Как начать сопроводительное письмо. Подборка советов, примеры и ловушки, которых стоит избегать

Зачем нужно сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — способ рассказать о себе чуть больше, чем позволяет резюме. Если резюме — это список фактов, то письмо показывает, что за человек стоит за этими фактами, почему вы заинтересованы в конкретной компании и как именно можете быть полезны.

Хорошее письмо позволяет:

• представить себя с нужного ракурса;

• показать мотивацию;

• добавить индивидуальности;

• объяснить, почему вы откликнулись именно на эту вакансию.

Начать такое письмо часто самая сложная часть. Что писать в первом абзаце? Как вообще к нему подступиться? Ниже будут простые, но эффективные советы, чтобы создать правильное первое впечатление.

С чего начать сопроводительное письмо

Первый абзац: внимание, старт!

В самом начале письма нужно:

• представиться (кто вы и почему пишете),

• показать, что вы знаете, куда и зачем подаётесь,

• обозначить, почему именно вы — подходящий кандидат.

Добавьте конкретику: откуда узнали о вакансии, есть ли у вас контакт в компании, кто может вас порекомендовать. Помните: у вас ограниченное пространство, поэтому пишите кратко, ясно и по делу.

Вот несколько удачных шаблонов для первой строчки, которые можно адаптировать под свою ситуацию:

• «I’m writing with enthusiasm to express interest in [specific job posting] because I recently graduated with my [degree] in [field], and this position would be an ideal next step for my career goals.»

• «I’m excited to apply for [job title] because my skills in [relevant fields] will be well matched to help you achieve your organizational goals [organizational goals you want to help achieve].»

• «As a long-time fan of [brand or product], I was delighted to see a job opening for [job title] because [what you enjoy about the brand or product and what it would mean to join the company].»

• «When I saw the listing for [job title], I immediately felt thrilled by the possibility of leveraging my experience in [prior position] to contribute to the company’s goals, making this role a natural next step in my career.»

• «I learned about the job posting for [job title] from [contact] who I met at a recent job fair. In our conversation, I realized that [the company] would be a great fit for my skills in [skill area] and my experience with [past positions].»

Как правильно обратиться к работодателю

До того как писать текст, позаботьтесь о приветствии. Лучше всего использовать «Dear» с именем получателя:

• Dear [имя],
• Dear [имя, должность],
• Dear Hiring Manager, если имя неизвестно.

Персонализированное обращение всегда работает лучше безликих «To whom it may concern». Если вы нашли вакансию на LinkedIn — возможно, имя рекрутера указано рядом. Если нет, можно посмотреть на сайте компании или даже позвонить в офис и уточнить, на чьё имя лучше адресовать письмо. Это покажет вашу проактивность.

Что ещё включить в письмо

Сопроводительное письмо — не длинный рассказ. Оптимальный объём — одна страница, 3–5 абзацев.

Структура письма:

1. Первый абзац — представление и мотивация: кто вы и почему подаётесь.

2. Второй абзац — конкретика: 2–3 наиболее релевантных достижения, которых нет (или не раскрыто) в резюме.

3. Третий абзац — завершение и благодарность. Упомяните, что готовы прислать портфолио, выполнить тестовое, пройти интервью. Поблагодарите за внимание и повторите, что заинтересованы в позиции.

Обязательно ли нужно писать такое письмо 

Не всегда. Если вакансия просит не присылать сопроводительные письма — не нарушайте инструкцию. Но если письмо необязательно, лучше всё же отправить. Это сразу покажет вашу вовлечённость и серьёзный подход. Особенно если вы меняете сферу или у вас нестандартный опыт, письмо поможет объяснить мотивацию и связать ваш путь воедино.

Хотите уверенно откликаться на вакансии? Прокачайте навыки оформления документов

Чтобы писать сопроводительные письма не по шаблонам, а с пониманием структуры и целей, стоит системно подойти к подготовке. На Coursera есть отличная программа — Career Launchpad Essentials: SOP, Resume & Interview Prep.

Это специализация из 4 частей, которая научит:

• писать сильные сопроводительные письма и резюме,

• формулировать Statement of Purpose (важно для международных вакансий),

• готовиться к собеседованиям с учётом ожиданий разных компаний.

Внутри вас ждут реальные кейсы, шаблоны, упражнения на составление писем и ответы на tricky interview questions. Программа поможет не просто обновить резюме, а подготовиться к выходу на рынок с уверенностью.

Пройти курс

Что в итоге

Сопроводительное письмо — не пережиток прошлого, а ваш шанс рассказать о себе живым, человеческим языком. Не бойтесь добавить немного личности, показать мотивацию и искреннюю заинтересованность. Особенно если умеете начать с интересной, зацепляющей фразы. Часто именно она может решить, прочитают ли письмо до конца.

Если хотите подготовиться по-серьёзному — загляните на Coursera, там есть всё, чтобы сделать карьерный рывок. А мы, как всегда, поможем с переводом полезного.