Блог

«‎Мы запустили митапы в Варшаве — и вот к каким выводам пришли».‎ Мнение

Ивенты — часть жизни IT сообщества, которая становится особенно важной в условиях его эмиграции. Мы запустили митапы в Варшаве, и спустя год их существования делюсь выводами.

Я расскажу про наше «до-после» в организации ивентов, как мы нашли тему и построили систему, и какую пользу видим от митапов для сообщества и для себя.


Кто пишет: Антон Васильев, CTO компании On The Spot — организатора митапов TechSpot про IT-архитектуру и распределенные системы.

Если вы хотите рассказать про классную практику в вашей компании, пишите на [email protected] или в телегу @blogs_devby. 


Начну с того, во что верю сам: надо всегда искать возможности учиться у других людей. Так, пару лет назад мы запустили в компании внутренний образовательный проект «On The Spot Talks».

Сотрудники готовили доклады, выступали в самой большой переговорке, на ютубе даже есть записи. Но через некоторое время все уперлось в три проблемы:

  1. Потолок собственного энтузиазма. Готовить доклады, организовывать — это сверхурочная работа. Мотивация гаснет, приходит усталость.
  2. Сложность поиска новых докладчиков и тем внутри одной компании. Даже если у вас 50 умнейших сотрудников — возможно, только один будет готов сделать доклад. Экспертиза в рамках компании всегда ограничена. Поэтому вместе с энтузиазмом кончаются и темы.
  3. Организационные вопросы. От аренды микрофонов и рассылки приглашений в слаке до модерации трансляции. Контролировать все и сразу очень сложно.

Внутренние ивенты были очень ламповые, со своим вайбом и локальными приколами. Но проблемы не решались, и эту активность пришлось забросить.

На одном из таких ивентов обсуждали, например, взлом корпоративного лидерборда по играм на Oculus

Спустя время мы решили вернуться к ивентам. Но теперь делаем их на широкую публику: чтобы стать заметнее на рынке, строить и бренд, привлекать новых сотрудников.

Мы учли прошлый опыт, и, чтобы поставить внутренние митапы на рельсы, наняли менеджера с опытом организации IT конференций. 

Вывод № 1. Доверьте организацию ивентов человеку,  который это умеет. Чистого энтузиазма мало для долгой жизни проекта

(Лучше это будет не эйчар, у него итак предостаточно дел).

Вместе со специалистом по техническим ивентам начали думать над темами внешних ивентов. Первой идеей было делать митапы под открытые вакансии — JS, Unity митапы и так далее.

Пошли в поле на кухню офиса валидировать концепт. Сотрудники честно сказали: он не очень, митапы о конкретных технологиях уже не интересны. Взамен предложили высокоуровневые темы: Software architecture, Platform engineering, дизайн распределенных систем. 

Так появился TechSpot — серия ивентов и коммьюнити, где говорят про архитектуру и распределенные системы. А мы закрыли три наших главных проблемы:

  • Ивенты стали долгосрочной и планируемой, а не хаотичной активностью.
  • Организационную работу стал делать компетентный человек. На нас осталась генерация и валидация топиков — то, что входит в нашу область понимания.
  • Мы решили вопрос с темами, когда узнали у людей, что им реально интересно. В идеале, для такого можно собрать фокус-группу из сотрудников и попросить их помощи с утверждением контента.

Вывод № 2.  Выходите за рамки внутренней экспертизы. Не бойтесь приглашать спикеров не из компании

Мы решили не замыкаться на внутренней экспертизе, как принято на ИТ- митапах и как делали раньше сами. А звать экспертов из других компаний, у которых сможем учиться. 

На первом митапе у нас выступил Benjamin Peterson, один из контрибьюторов Python, CPython сore developer. 

Иван Подобед, Director Platform Architecture, PandaDoc на одном из Техспотов
Влад Хононов, Software Architect и автор бестселлера «Learning Domain-Driven Design» на одном из Техспотов

Может показаться, что приглашая спикера из более «крутой» компании, мы сами у себя забираем пиар. Но вот вам альтернативные стратегические плюсы:

  • На наших ивентах выступают специалисты из большого бизнеса, известные имена, к уровню которых мы становимся причастны.
  • Зрители (в том числе наши сотрудники) учатся у крутых экспертов и расширяют свои практики.

Вывод № 3. В первую очередь — польза сообществу. Когда бизнес разделяет ценности людей, получает их лояльность и пользу от ивентов 

Польза для сообщества — это спикеры и их экспертиза. Мы зовем авторов издательства O’reilly, экспертов из Amazon, JetBrains, Wisе, из компаний с беларускими корнями, даже если они могут быть нашими конкурентами. 

Мы не делаем фокус на себе. Зрителям реально интереснее послушать про опыт best of the best, а это про близкую нам ценность знания и про фан.

Архивное фото: наш ивент в Варшаве в сентябре 2023.

Проект запустился в 2022 году онлайн. Но живые встречи всегда ценнее, поэтому мы начали организовывать митапы TechSpot в Варшаве на английском языке.

