🇵🇱 Дедлайн по e-PIT всё ближе ⏳ Поддержите devby из уже уплаченных налогов 💙
Support us

Как начать сопроводительное письмо. Подборка советов, примеры и ловушки, которых стоит избегать

Сопроводительное письмо — не формальность, а шанс выделиться в куче заявок. Перевели и адаптировали статью из блога Coursera, чтобы вы могли легко разобраться, как начать письмо, зацепить работодателя с первой строчки и избежать банальных шаблонов. В тексте примеры удачных вступлений, советы по оформлению и курс, который поможет прокачать навыки подготовки к поиску работы.

Оставить комментарий
Как начать сопроводительное письмо. Подборка советов, примеры и ловушки, которых стоит избегать

Сопроводительное письмо — не формальность, а шанс выделиться в куче заявок. Перевели и адаптировали статью из блога Coursera, чтобы вы могли легко разобраться, как начать письмо, зацепить работодателя с первой строчки и избежать банальных шаблонов. В тексте примеры удачных вступлений, советы по оформлению и курс, который поможет прокачать навыки подготовки к поиску работы.

Примечание Adviser

В этой статье ссылки партнеров. Это значит, что если вы что-то покупаете с нашей помощью — вы также поддерживаете dev.by. (Вот другой способ).

При этом редакция и авторы независимы в выборе темы, концепции материала, фокуса описания, подхода к услугам или товарам. Прежде чем что-то советовать, мы много читаем и смотрим по теме, говорим с экспертами.

Редакция может выражать свое мнение и пробовать всё на себе.

Если рекомендательный материал обновляется, мы указываем, что и когда поменялось, в самом начале.

Содержание

Зачем нужно сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — способ рассказать о себе чуть больше, чем позволяет резюме. Если резюме — это список фактов, то письмо показывает, что за человек стоит за этими фактами, почему вы заинтересованы в конкретной компании и как именно можете быть полезны.

Хорошее письмо позволяет:

  • представить себя с нужного ракурса;

  • показать мотивацию;

  • добавить индивидуальности;

  • объяснить, почему вы откликнулись именно на эту вакансию.

Начать такое письмо часто самая сложная часть. Что писать в первом абзаце? Как вообще к нему подступиться? Ниже будут простые, но эффективные советы, чтобы создать правильное первое впечатление.

С чего начать сопроводительное письмо

Первый абзац: внимание, старт!

В самом начале письма нужно:

  • представиться (кто вы и почему пишете),

  • показать, что вы знаете, куда и зачем подаётесь,

  • обозначить, почему именно вы — подходящий кандидат.

Добавьте конкретику: откуда узнали о вакансии, есть ли у вас контакт в компании, кто может вас порекомендовать. Помните: у вас ограниченное пространство, поэтому пишите кратко, ясно и по делу.

Вот несколько удачных шаблонов для первой строчки, которые можно адаптировать под свою ситуацию:

  • «I’m writing with enthusiasm to express interest in [specific job posting] because I recently graduated with my [degree] in [field], and this position would be an ideal next step for my career goals.»

  • «I’m excited to apply for [job title] because my skills in [relevant fields] will be well matched to help you achieve your organizational goals [organizational goals you want to help achieve].»

  • «As a long-time fan of [brand or product], I was delighted to see a job opening for [job title] because [what you enjoy about the brand or product and what it would mean to join the company].»

  • «When I saw the listing for [job title], I immediately felt thrilled by the possibility of leveraging my experience in [prior position] to contribute to the company’s goals, making this role a natural next step in my career.»

  • «I learned about the job posting for [job title] from [contact] who I met at a recent job fair. In our conversation, I realized that [the company] would be a great fit for my skills in [skill area] and my experience with [past positions].»

Как правильно обратиться к работодателю

До того как писать текст, позаботьтесь о приветствии. Лучше всего использовать «Dear» с именем получателя:

  • Dear [имя],
  • Dear [имя, должность],
  • Dear Hiring Manager, если имя неизвестно.

Персонализированное обращение всегда работает лучше безликих «To whom it may concern». Если вы нашли вакансию на LinkedIn — возможно, имя рекрутера указано рядом. Если нет, можно посмотреть на сайте компании или даже позвонить в офис и уточнить, на чьё имя лучше адресовать письмо. Это покажет вашу проактивность.

Что ещё включить в письмо

Сопроводительное письмо — не длинный рассказ. Оптимальный объём — одна страница, 3–5 абзацев.

Структура письма:

  1. Первый абзац — представление и мотивация: кто вы и почему подаётесь.

  2. Второй абзац — конкретика: 2–3 наиболее релевантных достижения, которых нет (или не раскрыто) в резюме.

  3. Третий абзац — завершение и благодарность. Упомяните, что готовы прислать портфолио, выполнить тестовое, пройти интервью. Поблагодарите за внимание и повторите, что заинтересованы в позиции.

Обязательно ли нужно писать такое письмо 

Не всегда. Если вакансия просит не присылать сопроводительные письма — не нарушайте инструкцию. Но если письмо необязательно, лучше всё же отправить. Это сразу покажет вашу вовлечённость и серьёзный подход. Особенно если вы меняете сферу или у вас нестандартный опыт, письмо поможет объяснить мотивацию и связать ваш путь воедино.

