Соблюдает ли компания требования к резидентам ПВТ? Legal check-up ИТ-бизнеса

Кому поручить legal check-up

Check-up— это в большей степени история про внешнюю проверку и свежий взгляд. Она позволяет посмотреть под новым углом на существующие процессы. У инхаус юристов и бухгалтеров, как бы они ни были профессиональны, может «замыливаться глаз». 

Кроме того, у внешних консультантов более репрезентативна выборка кейсов — мы в своей правоприменительной  практике сталкиваемся с проблемами, о существовании которых топ-менеджмент и инхаус юрист могут даже не подозревать.

Усредненный объем проверки для ИТ-бизнеса включает в себя

1. Соблюдение требований режима ПВТ.  Ключевое из них — не заниматься «непрофильной» деятельностью и не генерировать «непрофильную» выручку. Это крайне чувствительные вещи, понимание и толкование которых может изменяться по ходу развития деятельности или изменения бизнес-процессов компании. Важно не забывать об этом, когда компания расширяет функции сотрудников, вводит новые должности, составляет Terms of Use для своего продукта и т. д. 

2. Интеллектуальная собственность. Проверяем, защищены ли IP-активы бизнеса. Надлежащим ли образом задокументирован переход прав на объекты IP от работников и подрядчиков к компании? Не окажется ли в результате инициирования судебного спора, что прав у компании нет? Надлежащим ли образом переданы права на IP-активы зарубежному заказчику?

Если владельцы бизнеса нацелены на продажу, привлечение инвестиций, сотрудничество с крупными издателями, то придется продемонстрировать покупателю, инвестору или партнеру «чистоту» своих IP-активов. На практике совсем немногие способны сделать это убедительно, прозрачно и быстро. Пока вы на ходу пытаетесь «собрать велосипед», сделка может сильно затянуться или даже оказаться под угрозой.

3. Налоговые вопросы. Стоит проверить, все ли налоги уплачивает компания или удерживает как налоговый агент. Это может быть особенно актуально, если компания, например, заказывает услуги у нерезидентов, вовлекает в собственную разработку внештатных специалистов, проживающих за границей, применяет Double Taxation Treaties.

4. Корпоративные вопросы. Проверяем: существует ли четкая «цепочка прав собственности» на акции (доли в уставном фонде) компании. Обновлены ли ключевые корпоративные документы, в частности, устав, согласно последним изменениям в законодательстве и передовым юридическим практикам? Сможет ли компания функционировать, если ее директор незапланированно выпадет из рабочих процессов? 

5. Коммерческая тайна. Есть ли в компании работоспособный юридический механизм ее защиты? Выработан ли алгоритм действий на случай, когда произошло несанкционированное разглашение данных? Понимают ли сотрудники компании правила неразглашения в целом? 

6. Безопасность персональных данных. Check-up покажет, готова ли компания пройти проверку регулятора, не получив следом протокол об административном правонарушении, не подвергаются ли менеджеры компании риску уголовной ответственности. Важно также убедиться, что сотрудники компании понимают свои обязанности, работая со сторонними персональными данными.

7. Шаблоны договоров, по которым бизнес совершает ключевые сделки. Обеспечивают ли договоры с поставщиками, заказчиками и конечными пользователями адекватную защиту вашего бизнеса? Например, для e-commerce бизнеса проверка будет направлена на ваши пользовательское соглашение (публичный договор, условия использования веб-сайта).

8. Регуляторика. Валютные договоры, законодательство о конкуренции, рекламе и так далее — знаете ли вы обо всех требованиях, которые применимы к вашей компании? Соответствует ли ваш бизнес им?

С чего начинается legal check-up

Все начинается со встречи с топ-менеджментом или основателями компании. Мы проходимся по стандартному чек-листу и определяем объем проверки.

Как заказать legal check-up

Если вы хотите провести legal check-up бизнеса или обсудить его дополнительные преимущества для вашей компании, свяжитесь со специалистами компании «Алейников и Партнеры»: старшим юристом Анной Цымбалист или партнером Дмитрием Матвеевым по почте [email protected], [email protected], или по телефону +375 29 389-89-89 (А1).

Место солидарности беларусского ИТ-комьюнити

Далучайся!