Есть ли у этого бизнес-цель — получить новые контакты в Польше? Да, но все добровольно. Тем более есть более эффективные способы, как собрать резюме в базу. 

Нам важно создать для людей пространство, где они могут послушать что-нибудь интересное и пообщаться. 90% зрителей наших варшавских ивентов — не коренные поляки. Мы понимаем, что в новой стране это особо ценно: собираться, встречать старых коллег и новых знакомых, прокачивать знания, чтобы увереннее чувствовать себя на местном рынке.

Важный показатель: после ивентов участники остаются поговорить даже после трех часов докладов. Значит, есть энергия, которой хочется обмениваться. 

Вышеупомянутый Lambros Charissis, Principal Product Manager в Wise выступает на TechSpot

Вывод № 4. Ивентам нужно коммьюнити (и наоборот)

Вместе с запуском проекта создали чат в телеграм — сейчас в нем почти 700 человек. Мы публикуем там анонсы и материалы, участники обсуждают митапы, задают вопросы спикерам (да, многие из них тоже в чате) или говорят о своем.

Получается общее пространство — ивенты + чат. Люди вращаются в одном поле, узнают друг друга на ивентах, возникает синергия.

Однажды на митапе собралось 150+ человек.

Я замечал, что наши сотрудники тоже приходят в чат Техспота с рабочими вопросами. Значит, он помогает развивать внутреннюю экспертизу — что и было нашей изначальной целью.

Вступить в чат можно только по инвайт ссылке, так мы сохраняем ламповую техническую атмосферу без спама и хантинга. Если хотите присоединиться, пишите в комменты, я поделюсь линком.

Вывод № 5. Ивенты влияют на найм и корпоративную культуру. Но это не быстрые результаты, а работа вдолгую 

Конечно, на ивентах мы рекламируем On The Spot и наши вакансии, и, в то же время, создаем культуру и сообщество, куда притягиваются сильные эксперты.

Влияют ли ивенты на найм? На митапах мы рассказываем про открытые вакансии, развешиваем печатные описания, публикуем в чате — но по факту, ни одной прямой истории найма сотрудника с такого пока не было.

Вот какое позитивное влияние мы отметили:

  • На найм. Был кандидат, который попросил переделать свое не очень удачное тестовое после того, как посмотрел Техспот. Он замотивировался и, в итоге, получил оффер.
    Иногда рекрутеры пишут человеку в линкедине, а он отвечает «я знаю вашу компанию, был на ивенте» и уже к нам более лоялен. 
  • На корпоративную культуру. Варшавские ивенты посещают многие сотрудники, приводят с собой друзей, а просмотры онлайнов мы делаем на офисе с пиццей. Укрепляется культура знания и чувство личной причастности к этой движухе с топовыми экспертами.

У меня есть личная история. Когда-то давно я ходил на митапы в офисе одной IT-компании, ну и присмотрелся: много людей, интересно, кофе классный. Потом они позвали на собес, и по итогу я проработал с ними пару лет. Поэтому формат знакомства с компанией через ивенты близок мне самому.

Чтобы находить хороших разработчиков, надо тратить деньги и выделяться. И в этом плане формат мероприятий нам кажется самым честным и фановым. Люди получают почву для развития, пространство и сообщество, где хорошо, открыто и неподдельно. И это для нас главная ценность.

На этом все. Есть ли у вашей компании опыт организации митапов, и к каким выводам пришли вы? Поделитесь в комментариях, я буду рад пообщаться и обменяться опытом. 

***

P. S. Кстати, если вы в Варшаве, приглашаем на TechSpot. В октябре и ноябре планируем митапы по Cloud и Cybersecurity. Подробности и регистрация на сайте Техспота. И подходите поздороваться, если зайдете :)

Мнение автора может не совпадать с мнением редакции. 


dev.by, как и другим честным медиа, сегодня очень сложно: редакция работает за пределами страны, а наши рекламные доходы сократились в несколько раз. Но мы справляемся — с вашей помощью. Это вы делитесь с нами инфоповодами, мнениями, опытом, временем и вниманием. А 230 читателей поддерживают нас донатами.

В 2023 году мы хотим собрать 1000 читателей-подписчиков.

Помочь нам можно через Patreon
Из Беларуси — через Donorbox.
И ещё криптой, тут кошельки.

Спасибо, что прочитали это сообщение.

Что ещё прочитать про комьюнити:

Обсуждение
Комментируйте без ограничений

Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.

3

Ходила на все их ивенты, это топ!

