За годы работы в платежной индустрии, наша команда bePaid накопила довольно неплохой багаж знаний об особенностях регистрации компаний в разных странах. Дело в том, что от того, в какой стране зарегистрировано юридическое лицо бизнеса, зависит количество и качество решений по приему интернет-платежей, которые могут быть ему доступны.
Александр Шостак и Оксана Михайловская, учредители bePaid
Если бизнес планирует принимать платежи онлайн, то независимо от любых иных причин, побудивших его задуматься об открытии иностранной компании, ему нужно принимать во внимание и этот фактор.
Причины регистрации компании за рубежом
Один из типов клиентов bePaid, задумывающийся о регистрации предприятия за рубежом, — это или стартап, или уже устоявшийся бизнес, продающий товары или услуги (обычно, электронные) иностранцам через интернет за валюту и стремящийся закрепиться на иностранных рынках. У него уже есть компания в Беларуси или, как минимум, он является индивидуальным предпринимателем.
Причины, по которым бизнес хочет открыть компанию не в своей стране, а за границей, можно сгруппировать в 4 основных:
1. Необходимость подключиться к платежной системе, которая не обслуживает белорусские юридические лица. Например, какая-либо локальная, но очень популярная система расчетов в одной или нескольких странах ЕС, или глобальный PayPal.
2. Убеждение в том, что «нет пророков в своем Отечестве» и только за границей можно получить наилучшие условия по приему платежей онлайн.
3. Усилить позиции и увеличить продажи в каком-либо регионе, открыв иностранное представительство с офисом и реальными сотрудниками.
4. Создать компанию «на бумаге» для оптимизации налогооблагаемой базы своего бизнеса в Беларуси. Однако по таким вопросам мы всегда рекомендуем обращаться к соответствующим юристам для получения профессиональной консультации и помощи.
Как выбрать место регистрации бизнеса?
Что же касается регистрации иностранной компании белорусским бизнесом, чтобы принимать платежи онлайн, то первое, на что нам хочется обратить внимание, что не всякая страна хороша для этой цели.
Дело в том, что почти всегда в силу местных и международных законодательных ограничений и правил, регулирующих оказание платежных услуг, поставщики таких услуг, — процессинговые компании и агрегаторы платежей, банки-эквайеры, операторы систем электронных кошельков, банковских переводов и так далее, — не могут принимать на обслуживание абсолютно любую компанию из любой страны мира. Как правило, сфера оказания их услуг для бизнес-клиентов территориально ограничена определенным регионом или вообще одной страной.
Даже крупнейшие глобальные игроки на этом рынке, — международные платежные системы VISA и MasterCard, — делят весь мир на регионы и запрещают банкам-эквайерам из одного региона оказывать услуги интернет-эквайринга для онлайн-торговцев из других регионов.
По этой причине, выбирая место для регистрации иностранной компании, бизнесу всегда следует заранее убедиться в том, что его новое предприятие, будучи зарегистрированным в выбранной юрисдикции, сможет воспользоваться услугами всех необходимых платежных систем на приемлемых условиях.
Обычно мы советуем выбирать одну из стран Европейского Союза, как место регистрации будущей иностранной компании. Дело в том, что для компании из ЕС, даже если она фактически существует только в виде пачки регистрационных документов, все равно доступно максимальное количество надежных и недорогих решений по приему платежей через интернет, совершаемых с использованием разнообразных платежных средств, популярных среди клиентов и покупателей как из Западной Европы, так и из Северной Америки.
Что мы не рекомендуем, так это поддаться искушению и зарегистрировать компанию где-нибудь в классическом офшоре — в Панаме, на Сейшелах или в любой другой «банановой» республике.
Компании из подобных юрисдикций могут подкупать невысокой стоимостью открытия, кажущейся анонимностью владельца, полным отсутствием налогов, но у них всегда будут проблемы с организацией приема интернет-платежей. Особенно платежей с использованием банковских карт. Интернет-эквайринг для таких компаний практически недоступен.
Кстати, что касается налогов, — а этот вопрос традиционно интересует любого бизнесмена, — то в Европе тоже есть страны, в которых компании официально освобождаются от их уплаты при условии, что руководство компанией осуществляется из-за пределов этой страны, а сама компания не ведет коммерческой деятельности на ее территории. Например, Кипр.
Такие страны очень удобны для регистрации иностранных компаний в целях получения доступа к расширенному набору платежных услуг. Однако следует принять во внимание, что даже при освобождении от уплаты налогов практически в любой стране требуется, как минимум, раз в год подавать государству финансовый отчет по установленной форме о деятельности компании.
Как зарегистрировать компанию за границей?
