Главный IT-диснейленд года. Рассказываем об итогах Web Summit

Кто пишет: Вячеслав Смирнов, кофаундер PR-агентства Around PR Studio, которое фокусируется на продвижении техстартапов и IT- компаний. 

Хотите поделиться своей экспертизой в продвижении стартапов? Пишите на blog@dev.by или в телегу @blogs_devby. 

Зачем ехать на Web Summit 2023

Если вы стартапер, то ехать нужно обязательно. Тем более у беларусов есть возможность посетить ивент бесплатно (в конце расскажу, как это сделать). 

Ещё стоит ехать ради нетворкинга. Для этого отдельно разработали приложение Web Summit (не очень удобное). Большинство договариваются о встречах через «сарафанку».

Есть мнение, что бронировать митинги в приложении стоит за несколько месяцев. Тогда есть большая вероятность смэтчиться с потенциальным партнером или клиентом. 

Наша работа как PR-агентства ориентирована на публикации в международных изданиях (Европа, Америка). Из-за этого вся коммуникация с редакторами происходит онлайн.

На Web Summit открываются возможности завести «теплые» контакты с репортерами: TechCrunch, Bloomberg, Sifted, Euronews, TIME и другими топовыми СМИ. Полезный бонус для стартапов, которым нужно наработать известность в тематических медиа. 

Рекомендую посетить Web Summit, чтобы получить дозы:

• Вдохновения.
• Фидбека.
• Новых полезных знакомств из стартап и венчурной индустрии.
• Партнерств.
• Клиентов (если вы нацелены на B2B сегмент).
• Пиара.

Мы как пиар-агентство для стартапов и IT-компаний, ехали «себя показать и на других посмотреть»: за новыми партнерами, друзьями, клиентами и конечно журналистами. 

Масштаб Web Summit — впечатляет!

Мероприятие проходит в столице Португалии Лиссабоне. Удобная локация и для европейцев, и для американцев, и для британцев. Хорошая городская инфраструктура.  

Web Summit проходит в Altice Arena. Общая площадь — примерно 215 000 квадратных метров (1 099 теннисных кортов). 

Выглядит примерно так: центральная арена, на которой проходят главные панельные дискуссии, а рядом множество малых арен с локальной тематикой. Внутри малых павильонов расположена аллея стартапов. Будущие (надеемся) единороги разделены по стадиям. Это удобно для инвесторов, так как многие венчурные фонды или самостоятельные ангелы инвестируют только в стартапы на определенных стадиях.

Как максимально эффективно подготовиться

Начните готовиться за полгода или минимум за пару месяцев. Рекомендую посмотреть воркшоп от кофаундера Zborka labs, многие советы мы подсмотрели там. 

Если кратко:

• Определите цели своей поездки.
• Подготовить четкий план действий: кто едет из команды и за что каждый отвечает.
• Планируйте встречи заранее и согласовывайте их через приложение или соцсети.
• Подготовьте мерч со своим QR кодом (сейчас это новая визитка). 

Стоимость вопроса

Дисклеймер: траты можно сократить в два раза, если заранее покупать билеты, бронировать самолет и жилье.

Смета такая:

• Билет на саммит. Мы перекупили билет в чате за 200€, так как решили ехать за неделю до ивента. 
• Проезд. Зависит от того, откуда вы летите и когда покупаете (чем позже, тем дороже). В нашем случае, из Варшавы билет туда и обратно обошелся в 560€.
• Жилье. Мы бронировали всё в последний момент. Соло-апартаменты на 4 ночи обошлись в 250€.
• «Суточные». Закладывайте минимум 50€.
• Мерч. За свитшот и 50 брендированных свечей мы заплатили 76€. 

Итого: минимальный бюджет 1136€.

Скандалы, интриги, расследования

За несколько недель до начала Web Summit случился скандал с их СЕО Пэдди Косгрейвом, который косвенно обвинил Израиль в нарушении международного права и поддержал Палестину.

В итоге многие медийные инвесторы, спикеры и фаундеры отказались от участия. Но руководство конференции назначило нового CEO — Кэтрин Маэр. Поэтому ивент был спасен.

На количество участников скандал не сильно повлиял, в этом году на саммите отметили рекордное число стартапов — 2608. Только треть компаний основаны женщинами из >85 стран, включая беларусок (Next, Soula). 

Не смотря на то, что в Европе предпринимательницы получают 0,7% всех венчурных инвестиций, на ивенте образовался гендерный баланс: 43% женщин и 57% мужчин приняли участие в саммите.

Среди известных персон посетителей Web Summit отмечу Светлану Тихановскую, Джимми Уэйлса (основатель Википедии), Мередит Уиттакер (президент Signal), Куо Чжан (президент Alibaba) и правительство Португалии.

