатов. Платформа проверяет опыт, стек, формат работы, готовность к смене места, зарплатные ожидания и локацию. Результат — не список профилей, а готовые к разговору кандидаты.
ИИ-интервью — технические собеседования в real-time на 19 языках. Можно настроить под любой любой грейд и добавить кастомные вопросы. После интервью — детальная аналитика: сильные стороны, слабые места, оценка навыков. Плюс полные данные прокторинга.
Важно: это не замена рекрутеру. Финальное решение всегда остаётся за человеком.
ИИ как ускоритель, а не замена
Евгения из Recrucial закрыла критическую вакансию за 35 дней вместо нескольких месяцев, когда классические методы не дали результата в срок.
Марина из Mission Hire избавила техлида от рутинных технических скринингов и сохранила (а то и улучшила) качество оценки за счёт прозрачности процесса.
Три ключевых преимущества:
- Скорость — от профиля до звонка не 2-3 дня, а несколько часов
- Масштабируемость — десятки кандидатов через ИИ-интервью без дополнительных ресурсов
- Прозрачность — полная запись интервью, можно проверить каждый ответ
При этом обе героини честно говорят: ИИ — это инструмент для профессионалов, а не волшебная кнопка. Нужно правильно настраивать критерии поиска, понимать результаты интервью, уметь отличить формальное соответствие от реальной пригодности кандидата.
Хотите попробовать Reppls в своих процессах найма? Регистрация и первая настройка занимают меньше минуты. Дальше — дело за вашей экспертизой.
Читать на dev.by