Dmitry Horbik Работа 29 марта 2023, 14:49

Разбейте на части, пропишите результат. Как делать задачи, от которых тошнит 🤢

Иногда приходится делать неприятные задачи. Настолько неприятные, что сама мысль о них портит настроение. Они постоянно откладываются на потом и висят месяцами без движения. Как правило, это многосоставные задачи, которые состоят из нескольких шагов. 

Я выработал свой метод, который помогает делать такие задачи. Опробовал его в жизни и работе на простых и сложных, коротких и длинных проектах. Эти правила работают и когда задачу делаешь сам, и когда работаешь в команде, и когда делегируешь.

Оставить комментарий

Кто говорит: Дмитрий Горбик, менеджер продуктов и проектов в Fabros, до этого 8 лет работал в Wargaming дизайнером и руководителем. Автор канала Manager’s Thoughts.

👆🏻Шаг 1. Подготовка

Остановитесь, сядьте и в спокойной обстановке разложите задачу на примитивные шаги, которые не требуют осмысления перед выполнением.

К примеру, противную задачу «полечить зубы» разбиваем на примитивные шаги:

  • изучить страховку;
  • спросить рекомендацию у знакомых;
  • выбрать стоматологию и изучить отзывы;
  • найти контакты;
  • записаться на прием;
  • сходить к врачу.

В итоге получится проект, состоящий из подзадач. Чем проще подзадачи, тем меньше сопротивление будет при выполнении. 

✌🏻Шаг 2. Формулировка

Правильно опишите задачи. Вместо пространной задачи пишем конкретное действие. Вместо «поискать стоматологию», укажите конкретные временные рамки: «поискать стоматологию 15 минут». Еще лучше — обозначить желаемый результат. Например, «найти 5 стоматологий с удобным расположением». Тогда будет ясно, когда задача станет решённой. 

После выполнения подзадачи получаем дофамин и удовольствие, что стимулирует и помогает дойти до конца.

К противным задачам полезно прибавить эпитетов. Не «сходить в поликлинику», а «отстоять час в душном помещении в ожидании приема». Не «позвонить в техническую поддержку», а «потратить два часа, чтобы дозвониться в поддержку и поругаться». 

Это психологический трюк — когда мы понимаем и принимаем, что нам будет плохо и больно, проще этот момент пережить. 

🤟🏻 Шаг 3. Выполнение

Дальше — основная часть. Последовательно выполняем задачу за задачей и отслеживаем прогресс.

Если забуксовали, на это могут быть следующие причины:

  • неправильно сформулирована;
  • метод и способ достижения цели неправильный;
  • задача стала неактуальной — стоит признать это и отменить задачу.

Эти советы дают потрясающий результат

Плюсы:

  • задача делается, результат достигается;
  • сопротивление при выполнении уменьшается.

Минусы:

  • тратится время на продумывание и детализацию задачи;
  • нужно отслеживать выполнение подзадач.

Хотелось бы никогда не делать противные задачи. Но часто их необходимо сделать, чтобы не было больно, а только хорошо. Они нужны, чтобы получить желаемое, и избежать проблем в будущем. 

А какие у вас лайфхаки для противных задач? Делитесь в комментариях! 

Вы потратили на этот материал две минуты. Потратьте ещё 15 секунд, пожалуйста.  

dev.by, как и другим честным медиа, сегодня очень сложно: редакция работает за пределами страны, а наши рекламные доходы сократились в несколько раз.

Но мы справляемся — с вашей помощью. Это вы делитесь с нами инфоповодами, мнениями, опытом, временем и вниманием. А 170 читателей поддерживают нас донатами. В 2023 году мы хотим собрать 1000 читателей-подписчиков. 

Помочь нам можно через Patreon. Сейчас средний чек — около 10$, но мы рады любой сумме. 

В Беларуси Patreon заблокирован. Мы будем добавлять другие способы.

Спасибо, что прочитали это сообщение.

Что ещё почитать?

Читать на dev.by