В качестве кого можно попасть на мероприятие?

• Волонтер. На сайте можно оставить свою почту, чтобы первым получить письмо о волонтерстве в 2024 году. За помощь в организации вы получите бесплатный билет на саммит и бонусом узнаете, как всё устроено изнутри.
• Участник. Тут всё просто, для этого нужно купить билет на сайте. Стоимость зависит от времени оплаты и гендера. Да, мы не ошиблись, именно гендера.
  Вот уже третий год подряд за несколько месяцев до саммита в продаже появляются билеты для девушек за 90€ на двоих.  Прайс для мужчин начинается от 950€. И чем ближе ивент, тем выше цена. Например, уже сейчас можно приобрести билет на 2024 год за 475€ (акция: два по цене одного).
• Перекупить билет. У кого-то меняются планы или не получается приехать, поэтому в чатах люди продают свои билеты, но уже по-другому принципу: чем ближе ивент, тем ниже цена.
• Стартап. Для будущих единорогов есть специальная стартап- программа. Чтобы принять участие, нужно оставить заявку на сайте, а менеджер Web Summit определит в нужную категорию в зависимости от вашей стадии: alfa, beta-grows или grows. Стоит такой пакет 1200€ и включает в себя: 3 билета + стенд.
• Спикер. На сайте можно заполнить заявку на спикерство. Есть небольшая вероятность выступить бесплатно, но нужно учитывать, что уровень спикеров высокий. Либо есть платные опции, которые начинаются от 25.000€.
• Онлайн-участник. Можно не ехать в Лиссабон, а посмотреть онлайн-трансляцию, но в этом немного пользы, так как самое главное на саммите — это нетворк.

Отдельно отмечу side-ивенты на Web Summit. Некоторые участники считают, что это самая полезная активность на саммите. Там можно запитчить инвестору стартап, найти партнера, потенциального клиента, или даже друга. Для посещения side-ивентов не нужно быть участником Web Summit, но нужно отдельно регистрироваться. Однако не все сайды бесплатные. 

В этом году было организовано 173 side-ивента. Среди беларусов: Imaguru отметило 10-летие, поздравить пришла Светлана Тихановская. А Zubr Capital провел Future Unicorn party с участием Олега Хусаенова и Юрия Гурского.

Отдельно выделю West & East Venture Party, на нем можно встретить рекордное количество инвесторов и международных журналистов (в этот раз было 20 репортеров из топовых медиа). Вечеринка проходила в замке и стоила 320€.

Беларусы на Web Summit

Найти «наших» и объединиться можно с помощью Телеграм-чата «Web Summit 2023 BY», в нем состояло 336 участников. 

Стенды беларусов найти не очень просто — все указывают страны регистрации компании (а это не всегда Беларусь). Поэтому надо отдельно узнавать в чате, кто из беларусов присутствует на аллее стартапов. Мы встретили 4 проекта с беларускими фаундерами.

«Интересный инсайт: даже если что-то не совсем, получается или выходит не так, как хотелось, то на Web Summit ты встречаешь большое количество людей, у которых тоже не получилось. Это помогает принять, что ошибки есть у всех. Даже у тех, кто продвинулся дальше. Вот за счет этого появляется мотивация», — поделился с нами участник Альфа-программы Денис Яценко, CEO Govar.

И самое главное: лайхфак, как беларусу попасть на WebSummit бесплатно! Есть программа MOST+ от Института Гёте. Они делают микрогранты на мобильность (поездки, обучения, мастер-классы).

При тщательно заполненной заявке, они покрывают все затраты: стоимость билета, проезд, жилье, суточные. 

Мнение автора может не отражать позицию редакции. 

dev.by, как и другим честным медиа, сегодня очень сложно: редакция работает за пределами страны, а наши рекламные доходы сократились в несколько раз. Но мы справляемся — с вашей помощью. Это вы делитесь с нами инфоповодами, мнениями, опытом, временем и вниманием. А 230 читателей поддерживают нас донатами.

В 2023 году мы хотим собрать 1000 читателей-подписчиков.

Помочь нам можно через Patreon. 
Из Беларуси — через Donorbox.
И ещё криптой, тут кошельки.

Спасибо, что прочитали это сообщение.

Что ещё почитать про стартап-движуху у комьюнити: 

• Мы запустили митапы в Варшаве — и вот к каким выводам пришли; 
• Как пиарить белорусский стартап на международном рынке. Рассказывает фаундер PR-агентства; 
• «На убыточных компаниях можно заработать больше». Интервью с Юрием Мельничком.