Антон Васильев
Антон Васильев CTO в On The Spot Development
0

👍👍👍

1

Интересный опыт.
Антон, спасибо за статью.
Можете пожалуйтса пояснить, какую все-таки проблему вы хотели решить посредством организации TechSpot митапов и решили ли эту проблему?
Проблема - препятствие на пути к цели.
Например:
Цель - обучать сотрудников. Проблема: обучать дорого своими силами, решили приглашать спикеров со стороны с готовым материалом.
Цель - закрывать вакансии. Проблема: низкая конверсия вовлечения (низкий отклик на вакансию) кандидатов, и запуск митапов повысил в ХХраз/ наХХ процентов скорость закрытия вакансий.
Цель - понизить стоимость САС в два раза. Проблема: большой процент sales qualified leads доходят до подписания контракта ввиду ( гипотеза) неизвестности бренда. Запуск митапов повысил узнаваемость бренда, предоставил сейлзам дополнительный аргумент на переговорах.
в таком духе.
А то как-то выглядит, что митапы организовали, а для чего - не совсем понятно. Понятно что на митапах участники ловят кайф и выходят с положительными эмоциями, как слушатели так и спикеры.
И есть ли у вашей компании, она называется "On the spot"?, профиль в линкедин. На сайте не нашели ни одной ссылки на соцсети.
Спасибо ещё раз.

Антон Васильев
Антон Васильев CTO в On The Spot Development
3

Артем, здравствуйте! Спасибо и вам за интерес.

Относительно общей цели митапов скажу так: в основе лежит наше собственное удовлетворение от новых знаний и общения. Ивенты нравятся нам как организаторам, сотрудникам, зрителям, спикерам и мы продолжаем организовывать, потому что можем 🙂

Если говорить про бизнес, то целью было укреплять имидж компании на рынке.

Тут относительно вашего вопроса о проблемах — во-первых, обеспечить более быстрый + качественный найм, думаю, это проблема-цель всех компаний. Поэтому мы видим ивенты инструментом лучшего закрытия вакансий благодаря узнаваемости, лояльности и дополнительному потоку потенциальных кандидатов высокой синьорити, которые сами готовы с нами взаимодействовать. Про эффективность в процентах и цифрах тут сказать сложно: все же PR (а ивенты мы видим в том числе как инструмент PR) это более долгосрочная репутационная история, с которой сложно посчитать точные конверсии в духе клик-лид-оффер. Некоторые кейсы по найму, о которых точно знаем, описал в пункте 5. Возможно, были и еще. Для нас это положительный результат и тенденция.

Во-вторых — обучение сотрудников. Это не было для нас проблемой, тут скорее стояла цель вовлеченности в новые знания, их последующее образование и самообразование. И укрепление культуры знаний внутри, нашего имиджа как работодателя. Но повторюсь, это мы не идентифицировали как проблему.

В-третьих, про контакты с клиентами — да, про митапы клиентам рассказываем, думаем, это тоже хорошо работает на наш имидж по части экспертности, но я не думаю, что это ключевой фактор, скорее приятный бонус. Так что тут тоже не отталкивались от концепции проблемы.

Подводя итог: мы начали делать ивенты, потому что это интересно и нам нравится, и это решает дополнительные задачи — чему мы рады.

То есть идейно, мы отталкивались не от концепции "проблемы", а от концепции "возможности"

Да, компания называется On The Spot, вот профиль Линкедин: https://www.linkedin.com/company/on-the-spot-dev/

Спасибо и вам! Надеюсь, на вопрос ответил.

0

Да ).
Ответили.
Спасибо.
Пишите ещё о вашем опыте!.

5

Почему не позвали топ-блогера Мишу Ларченко?

Миша Ларченко
Миша Ларченко Supreme Developer в Sytac B.V.
-5

Действительно, почему меня не позвали?..

А, блин, точно, я не в Польше живу :(

5

Так живи ты в Польше тоже бы не позвали, не раскатывай губу. А на ивент из Израиля человек прилетал сделать доклад, на фотке есть. Тоже мне препятствие, если живешь вне концлагеря.

Антон Васильев
Антон Васильев CTO в On The Spot Development
2

Миша, приезжай!

Alex R
Alex R CTO в Up&Down Performance
5

Дзякую за цікавых спікераў і цёплую лампавую атмасферу!
Быў на архітэктурным мітапе, таксама планірую наведваць будучыя падзеі.

P.S. Ну і спікерам спадзяюся таксама атрымаецца пабываць :)

Антон Васильев
Антон Васильев CTO в On The Spot Development
0

Заходите!

Новае Імя
Новае Імя Developer в ISsoft
0

Дзень добры. А калі не сакрэт, колькі сабекошт аднаго мітапа? Хаця б прыкладна

Антон Васильев
Антон Васильев CTO в On The Spot Development
1

Добрый день! Все зависит от размаха, желаний и возможностей. По нашему опыту, онлайн-митапы гораздо дешевле: их можно сделать условно бесплатно, но конечно лучше минимально прикупить софт для трансляции + запустить рекламу в соцсетях — тогда это от ста долларов. Вилка оффлайнового в Варшаве зависит от многих факторов: локация, есть еда или нет, нужны ли авиабилеты для спикеров, будет ли запись и фото. В нашем случае себестоимость ивента в Польше — условно, от 500$ до 5000$. Но подчеркну, это исключительно личный опыт, у всех организаторов разная "начинка" на ивентах и могут быть другие цифры.

Комментарий скрыт за нарушение правил комментирования.
[censored - П. 4.1.2. Пользовательского соглашения — https://devby.io/pages/polzovatelskoe-soglashenie]