Если встречи не работают, проекты молча умирают. Разбираемся, как и где прокачать навык фасилитации

Наверняка знакомомая история: совещание длилось час, а по итогу ноль решений, максимум — список вопросов, с которыми все разошлись. Вроде бы говорили, даже спорили, но проект с места так и не сдвинулся. Почему? Потому что никто не умеет фасилитировать.

3 комментария
Примечание Adviser

В этой статье ссылки партнеров. Это значит, что если вы что-то покупаете с нашей помощью — вы также поддерживаете dev.by. (Вот другой способ).

При этом редакция и авторы независимы в выборе темы, концепции материала, фокуса описания, подхода к услугам или товарам. Прежде чем что-то советовать, мы много читаем и смотрим по теме, говорим с экспертами.

Редакция может выражать свое мнение и пробовать всё на себе.

Если рекомендательный материал обновляется, мы указываем, что и когда поменялось, в самом начале.

Фасилитация — не про стикеры и круг общения. Это навык, который определяет, как быстро вы продвигаетесь к результату. В командах, где есть фасилитатор (неважно, по должности или по духу), встречи проходят короче, решения принимаются быстрее, а конфликты не тлеют неделями. В общем, это суперсила. Если её не освоить, этим воспользуется кто-то другой и возглавит команду — возможно, вашу.

Но есть и хорошие новости: фасилитацию можно прокачать. Причём не уходя в психотерапию и не превращаясь в модератора корпоративного капустника. Главное, понять: зачем и как.

Если не фасилитируешь — ты просто зритель

Думаете, быть фасилитатором — удел менеджеров? Не совсем так. Даже если вы дизайнер, разработчик, аналитик или HR, вы уже участвуете во встречах. А если вы не умеете ими управлять, это делает кто-то другой. Иногда неэффективно.

Вот что происходит, если фасилитации нет:

  • Митинги растягиваются на часы без результата.

  • Мнения сталкиваются, но решения не рождаются.

  • Все говорят, но никто не слушает.

  • Самые активные перетягивают внимание, а тихие так и остаются в тени.

В результате фрустрация, двойная работа и проекты, которые буксуют. А теперь представьте, что вы способны это ломать и перестраивать: задавать структуру встречи, темп, направлять разговор к цели. Вы уже не просто участник митинга — вы лидер, даже если в должности этого нет.

Фасилитация — не магия, а набор приёмов

Фасилитация — это не про харизму, а про инструменты. Вот несколько базовых, с которых стоит начать:

  • Структура. Всегда начинайте с цели: что мы хотим решить за это время? Дальше — чёткий план: 5 минут на вводную, 15 — на обсуждение, 10 — на решения.

  • Правила игры. Проговорите с командой базовые договорённости: без перебиваний, с таймером, с кругом обратной связи.

  • Визуализация. Даже простая доска в Miro или табличка в Notion помогает не потеряться в потоке мыслей.

  • Сбор голосов. Решение не всегда приходит через спор. Иногда — через быструю приоритизацию: голосование, дот-вотинг, ICE.

  • Закрытие встречи. Обязательный итог: какие выводы, кто что делает, когда встречаемся снова. Без этого всё сказанное растворяется.

Каждый из этих приёмов можно освоить — и применять в любой роли. Даже если вы интроверт и боитесь говорить вслух. И даже если вы джун.

Курс, который даст вам голос и добавит авторитет

Facilitation: You Can Be a Facilitator (Udemy)

Представьте, что ведёте встречу с сильными экспертами. Мнения разные, эмоции кипят, но именно вы умеете задать нужный вопрос, вовремя прервать болтовню и направить разговор к сути. Этот курс — как раз про такие ситуации. И про то, как с ними справляться уверенно и без лишней драмы.

Что вы узнаете

  • В чём разница между харизматичным спикером и по-настоящему классным фасилитатором.

  • Как говорить достаточно, но не слишком.

  • Как вовремя остановить говорливого участника — без неловкости и давления.

  • Как ставить в центр не свои идеи, а чужие — и собирать из них мощный результат.

  • Как грамотно представлять участников, управлять тональностью обсуждения и выводить сессию на финальный результат.

Особенность курса: он не теоретический. Он про «встать, сказать и посмотреть на себя». В буквальном смысле. Вы будете записывать себя на видео, анализировать подачу и учиться управлять голосом, паузами, языком тела. Это не про чек-листы, это про новые привычки. Как научиться ездить на велосипеде: сначала криво, потом уверенно.

Курс ведёт TJ Walker — медиатренер с 30-летним стажем, работавший с CEO, политиками и Fortune 500.

Подходит всем: тимлидам, спикерам, тренерам, HR, C-level и просто тем, кто хочет уверенно говорить в комнате, где все громче тебя.

Пройти курс

Хотите двигать проект — учитес двигать разговор

Фасилитация не soft skill — это core skill. Особенно в мире, где решения принимаются в командах, а не в одиночку. И если вы хотите влиять, надо научиться вести. Неважно, кто вы по должности — важно, можете ли вы  собрать команду, задать нужный вопрос, свести хаос к результату. Это и есть фасилитация.

TIP от Adviser: Учиться на Udemy удобнее с подпиской Udemy Personal Plan. За $10 в месяц вы получите доступ к тысячам курсов на платформе. Это отличный вариант, если хотите постоянно осваивать новые навыки без необходимости покупать каждый курс отдельно.

AI — не конкурент. Собрали курсы, которые помогут прокачать soft skills и стать незаменимым
По теме
AI — не конкурент. Собрали курсы, которые помогут прокачать soft skills и стать незаменимым
Уверенность, умение слушать и слышать: 10 soft skills для карьерного роста
По теме
Уверенность, умение слушать и слышать: 10 soft skills для карьерного роста

Читать на dev.by