Дофамин и всегда есть что сказать на дейлике. Зачем записывать все задачи за день

Кто пишет:  Елена Горопека, в IT-индустрии 10 лет; начинала с тестирования ПО, затем перешла в бизнес-анализ и продукт-менеджмент. Ведёт канал «О бизнес-анализе и не только», где пишет об управлении продуктами, проектами и людьми.

Вы тоже можете начать вести свой блог на dev.by — вот инструкция. Или присылайте темы, идеи и вопросы на blog@dev.by

Зачем я это начала

Честно говоря, я начинала практику journaling для личных целей. В последнее время мой мозг думает слишком много мыслей обо всем и сразу. Стало очевидно, что если я не начну куда-нибудь их складывать, то головушка моя взорвется.

Но, поскольку я недавно сменила работу, мой фокус внимания сильно сместился в эту область. В результате, как-то не заметно для меня, подробный journaling перекинулся и на работу. 

Как выглядит процесс

Начиналось всё просто с описания всех задач, сделанных за день. Но со временем практика трансформировалась в следующий процесс (в личном notion):

1. Вечер пятницы — утро понедельника: составить список задач на неделю. Примерно раскидать их по дням с учетом загрузки и специфики задачи. Забронировать в календаре слоты для deep work.
2. Утро рабочего дня: составить список задач на день, исходя из приоритетов недели и результатов прошлого дня.
3. В течение дня: ставить галочки напротив сделанных дел (самое любимое!) и вносить незапланированные дела. Проставлять затраченное время.

Какие бенефиты я уже заметила

• Всегда есть, что сказать на дейлике: чем занималась и что планирую делать. Наверное, это возраст😅, но я реально часто забываю, что делала. А не хочется производить впечатление ничего не делающей, тем более когда это правда не так.
• Выделяется дофаминчик от осознания сделанного дела. Да, я такая: люблю ставить галки, вычеркивать, переводить в done.
• Есть объективное понимание своего прогресса. Думаю, меня поймут все менеджеры — бывают дни, когда ты весь день работала, а вроде бы ничего и не сделала. А если записывать всё проделанное, то внезапно получается, что ты разруливала блокеры по важным задачам. Или наоборот — действительно занималась неважной ерундой и нужно улучшить фокус на важном.
• Легче балансировать стратегические и тактические задачи. Можете миксовать разные задачи в рамках одной недели. Или осознанно одну неделю больше заниматься тактикой (например, подготовкой к следующему спринту), а на второй больше времени уделять стратегическим задачам.
• Накапливается объективное понимание своей пропускной способности. Сколько задач в день в тебя «влазит»? Какие типы задач хорошо объединяются, а какие — нет? Сколько времени уходит на написание важных документов, анализ, продумывание, а сколько — на мелкие задачи.
• Намного легче формулировать достижения для performance review и резюме. Поверьте, вам будет намного проще готовиться к разговорам о зарплате, когда у вас есть конкретные измеримые достижения. И достижения проще формулировать, когда есть лог сделанных задач.
• Можно проводить личные ретроспективы, внедрять изменения и отслеживать результат. Особенно, если вы умеете быть честными с самим собой.

Я долгое время не верила в восторженные отзывы о практике journaling. Пока не призналась себе, что я просто боюсь того, что могу туда написать. Ведь если осознаешь проблему — придется её решать.

Так что если у вас тоже сильный скепсис к прочитанному — возможно, вам правда не нужен journaling. А, возможно, — вы просто не хотите встретиться с реальностью.

dev.by, как и другим честным медиа, сегодня очень сложно: редакция работает за пределами страны, а наши рекламные доходы сократились в несколько раз. Но мы справляемся — с вашей помощью. Это вы делитесь с нами инфоповодами, мнениями, опытом, временем и вниманием. А 210 читателей поддерживают нас донатами.
В 2023 году мы хотим собрать 1000 читателей-подписчиков.

Помочь нам можно через Patreon. 

Из Беларуси — через Donorbox.

И ещё криптой, тут кошельки.

Спасибо, что прочитали это сообщение.

Что ещё почитать у авторов коммьюнити

• «Здоровому бизнесу не нужны рабы». Почему не надо стремиться понравиться рекрутеру
• «Работа для девочек из иняза?» Бизнес-аналитик разбирает стереотипы о своей профессии
• «Тихое увольнение» — как руководители вынуждают подчинённых уйти