AI-инструменты, чтобы работать быстрее и умнее: что можно попробовать уже сегодня. Рекомендации Coursera

Искусственный интеллект больше не выглядит чем-то далеким. Он уже здесь — в вашем телефоне, ноутбуке, календаре, списке задач и даже в шаблоне письма. По данным Microsoft и LinkedIn, 75% офисных сотрудников уже используют AI в своей работе — в первую очередь, чтобы экономить время и находить новые идеи.

Нейросети берут на себя рутинные задачи, освобождая вас для работы с данными, коммуникации и решений, которые требуют креатива. Но как выбрать подходящий инструмент? И с чего вообще начать? Разбираемся в популярных AI-инструментах и их реальных возможностях.

Что умеют  нейросети: от анализа данных до черновика письма

AI-инструменты бывают разными. Некоторые понимают и генерируют текст (это называется обработкой естественного языка — NLP), другие анализируют данные, создают визуализации или помогают управлять проектами.

Вот примеры, как AI может быть полезен

• Помогает сформулировать идею или набросать текст.

• Создает графику по описанию.

• Анализирует большие массивы данных.

• Составляет отчеты и презентации.

• Сортирует письма и предлагает ответы.

• Снимает рутинные задачи, чтобы вы сосредоточились на важных.

По данным отчета HubSpot, маркетологи с помощью генеративного ИИ экономят в среднем по 2 часа в день. 75% из них говорят, что ИИ существенно снижает объем ручной работы. А 82% получают положительную отдачу от использования ИИ в email-рассылках.

Задачи, где AI уже работает за вас

Email: меньше писем — больше смысла

Сколько времени вы тратите на почту? По исследованиям, это может быть до 9 часов в неделю. AI помогает сэкономить эти часы: Microsoft Copilot и Google Gemini могут составлять письма, подбирать тон общения и даже кратко пересказывать длинные ветки писем.

Если вы пользуетесь Gmail, то уже знакомы с функцией Smart Compose — это AI, который подсказывает текст прямо во время набора. Outlook использует нейросеть, чтобы фильтровать важные письма через Focused Inbox.

Проекты и задачи: AI как помощник менеджера

AI-платформы для управления проектами анализируют дедлайны, бюджеты, задачи и помогают:

• Автоматически назначать задачи.

• Прогнозировать риски и расходы.

• Собрать данные в одном месте для команды.

88% менеджеров проектов уже доверяют AI важные задачи и видят отдачу от этого — такие данные приводит исследование Capterra.

Документы и совместная работа: быстрее, умнее, проще

Когда команда работает с большим объемом текстов, нейросеть может:

• Извлекать важную информацию из длинных документов.

• Быстро находить нужные фрагменты.

• Автоматизировать создание страниц, заметок, сайтов.

В Google Workspace AI помогает вести заметки во время видеозвонков, предлагает идеи в Google Docs и ускоряет работу с Google Chat. В Microsoft SharePoint — строит страницы по вашему описанию. Adobe AI Assistant помогает собирать инсайты сразу из нескольких документов.

Персональные помощники: AI на вашей стороне

Вы уже знаете Siri, Alexa и Google Assistant. Но новые AI-ассистенты могут больше: они ищут вакансии, ведут заметки, считают расходы, помогают с наймом или даже спорят по счетам.

Если вам нужно просто поставить напоминание — хватит и базового ассистента. Но если хотите освободить себе пару часов в день, пора познакомиться с AI-инструментами поближе.

Как начать: изучите AI и попробуйте инструменты на практике

AI-инструменты становятся неотъемлемой частью рабочего процесса — и это касается не только айтишников. Вы можете использовать искусственный интеллект в маркетинге, управлении проектами, коммуникациях, продажах и клиентском сервисе. Главное — понять, что именно вам нужно автоматизировать.

Чтобы освоиться с AI, не обязательно разбираться в коде. На Coursera есть программы, которые помогут изучить ключевые технологии:

• IBM AI Developer Professional Certificate — для тех, кто хочет познакомиться с ИИ-разработкой, инжинирингом промтов и основами софтверной инженерии.

• IBM AI Product Manager Professional Certificate — для продакт-менеджеров, которые хотят научиться управлять ИИ-продуктами.

Оба курса дают официальный сертификат, который можно добавить в резюме или профиль LinkedIn.

Вместо вывода: не откладывайте

ИИ — не угроза, а возможность. Он не заменит вас, но точно сделает вашу работу проще, быстрее и эффективнее. Главное — научиться использовать его осознанно. Начните с малого: попробуйте автоматизировать один рабочий процесс, и вы удивитесь, сколько времени можно высвободить.