Чтобы открыть иностранную компанию можно лично отправиться в выбранную страну и самому пройти все бюрократические процедуры. Но так мало кто делает. Гораздо удобнее и практичнее воспользоваться услугами специальных юридических фирм — регистраторов. В интернете их можно найти огромное количество.
Регистратор поможет подготовить пакет необходимых документов, причем, сделает это дистанционно. От владельца будущей иностранной компании потребуется лишь распечатать, подписать бумаги и отослать их почтой вместе с заверенной копией своего паспорта.
Регистратор подаст документы в соответствующую государственную инстанцию, а после того, как юридическое лицо будет зарегистрировано, перешлет учредительные документы компании ее владельцу.
Кроме помощи в подготовке и подаче документов регистратор, как правило, предлагает набор дополнительных услуг. Разумеется, за отдельную плату: предоставление юридического адреса, услуги номинального директора (а иногда и владельца) и открытие банковского счета для новой компании и много других услуг.
Из этого набора белорусскому интернет-предпринимателю, открывающему компанию за границей без открытия реального офиса, нужен банковский счет и юридический адрес. Без него компания просто не может быть зарегистрирована.
А вот тратиться на номинального директора или владельца не стоит. Они не будут принимать реального участия в жизни компании. Вся ответственность за деятельность иностранного предприятия лежит на его реальном владельце и директоре, о чем недвусмысленно написано в договоре регистратора на оказание номинальных услуг.
Кроме того, использование номинального директора или владельца может вызвать осложнения при подключении компании к какому-либо сервису по приему и обработке интернет-платежей.
Обычно, при подключении к интернет-эквайрингу от компании требуется предоставить идентификационные документы владельцев и управляющих: паспорт и что-то, подтверждающее место проживания. И здесь возникает парадоксальная ситуация: регистратор с удовольствием предлагает услуги «номиналов», но весьма неохотно предоставляет своим клиентам копии их личных документов.
Не будем утверждать, что так поступают все регистраторы, но такая проблема встречается. Поэтому, если в силу каких-то причин вам нужны услуги номинального директора или владельца для вашей новой иностранной компании, заранее уточните у выбранного регистратора, не возникнет ли у него проблем с предоставлением вам копий действующих паспортов и актуальных счетов за коммунальные услуги (эти документы ещё известны как «utility bill» и чаще других используются для подтверждения фактического места проживания человека) своих «номиналов», когда вам это потребуется.
Впрочем, из опыта большинства наших клиентов, использование «номиналов» для компании, занимающейся электронной коммерцией, — это бессмысленная трата денег.
Как открыть банковский счет в европейском банке?
Банковский расчётный счет для вашего нового бизнеса необходим — это факт. Куда-то же нужно получать выплаты от платежных систем. Вы можете воспользоваться услугами регистратора, а можете обратиться в представительства крупных латвийских банков в Беларуси.
Они собирают пакеты документов от будущих клиентов и пересылают их в Ригу. Все счета открываются и обслуживаются на территории Латвии в соответствии с законодательством Латвийской Республики и ЕС.
Во что обойдется регистрация компании и ее содержание?
Регистрацию компании за границей, даже если нет планов открывать там реальный офис и нанимать реальных сотрудников, ни в коем случае не следует рассматривать, как единоразовые затраты.
Как только иностранное предприятие будет создано, оно потребует регулярных расходов на свое содержание: ежегодная плата регистратору за юридический адрес, ежегодная государственная пошлина за продление регистрации и оплата регистратору за подготовку и подачу документов в связи с уплатой этой пошлины, оплата бухгалтерских услуг за ежегодный финансовый отчет и опять платеж регистратору за подачу этого отчета в соответствующие инстанции, и так далее.
Вообще нужно быть готовым к тому, что за любое действие регистратора, — будь то выдача какой-либо справки или апостилирование учредительных документов, — придется платить.
Во что все это обойдется? Невозможно дать общий краткий и точный ответ, поскольку расходы на эти цели напрямую зависят от конкретной страны, конкретного регистратора и даже от количества банковских транзакций по счету иностранной компании.
Но если сделать грубую усредненную оценку, только лишь для того, чтобы был понятен порядок сумм, регистрация компании с ограниченной ответственностью в Европе обойдется в 3,5 — 5 тысяч евро, включая внесение минимально требуемого уставного капитала.
Ежегодные расходы на содержание этой компании составят примерно от 1 до 2 тысяч евро. И это очень-очень средняя цифра. В каждом конкретном случае реальные расходы могут быть как намного ниже, так и выше. Сравнивайте предложения от нескольких регистраторов, чтобы выбрать оптимальное.
