Апостиль: где меньше очередь, в каких странах не нужен. Разбор от юриста

Государственные органы зарубежных стран часто наравне с оригиналом принимают нотариально удостоверенные копии документов с апостилем. Особенно, если это:

• свидетельство о рождении, 
• свидетельство о браке,
• диплом об образовании 
• и прочие оригиналы личных документов.

Какая проблема с оригиналами? Если в Беларуси проставить апостиль на оригинал, а за границей понадобится снять копию с документа с апостилем, такая копия сама по себе не будет являться апостилированным документом. В некоторых странах такую копию вообще могут не принять. Не исключено, что на нее нужно будет заново ставить апостиль.

Поэтому мы рекомендуем параллельно или независимо от апостилирования оригиналов обратиться к нотариусу и попросить изготовить одну или несколько нотариально удостоверенных копий документа. И уже на них ставить апостили.

• По общему правилу, апостиль на оригиналы документов ставят в Главном Консульском Управлении МИД (г. Минск, ул. К. Маркса 37а).
• Но также можно обращаться в Главное управление юстиции Мингорисполкома (г. Минск, ул. Ленинградская, 10, каб. 5). Там апостилируют нотариальные копии. Очереди туда намного меньше.
• Если апостиль необходим на документы об образовании, обращаться нужно в Департамент контроля качества образования (г.Минск, ул. Козлова, 28, каб. 201).

• на свидетельство о рождении, о браке и иные документы, выданные до 1991 года в БССР, не может быть проставлен апостиль. Но если сделать нотариальную копию, то на неё уже апостиль проставить можно. Альтернативный вариант — поменять свидетельство в органах ЗАГС на свидетельство современного образца.
• на требования к переводу документа и необходимость предоставлять оригиналы документов для сверки. При этом лучше всего читать не только законы, но и обсуждения на профильных каналах/форумах.
  
  Например, официально при подаче документов на ВНЖ на Кипре достаточно нотариальных копий с апостилем. Но на практике, если документ предоставляют с переводом, то нотариальная надпись, которая свидетельствует о подлинности подписи переводчика, тоже требует проставления апостиля в Министерстве Юстиции Республики Беларусь. Иначе госорганы на Кипре не могут быть уверены, что нотариус, который удостоверил перевод, — действительно нотариус. Как вариант, перевод документа можно подготовить и удостоверить на Кипре, но это будет стоить дороже, чем в Беларуси. 
  
  В некоторых других странах тоже могут потребовать апостиль и на нотариальной копии документа, и на переводе. 

Выход есть. Проставить апостиль можно через дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь.

Нужно подать заявление в загранучреждение в свободной форме с просьбой о проставлении апостиля на документе (с указанием названия документа). Консульский сбор составит 35 евро за каждый документ. 

Оригинал документа, на котором требуется проставить апостиль, по каналам дипломатической почты направят в МИД Республики Беларуси. Потом документ с апостилем вручат заявителю. Такая процедура может занять до 3-5 месяцев.  

Израиль. Точно. При подготовке документов для репатриации в Израиль требуется предоставить справку из МВД об отсутствии судимости и уголовного преследования исключительно в оригинале с апостилем — нотариально удостоверенная копия не подойдет.

В Грузии апостили не нужны - достаточно нотариально удостоверенной копии.

UPD. Литва. Между Беларусью и Литвой в 1992 году заключено соглашение о правовой помощи, согласно которому, любые документы признаются без апостиля. Но в 2017 году практика поменялась. Сегодня госорганы Литвы могут потребовать апостиль на документы, поэтому необходимо уточнять требования заранее.

Польша. Хотя между Польшей и Беларусью заключено соглашение о правовой помощи 1994 года, которое отменяет необходимость апостилирования документов, иногда может встречаться неоднозначность толкования его положений. На практике может возникнуть ситуация, при которой отдельные органы или учреждения могут потребовать апостиль на документах, которые выданы в РБ.

Поэтому. Следует заранее выяснять требования в местах, куда документы предназначаются, особенно это касается учреждений и организаций частной или смешанной формы собственности. Например, учреждения образования и частные компании, которые иногда могут требовать апостиль на дипломах, приложениях к ним, справках, сертификатах и т. д. Важно заметить, что документы должны быть переведены на польский язык присяжным переводчиком.

Не все страны присоединились к Гаагской Конвенции, устанавливающей единую форму апостиля.

Такие популярные страны для айтишников, как ОАЭ, Индонезия, Таиланд, Канада, не являются участниками Гаагской конвенции и для предоставления документов в такие страны потребуется консульская легализация.

Эта процедура более сложная, чем апостиль, поскольку требует удостоверить документ сначала в консульском управлении МИД Беларуси, а затем ещё и в аккредитованном в Республике Беларусь загранучреждении того государства, на территории которого документ будет использован. Благо, ставка госпошлины на консульскую легализацию документов значительно ниже апостиля и составляет 1 базовую величину.