Коммерческая тайна: что к ней относится, как защитить информацию и наказать сотрудника за разглашение

Что такое коммерческая тайна, как её защитить и что делать, если конфиденциальная информация компании стала известна третьим лицам или конкурентам. Все нюансы описали юристы компании REVERA Никита Толканица и Екатерина Педо.

Оставить комментарий
Коммерческая тайна: что к ней относится, как защитить информацию и наказать сотрудника за разглашение

Что такое коммерческая тайна, как её защитить и что делать, если конфиденциальная информация компании стала известна третьим лицам или конкурентам. Все нюансы описали юристы компании REVERA Никита Толканица и Екатерина Педо.

Коммерческая тайна — это определённая информация, в отношении которой её владельцем установлен особый режим.

Наложить режим коммерческой тайны можно не на любую информацию. Для этого она должна соответствовать определённым критериям:

  • информация не является общеизвестной или легкодоступной (например, ЗАО не могут отнести к коммерческой тайне годовую бухгалтерскую отчётность — она в обязательном порядке публикуется в открытых источниках);
  • информация имеет коммерческую ценность в силу того, что она неизвестна третьим лицам (с её помощью можно увеличить доходы, уменьшить расходы, извлечь иную финансовую выгоду);
  • информация не относится к исходному коду программы, каким-то произведениям, не является объектом дизайна или другими объектами интеллектуальной собственности (обычно это служебные произведения, которые наниматель может раскрывать третьим лицам как правообладатель);
  • информация не относится к госсекретам (такие сведения защищаются иным способом);
  • в отношении информации не введён прямой запрет на включение её в коммерческую тайну (например, сведения из устава компании о составе органов управления и владельцах, о недвижимости, принадлежащей организации, уплачиваемых налогах, численности и составе штата, вакансиях, случаях привлечения фирмы к ответственности).

Как установить режим коммерческой тайны

Компания должна утвердить перечень информации, которая является коммерческой тайной, и принять меры для её защиты: организационные (например, установка для хранения носителей с коммерческой тайной), технические (например, установка паролей для доступа к файлам с коммерческой тайной) и правовые.

К правовым мерам относятся:

  • утверждение положения о коммерческой тайне, которое обычно содержит порядок предоставления доступа к информации, условия хранения носителей, контроль за их использование, общие положения об ответственности за разглашение;
  • утверждение списка работников и других лиц, у которых есть доступ к сведениям, отнесённым к коммерческой тайне;
  • включение в трудовые договоры положений о конфиденциальности или оформление обязательств работников о неразглашении коммерческой тайны (NDA);
  • оформление соглашений о конфиденциальности с контрагентами компании, которым коммерческая тайна раскрывается в бизнес-целях;
  • назначение работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений.

Когда коммерческая тайна считается разглашённой и как наказать виновного

Коммерческая тайна считается разглашённой, если без согласия владельца информацию узнают третьи лица. При этом неважно, в какой форме произошло разглашение: устной, письменной или через технические средства (например, по электронной почте).

Чтобы у нанимателя была возможность привлечь сотрудника к ответственности, он должен обеспечить все меры по охране доступа к коммерческой тайне и заключить с работником обязательство о неразглашении (NDA) — работник должен чётко знать о своей обязанности.

Перед тем, как привлечь виновного к ответственности, в компании обычно создаётся комиссия из работников для проведения внутреннего расследования. Она рассматривает письменное объяснение виновного, докладные записки других сотрудников, собирает иную необходимую информацию и на этом основании закрепляет результаты и принимает решение:

  • сделать работнику замечание или выговор;
  • уволить сотрудника;
  • потребовать от виновного возмещения убытков, если их размер можно подтвердить документально.

Возмещение убытков может проходить добровольно, путём удержания из зарплаты — если сумма менее трёх месячных зарплат работника, или через суд — когда сотрудник не согласен с размером требований, уже уволен или сумма больше трёх его месячных зарплат.

Наниматель также может обратиться в правоохранительные органы с требованием привлечь работника к административной или уголовной ответственности (если причинённый ущерб превышает 250 базовых величин — сейчас 6 125 рублей).

Даже если коммерческая тайна стала известна конкуренту, компания может потребовать от него прекратить использование полученных сведений. Для этого необходимо обратиться в Министерство антимонопольного регулирования и торговли с соответствующим заявлением.

Wargaming уволила сотрудников опубликовавших снимки «Гарольда». Комментарий компании (обновлено)
Wargaming уволила сотрудников, опубликовавших снимки «Гарольда». Комментарий компании (обновлено)
По теме
Wargaming уволила сотрудников, опубликовавших снимки «Гарольда». Комментарий компании (обновлено)
Подписывайтесь на «Что к чему» —
анамнез и главные симптомы беларуского ИТ.
Цифры, графика, ничего лишнего. Выходит раз в 2 недели.
Спасибо! На указанный адрес отправлено письмо для подтверждения подписки.
Читайте также
#3. Сравнили доходы и налоги для ИП в Беларуси, Грузии, Черногории и Чехии
#3. Сравнили доходы и налоги для ИП в Беларуси, Грузии, Черногории и Чехии
#3. Сравнили доходы и налоги для ИП в Беларуси, Грузии, Черногории и Чехии
Представляем третью часть серии, где мы сравниваем налоги и доходы в разных странах для айтишников-ИП. Совместно с управляющим партнёром юридической фирмы IT-Legal Амиром Аль-Хайдаром в этот раз мы подготовили таблицу доходов ИП в Беларуси (если поднимут налоги), Грузии, Черногории и Чехии. Грузия в топе, даже если налоги останутся в Беларуси такими же, подробности — ниже.
1 комментарий
«Технику могут забрать на несколько месяцев». Юрист о досмотрах в аэропорту по 23.34
«Технику могут забрать на несколько месяцев». Юрист о досмотрах в аэропорту по 23.34
«Технику могут забрать на несколько месяцев». Юрист о досмотрах в аэропорту по 23.34
Английское право и Беларусь 2.0. Заверения и гарантии, возмещение имущественных потерь
Английское право и Беларусь 2.0. Заверения и гарантии, возмещение имущественных потерь
Английское право и Беларусь 2.0. Заверения и гарантии, возмещение имущественных потерь
Shutterstock, iStock, Pond5, Videohive: что нужно знать тем, кто зарабатывает на стоках
Shutterstock, iStock, Pond5, Videohive: что нужно знать тем, кто зарабатывает на стоках
Shutterstock, iStock, Pond5, Videohive: что нужно знать тем, кто зарабатывает на стоках
1 комментарий

Хотите сообщить важную новость? Пишите в Telegram-бот

Главные события и полезные ссылки в нашем Telegram-канале

Обсуждение
Комментируйте без ограничений

Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.

Комментариев пока нет.