И ещё один важный момент. Прежде чем становиться собственником предприятия за границей белорусскому гражданину необходимо получить разрешение НБРБ на перемещение капитала за пределы Беларуси. Учредительский взнос в уставной капитал создаваемой иностранной компании — это и есть то самое перемещение капитала, даже если речь идет всего о 500 евро.
К счастью получение такого разрешения — это простая и относительно быстрая процедура. Нужно всего лишь подать соответствующее заявление в Нацбанк и приложить копии необходимых документов. В течение 3 недель после подачи заявления Нацбанк пришлет по почте разрешение, после чего со спокойной совестью можно приступать к процессу регистрации иностранной компании и открытию ее банковского счета.
Белорусский интернет-эквайринг или европейский?
Давая рекомендацию о месте регистрации иностранной компании для белорусского бизнеса, мы смотрим на этот вопрос через призму приема интернет-платежей, т.е. как принимать платежи онлайн. И с этой точки зрения, одна из ситуаций, когда открытие компании за границей оправдано, — это если необходимо подключиться к платежной системе, которая не работает с белорусскими юридическими лицами.
Однако не стоит торопиться и принимать поспешных решений. Может статься, что иностранная компания белорусскому интернет-предпринимателю не так уж и нужна.
Дело в том, что лидирующим средством расчётов между покупателем и продавцом во всем мире, в том числе и в интернете, являются банковские платежные карты.
В этом году карты по популярности обошли даже наличные. А недосягаемыми лидерами среди карт являются платежные карты международных систем VISA и MasterCard. Поэтому, начиная заниматься электронной коммерцией, первое, что необходимо сделать с точки зрения организации приема платежей от клиентов и покупателей — это подключиться к приему карт, выпущенных в рамках этих международных платежных систем.
Хорошая новость в том, что иностранная компания для этого совершенно не нужна. В Беларуси достаточное количество банков-эквайеров, предлагающих услуги интернет-эквайринга по VISA и MasterCard. Равно как и процессинговых компаний, обеспечивающих подключение к этим банкам-эквайерам, как например, bePaid.
Компания eComCharge (а в Беларуси мы известны, как bePaid) оказывает услуги для бизнеса по приему и обработке платежей через интернет, — в том числе и по картам, — как в Беларуси, так и в Европейском союзе. И берем на себя смелость утверждать, что условия по интернет-эквайрингу в нашей стране лучше, чем на Западе.
Конечно, если постараться, то в странах Европейского союза тоже можно найти решение по интернет-эквайрингу без платы за подключение и ежемесячной платы за обслуживание.
Если чуть сильнее постараться, можно даже найти решение, где реальная стоимость приема одного карточного платежа будет составлять все те же 3% от суммы платежа плюс 0,3 рубля за транзакцию в пересчете на наши деньги даже для объёма продаж не превышающего 10.000 евро в месяц, как это стоит в Беларуси.
Но вот чего нельзя сразу получить ни от одного европейского банка-эквайера, так это отсутствие страхового депозита в размере 10% (в лучшем случае 5%) от суммы каждого платежа, который любой европейский эквайер будет удерживать у себя в течение 6 месяцев, прежде чем вернет его интернет-торговцу.
В очень редких случаях и только после определенного времени обслуживания европейский эквайер может снизить размер страхового депозита или вообще отменить его. Но с обычными торговцами это случается очень редко.
А вот при работе с белорусскими банками-эквайерами такого постоянно действующего изъятия и полугодовой заморозки 10% оборотных средств бизнеса просто нет. Как нет и штрафа на чарджбек в размере минимум 25 евро, который практикуют все эквайеры и агрегаторы платежей в Европе.
Но самое приятное, белорусский эквайер перечисляет деньги по обработанным транзакциям на счет интернет-торговца в течение 2-х рабочих дней и делает это ежедневно, кроме выходных и праздников, разумеется.
В ЕС выплаты обычно делаются раз в неделю с задержкой в 2 недели. На практике это означает, что деньги по транзакциям за первые 7 дней месяца будут перечислены банком на счет торговца не раньше, чем 21-го числа. А какому бизнесу не хочется ускорить оборачиваемость своих денежных средств?
Принимая во внимание тот факт, что у белорусского интернет-предпринимателя компания в Беларуси как правило уже есть, или он сам является хотя бы ИП, мы рекомендуем начинать свой опыт в электронной коммерции с подключения к услуге интернет-эквайринга в Беларуси. Поработать какое-то время. Понаблюдать за своими иностранными покупателями. И только в том случае, если клиент явно выразит желание платить чем-то ещё кроме банковских платежных карт, подумать об открытии компании за границей.
С уважением,
Директор по маркетингу bePaid (Беларусь), eComCharge Ltd (Латвия).
Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.