Наступает эпоха cloud-технологий: не только в сфере хранения данных, когда классический «железный» сервер заменяется «облаком», но и в плане требований к бизнесу. Современная компания должна отвечать требованиям мобильности, быстрой масштабируемости, адаптации к новым условиям работы и, конечно же, использованию актуальных технологий. Все это касается в первую очередь таких, казалось бы, элементарных вещей, как работа с документами, электронной почты и внутренних коммуникаций. Повысить эффективность все этих и многих других аспектов поможет «облачный» сервис от Microsoft — Office 365.
Что такое Office 365? Это какая-то новая версия «Ворда»?
Прежде чем ответить на данные вопросы, необходимо определиться с терминологией. Сейчас Office от Microsoft распространяется двумя основными способами. Первый — это классический, «коробочный»: заказчик покупает дорогостоящую лицензию на офисные пакеты для своих сотрудников. Второй вариант — новый, «облачный»: когда заказчик берет Office в аренду и вносит небольшие ежемесячные или ежегодные платежи. Второй вариант гораздо удобнее как для молодых компаний, так и для крупных корпораций — не нужно сразу «доставать» из бизнеса большие суммы денег на офисные программы, но при этом появляется возможность обеспечить всех сотрудников полноценными рабочими местами.
Именно к новой, «облачной» модели и относится Office 365. Он представляет собой большой пакет программ:
- основной офисный набор (Word, Excel, Power Point, Outlook),
- дополнительные приложения (корпоративная почта Exchange Online, средство коммуникации Skype for Business),
- «облачное» хранилище данных OneDrive на 1 Тб,
- удобное средство создания корпоративных сайтов SharePoint и многое другое.
Конкретная комплектация зависит от выбранного заказчиком тарифного плана – например, кому-то будет достаточно только базового пакета из Word, Excel, Power Point, Outlook и «облачного» хранилища данных, а кому-то понадобятся все возможности Office 365. Каждый пользователь «облачного» офиса может легально использовать его на пяти компьютерах или ноутбуках, пяти планшетах и пяти смартфонах.
Кстати, интересный факт. Первоначально Office 365 планировался просто в качестве новой версии популярнейшего Microsoft Office. Однако, уже на момент разработки создатели этого программного пакета поняли потенциал «облачных» технологий. Потому их детище выросло за рамки привычного Office: появилось много полезных программ и приложений, которые дополняют его, делают очень мощным инструментом для ведения бизнеса любого масштаба. Разработчики постоянно совершенствуют Office 365: например, совсем недавно, в ноябре 2016 года, было анонсировано новое пространство для коммуникации — Microsoft Teams. Это удобное приложение, объединяющее коллег и партнеров, реализованное по принципу чата и включающее в себя инструменты, необходимые для эффективной работы в команде. Кстати, все такие обновления и новые приложения подписчики Office 365 получают бесплатно. Тот же Microsoft Teams станет доступен уже в начале 2017 года для всех подписок с «облачными» сервисами.
Выгода Office 365 для вашей компании
Как мы уже говорили в начале, главная выгодна Office 365 конкретно для Беларуси — это реальная финансовая экономия. Давайте сравним покупку «коробочной» лицензии и «облачного офиса»:
- «Коробочная» лицензия на одного пользователя — около 880 BYN
- Подписка «облачного» Office 365 для одного пользователя — от 18 BYN в месяц, от 216 BYN в год.
Следовательно, затраты на Office 365 сравняются с покупкой «коробки» только через 4 года использования. Но при этом с «облачным» офисом дается хранилище на целый терабайт, регулярные обновления программ и возможность использования не нескольких устройствах (всего этого нет в «классическом» Office 2016). Такие преимущества способствовали быстрому распространению Microsoft Office 365 — сейчас его использует более 85 миллионов пользователей на 44 языках в 150 странах мира. И количество подписчиков постоянно растет!
Где купить Office 365 в Беларуси?
Продажей, внедрением и поддержкой Office 365 в Беларуси занимается компания ActiveCloud. Кстати, в этом году она получила статус прямого поставщика решений на базе Office 365. Для заказчиков это значит в первую очередь более выгодная модель оплаты с небольшими ежемесячными платежами (ранее была доступна только арендная модель с оплатой сразу на год вперед). Кроме того, ActiveCloud предлагает собственную русскоязычную техподдержку, которая способна с нуля внедрить все решения Microsoft на любом предприятии нашей страны. Наконец, ActiveCloud регулярно проводит бесплатные мастер-классы, на которых обучает руководителей и сотрудников компаний использованию Office 365.
Проконсультироваться и получить бесплатную пробную версию Office 365 предлагает компания ActiveCloud. Обращайтесь по электронной почте [email protected], телефону +375 (17) 308 22 00 или оставляйте заявку прямо на сайте www.active.by.
Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.