Хотите уверенно откликаться на вакансии? Прокачайте навыки оформления документов

Чтобы писать сопроводительные письма не по шаблонам, а с пониманием структуры и целей, стоит системно подойти к подготовке. На Coursera есть отличная программа — Career Launchpad Essentials: SOP, Resume & Interview Prep.

Это специализация из 4 частей, которая научит:

  • писать сильные сопроводительные письма и резюме,

  • формулировать Statement of Purpose (важно для международных вакансий),

  • готовиться к собеседованиям с учётом ожиданий разных компаний.

Внутри вас ждут реальные кейсы, шаблоны, упражнения на составление писем и ответы на tricky interview questions. Программа поможет не просто обновить резюме, а подготовиться к выходу на рынок с уверенностью.

Пройти курс

Что в итоге

Сопроводительное письмо — не пережиток прошлого, а ваш шанс рассказать о себе живым, человеческим языком. Не бойтесь добавить немного личности, показать мотивацию и искреннюю заинтересованность. Особенно если умеете начать с интересной, зацепляющей фразы. Часто именно она может решить, прочитают ли письмо до конца.

Если хотите подготовиться по-серьёзному — загляните на Coursera, там есть всё, чтобы сделать карьерный рывок. А мы, как всегда, поможем с переводом полезного.

TIP от Adviser: Учиться на Coursera выгоднее с подпиской Coursera Plus. За $59 в месяц можно пройти неограниченное число учебных программ из более чем 7 тысяч. Это идеальный вариант, если вы готовы посвятить много времени учебе.

«Офер получает человек а резюме просто закрывает вакансии». Разбираемся с soft skills которые помогут найти работу
«Офер получает человек, а резюме просто закрывает вакансии». Разбираемся с soft skills, которые помогут найти работу
По теме
«Офер получает человек, а резюме просто закрывает вакансии». Разбираемся с soft skills, которые помогут найти работу
Как составить резюме и сопроводительное письмо на английском. Рассказываем про курс (есть скидка)
Как составить резюме и сопроводительное письмо на английском. Рассказываем про курс (есть скидка)
По теме
Как составить резюме и сопроводительное письмо на английском. Рассказываем про курс (есть скидка)
Поддержите редакцию 1,5% налога: бесплатно и за 5 минут

Как помочь, если вы в Польше

Читайте также
Подборка CRM для жизни: приложения для личного нетворкинга, который не развалится через месяц
Подборка CRM для жизни: приложения для личного нетворкинга, который не развалится через месяц
Подборка CRM для жизни: приложения для личного нетворкинга, который не развалится через месяц
Чтобы поддерживать связи, недостаточно раз в год написать «как дела». Работают мелкие действия: поздравить с новой ролью, вспомнить прошлый разговор, отреагировать на новость. Проблема в том, что это не держится в голове. Контактов становится больше, контекст размывается, и даже важные люди постепенно выпадают из поля зрения. Личный нетворкинг уже не умещается в памяти и требует какой-то системы. 
Облако как налог. Почему компании уходят на self-hosted и как это работает без команды сисадминов
Облако как налог. Почему компании уходят на self-hosted и как это работает без команды сисадминов
Облако как налог. Почему компании уходят на self-hosted и как это работает без команды сисадминов
Облачные провайдеры годами продавали идею: не думайте об инфраструктуре — просто платите по мере роста. Компании поверили, но потом посмотрели на счета. Для многих оказалось (спойлер), что «лучше починить nginx в субботу, чем получить счёт от AWS в понедельник».
1 комментарий
Чтобы не быть всегда онлайн: воркшопы, которые учат защищать свои границы и не отвечать в 22:00
Чтобы не быть всегда онлайн: воркшопы, которые учат защищать свои границы и не отвечать в 22:00
Чтобы не быть всегда онлайн: воркшопы, которые учат защищать свои границы и не отвечать в 22:00
Пришло сообщение в рабочем чате в 21:50. Вроде бы ничего страшного, только «быстренько глянуть». Потом ещё одно. И ещё. А в какой-то момент оказывается, что вечер снова растворился в задачах, которые могли бы подождать до утра. Дело тут не в тайм-менеджменте или неправильно расставленных приоритетах. Проблема в границах. Их либо нет, либо они существуют только у вас в голове. 
2 комментария
7 курсов по эмоциональному интеллекту, которые реально работают (и не только для инженеров)
7 курсов по эмоциональному интеллекту, которые реально работают (и не только для инженеров)
7 курсов по эмоциональному интеллекту, которые реально работают (и не только для инженеров)
Технические задачи принято решать через логику, данные и систему. Но как только дело доходит до людей, все меняется. Кто-то не так понял, кто-то обиделся на тон, кто-то исчез посередине разговора. И вот уже проблема не техническая, а человеческая. Тогда в игру вступает эмоциональный интеллект — практический навык, который напрямую влияет на качество работы, скорость роста и даже на зарплату.
2 комментария

Хотите сообщить важную новость? Пишите в Telegram-бот

Главные события и полезные ссылки в нашем Telegram-канале

Обсуждение
Комментируйте без ограничений

Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.

Комментариев пока нет.