«Я не умею проводить встречи». Разбираемся, как предолеть страхи и стать эффективным фасилитатором + курс

Митинги — неотъемлемая часть работы, будь вы работником крупной компании или небольшого стартапа. Это время, когда принимаются важные решения, планируются задачи и координируется работа команды. Но, к сожалению, многие люди не умеют эффективно проводить встречи.  Обычно из-за этого теряется мотивация, а вполне жизнеспособный проект может просто застрять на месте.

Почему вам может быть сложно проводить встречи

1. Отсутствие подготовки

Одна из главных причин неэффективных встреч — плохая подготовка. Часто организаторы просто полагаются на интуицию или опыт, не утруждая себя составлением четкого плана. В итоге участники приходят, не зная, что обсуждать, и встреча превращается в путаницу.

2. Нехватка навыков фасилитации

Фасилитация — умение направлять разговор так, чтобы каждый участник был вовлечен и услышан. Часто бывает так, что одни люди доминируют в разговоре, а другие молчат, хотя могли бы внести ценные идеи.

3. Нет структуры встречи

Структура — основа любой встречи. Если нет плана и распределения времени, встреча быстро превращается в беспорядочный обмен мнениями, где важные вопросы остаются нерассмотренными.

4. Слабая модерация

Модератор должен следить за временем, направлять обсуждение в нужное русло, предотвращать конфликты и давать слово всем участникам. Без этих навыков встреча может превратиться либо в хаос, либо в бесконечные разговоры.

5. Страх перед выступлениями

Многие люди боятся выступать на публике, особенно если нужно вести встречу. Этот страх может привести к нерешительности и нежеланию брать на себя ответственность, что снижает продуктивность митинга.

Как умение проводить встречи влияет на работу команды

• Больше продуктивности. Эффективные встречи помогают сэкономить время и ресурсы. Когда все четко понимают цель и задачи, то сосредотачиваются на решении проблем, а не на лишних обсуждениях. Это позволяет быстрее принимать решения и тратить меньше сил.
• Улучшение командной работы. Хорошо организованные встречи улучшают общение в команде. Каждый чувствует, что его мнение учитывается, а это повышает вовлеченность и мотивацию.
• Принятие правильных решений. Сфокусированные обсуждения помогают быстрее находить оптимальные решения и избегать пустой траты времени.
• Повышение доверия к руководителю. Если руководитель умеет проводить встречи, это показывает его уверенность и профессионализм, что повышает доверие к нему как к лидеру.

Курс «Leading Effective Meetings: Beginner’s Guide» на Udemy — ключ к успешным встречам

Умение проводить встречи — важный навык, который может значительно повысить эффективность работы всей команды. Если вы чувствуете, что встречи не приносят желаемых результатов, пришло время что-то менять. Курс «Leading Effective Meetings: Beginner’s Guide» на Udemy — отличная возможность узнать обо всех аспектах проведения встреч: от планирования и подготовки до модерации и оценки результатов.

На курсе вы узнаете:

• как правильно подготовиться к встрече: составить повестку дня, определить цели и задачи;
• как эффективно вести дискуссию и управлять временем;
• как справляться с трудными участниками и избегать конфликтов;
• как оценивать эффективность встреч и внедрять улучшения.

Пройти курс