Разбейте на части, пропишите результат. Как делать задачи, от которых тошнит 🤢
Иногда приходится делать неприятные задачи. Настолько неприятные, что сама мысль о них портит настроение. Они постоянно откладываются на потом и висят месяцами без движения. Как правило, это многосоставные задачи, которые состоят из нескольких шагов.
Я выработал свой метод, который помогает делать такие задачи. Опробовал его в жизни и работе на простых и сложных, коротких и длинных проектах. Эти правила работают и когда задачу делаешь сам, и когда работаешь в команде, и когда делегируешь.
Иногда приходится делать неприятные задачи. Настолько неприятные, что сама мысль о них портит настроение. Они постоянно откладываются на потом и висят месяцами без движения. Как правило, это многосоставные задачи, которые состоят из нескольких шагов.
Я выработал свой метод, который помогает делать такие задачи. Опробовал его в жизни и работе на простых и сложных, коротких и длинных проектах. Эти правила работают и когда задачу делаешь сам, и когда работаешь в команде, и когда делегируешь.
Кто говорит: Дмитрий Горбик, менеджер продуктов и проектов в Fabros, до этого 8 лет работал в Wargaming дизайнером и руководителем. Автор канала Manager’s Thoughts.
👆🏻Шаг 1. Подготовка
Остановитесь, сядьте и в спокойной обстановке разложите задачу на примитивные шаги, которые не требуют осмысления перед выполнением.
К примеру, противную задачу «полечить зубы» разбиваем на примитивные шаги:
изучить страховку;
спросить рекомендацию у знакомых;
выбрать стоматологию и изучить отзывы;
найти контакты;
записаться на прием;
сходить к врачу.
В итоге получится проект, состоящий из подзадач. Чем проще подзадачи, тем меньше сопротивление будет при выполнении.
✌🏻Шаг 2. Формулировка
Правильно опишите задачи. Вместо пространной задачи пишем конкретное действие. Вместо «поискать стоматологию», укажите конкретные временные рамки: «поискать стоматологию 15 минут». Еще лучше — обозначить желаемый результат. Например, «найти 5 стоматологий с удобным расположением». Тогда будет ясно, когда задача станет решённой.
После выполнения подзадачи получаем дофамин и удовольствие, что стимулирует и помогает дойти до конца.
К противным задачам полезно прибавить эпитетов. Не «сходить в поликлинику», а «отстоять час в душном помещении в ожидании приема». Не «позвонить в техническую поддержку», а «потратить два часа, чтобы дозвониться в поддержку и поругаться».
Это психологический трюк — когда мы понимаем и принимаем, что нам будет плохо и больно, проще этот момент пережить.
🤟🏻 Шаг 3. Выполнение
Дальше — основная часть. Последовательно выполняем задачу за задачей и отслеживаем прогресс.
Если забуксовали, на это могут быть следующие причины:
неправильно сформулирована;
метод и способ достижения цели неправильный;
задача стала неактуальной — стоит признать это и отменить задачу.
Эти советы дают потрясающий результат
Плюсы:
задача делается, результат достигается;
сопротивление при выполнении уменьшается.
Минусы:
тратится время на продумывание и детализацию задачи;
нужно отслеживать выполнение подзадач.
Хотелось бы никогда не делать противные задачи. Но часто их необходимо сделать, чтобы не было больно, а только хорошо. Они нужны, чтобы получить желаемое, и избежать проблем в будущем.
А какие у вас лайфхаки для противных задач? Делитесь в комментариях!
Вы потратили на этот материал две минуты. Потратьте ещё 15 секунд, пожалуйста.
dev.by, как и другим честным медиа, сегодня очень сложно: редакция работает за пределами страны, а наши рекламные доходы сократились в несколько раз.
Но мы справляемся — с вашей помощью. Это вы делитесь с нами инфоповодами, мнениями, опытом, временем и вниманием. А 170 читателей поддерживают нас донатами. В 2023 году мы хотим собрать 1000 читателей-подписчиков.
Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.