Ремоут-советы от белорусских компаний. Делитесь своими

Melsoft

Андрей Ермоленко, Operations Director: 

Мы перешли на дистанционную работу 12 марта. Где-то в феврале поняли, что такая необходимость может возникнуть, поэтому в начале марта дважды провели «учебные» дни удалённой работы с некоторыми командами.

На что обратить внимание: 

1. Готовность сетевой инфраструктуры: доступ к облачным хранилищам, максимальная нагрузка на VPN-шлюз, ширина канала от серверов компании в Интернет, настройки двухфакторной аутентификации. 
2. Готовность и работоспособность сетевых лицензий и ПО. 
3. Шифрование дисков: сотрудники забирают оборудование домой и возрастает риск утери устройств. 
4. Корпоративный софт для видеоконференций больших команд (хорошо себя зарекомендовали Teams и Zoom). 
5. На уровне бизнес-процессов продуктовым менеджерам нужно гораздо более дробно планировать задачи и посвящать больше внимания контролю выполнения работ. 
6. Командам нужно задать ритмичный темп удалённых стендапов, и планировать апдейты с учётом возможной потери эффективности работы команды и удлинения сроков ревью со стороны платформ.
7. На юридическом уровне наниматель должен издать приказ о переводе на дистанционную форму занятости и ознакомить с ним всех сотрудников под подпись. В идеале необходимо также подписать заявления об этом и допники к контрактам всех сотрудников. Эти документы должны отражать специфику удалённой работы и сдачи её результата.

Playtika

 В компании подготовили 7 рекомендаций:

1. Заблаговременно провести тестирование режима работы из дома — поочередно разными командами.
2. Поставить в известность всех вендоров заранее, чтобы исключить выставление необоснованных счетов.
3. Продумать логистику работы служб, где бумажный документооборот необходим: бухгалтерия, кадры, т. д., получение и отправка корреспонденции.
4. Продумать, как поступать с документами, имеющими очень личный статус (повестки в военкомат, справки о заработной плате, т. п.).
5. Провести переговоры с арендодателем.
6. Продумать, как можно помочь сотрудникам организовать работу из дома: недостающая мебель, wi-fi роутеры, т. д.
7. Использовать этот период для проведения генеральной уборки офиса, наладки и сервиса всех систем и оборудования.

Анонимный HR

Техническая готовность:

1. Всё должно быть доступно из-под VPN;
2. VPN должен держать одновременное количество подключений, равное количеству сотрудников;
3. Внешние шлюзы на офисный сервер должны держать скорость;
4. Все инструкции, ссылки на VPN-клиент должны быть обновлены и актуальны;
5. По возможности всех перевести на ноутбуки + периферия;
6. Софт — слак, зум, дискорд — должны быть готовы к удаленке.

Юридическая:

1. Приказ о переводе на удалёнку, положение об удалёнке, ознакомить и подписи собрать (здесь у каждой компании индивидуально, конечно).

Бизнесовая:

1. Оцените падение продуктивности, скорости релизов;
2. Маркетинг должен понимать, как откорректировать наливку трафа из-за изменения планов продуктов.

Место солидарности беларусского ИТ-комьюнити

Далучайся!