Ищем новостников! Присоединяйтесь к нашей команде →

Фрилансер, выйти из сумрака! Часть 2. Работаем как ИП.

Оставить комментарий
Фрилансер, выйти из сумрака! Часть 2. Работаем как ИП.

Часть 1 | Часть 2

Не прошло и полгода, как я решил написать вторую часть статьи о том, как фрилансеру стать ИП. Прошу прощения у всех, кто долго ждал продолжения! Здесь дело не в моей собственной лени (не без этого :) - я работал как ИП, и по мере работы у меня появлялся опыт. За несколько месяцев я, так сказать, прошел полный цикл - от регистрации до первой выплаты налогов. За это время многое прояснилось, были обнаружены некоторые тонкости. Теперь я могу об этом вам рассказать.

Напомню некоторые особенности, о которых я говорил в первой части статьи:

  1. Заказчик у меня один. Проект тоже один и довольно продолжительный, оплата почасовая. Этот момент влияет на оформление контракта.
  2. Мой заказчик находится в США - соответственно я здесь буду рассказывать о ведении ИП внешнеэкономической деятельности (надо сказать,не самый легкий вариант - работать с заказчиками из Беларуси проще).
  3. У меня есть основное (ну или как его еще назвать :) место работы, и следовательно - я не плачу взносы в ФСЗН, соответственно больше упоминать здесь его (ФСЗН) не буду.

Договор

Это первое, о чем надо позаботиться. Это тот единственный документ, который является основанием для ведения внешнеэкономической деятельности, который является обоснованием поступивших в банк платежей и кроме того, защищает ваши права при работе с заказчиком. Соответственно, к составлению договора нужно подойти серъезно. Впрочем, если отношения с заказчиком нормальные, договор может быть лишь чистой формальностью - главное, чтобы соответствовал законодательству Беларуси.

Итак, по законодательству о ВЭД, внешнеэкономический договор должен содержать следующие атрибуты:

  1. Дата и место заключения договора;
  2. Предмет договора (разработка ПО, например);
  3. Количество товара (к нашему случаю не относится :);
  4. Условия расчета (по факту, предоплата);
  5. Условия поставки (пропускаем);
  6. Сроки оплаты и сроки поставки;
  7. Валюта платежа и валюта оценки;
  8. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон (реквизиты должны быть полные, в том числе с указанием SWIFT- кодов банков);
  9. Ответственность сторон в случае невыполнения условий договора.

Чтобы сильно не заморачиваться с договором, я нашел в Сети рыбу - довольно неплохой вариант, требующий однако небольшой доработки. Данный договор является двуязычным, что сразу убивает двух зайцев - его будет понимать заказчик и его примут для рассмотрения в Беларуси. В случае разночтений, предпочтение будет отдаваться одной из версий, о чем упоминается в тексте договора.

В договоре также должна быть указана его стоимость. Если договор разовый - все просто. Но я работаю по часовой оплате, поэтому сделал так: в договоре указывается тариф - N $ в час, также указывается предельная стоимость договора - N тыс. $. Договор я заключал на год и стоимость рассчитывал с запасом на данный период, чтобы не пришлось перезаключать договор.

Для того, чтобы обосновать ежемесячные платежи, надо каждый месяц подписывать с заказчиком акт выполненных работ, в котором указывается период, который будет оплачиваться и сумма оплаты. На самом деле такая схема является довольно гибкой - количество часов в инвойсе можно выставлять произвольное - соответственно сумма оплаты за каждый месяц будет колебаться. Главное - на превысить за год общую стоимость договора. Рыбу акта выполненных работ можно взять здесь.

Традиционным предметом холиваров является необходимость наличия печати заказчика на договоре. Так вот - печать не нужна! Печать фирмы на Западе - это скорее исключение чем правило (достаточно лишь подписи руководителя). В налоговой это понимают. В моем банке это тоже понимают. Однако мой знакомый говорил мне, что у него не хотели принимать договор в банке только из-за того, что на нем не стояла печать заказчика (пришлось заказчику сделать себе произвольную печать за 10 баксов в соседнем здании :). Я скажу вот что: выясняйте этот вопрос на этапе открытия счета в банке. Если у вас потребуют наличия печати заказчика на договоре - забирайте документы и уходите, иначе в будущем этот банк попьет немало вашей крови :)

Первоначально для работы понадобится копия договора и актов, в дальнейшем нужно предъявлять оригиналы. Так что первое время бумаги подписываются по электронной почте (печатаем - подписываем - сканируем - отправляем. Заказчик делает то же самое). Оригиналы по мере накопления отправляем обычной почтой (в США туда-обратно авиаписьмо идет 3 недели).

Если заказчик хочет, чтобы ему выставляли инвойсы, можно воспользоваться следующим сервисом

Итак, договор подписан, первая часть работы сделана, подписан акт выполненных работ, по которому нам причитается X $.

Банк

Одна из проблем, с которой можно столкнуться - это непонимание банком заказчика ваших реквизитов. Дело в том, что система платежей внутри США несколько отличается от международной (SWIFT), и они не сразу понимают, что такое банк-корреспондент (хотя, скорее всего в этом виноваты сотрудники филиала банка моего заказчика. Вероятно, они не часто сталкивались с такой проблемой). Банк-корреспондент - это довольно крупный банк, в котором наши банки держат свои корреспондентские счета. Деньги извне сначала поступают на эти счета, а далее уже на счета в вашем банке. В конце концов банковские клерки сообразили, как заполнить поля в банковском ПО, чтобы сделать перевод через корреспондентский банк, так что ничего невозможного нет. Банк-корреспондент за перевод берет комиссию порядка 20$ (этот момент стоит отразить в договоре как расходы заказчика, иначе придется нести раходы вам).

При первом поступлении валюты на ваш счет, банк открывает специальный транзитный счет (не совпадающий с вашим валютным), куда зачисляет поступившие деньги.

Чтобы знать состояние ваших счетов, рекомендую подключить услугу интернет-банкинга (не путать с банк-клиентом, который гораздо дороже). Так вы всегда сможете самостоятельно отслеживать состояние счетов, узнавать о пришедших платежах.

Согласно законодательству, в течении 7 рабочих дней с момента поступления платежа вы должны подать в банк сведения о внешнеэкономической операции, а также обязательно продать 30% поступившей валюты. В банк предоставляется:

  • сведения о внешнеэкономической операции;
  • реестр распределения валюты (в котором указывается какая сумма поступила, и сколько будет продано);
  • платежное поручение на обязательную продажу (X$ * 30 % продаются банком и деньги от продажи переводятся на ваш рублевый счет);
  • платежное поручение на перевод остатка после обязательной продажи с транзитного на ваш валютный счет;
  • платежное поручение на продажу остатка валюты (опционально);
  • копии договора и акта выполненных работ (они упоминаются в сведениях о внешнеэкономической операции).

К сожалению, снимать валюту как личный доход нельзя. Необходимо ее продавать, и затем уже можно снимать рубли. Для того, чтобы снимать личный доход, я сделал в банке дебетовую пластиковую карточку.

Все операции по вашим счетам в банке выполняются по платежным требованиям. Бланки можно брать в электронном виде в банке. Единственное - надо быть очень внимательным при их заполнении.

Если сумма платежей по договору превысит 3000 евро - договор надо регистрировать в банке. Потребуется оригинал, на котором поставят регистрационный номер сделки, который затем указывается в сведениях о внешнеэкономической операции. Также потребуется написать заявление на регистрацию. Вся процедура занимает не более 20 минут.

Самый интересный, наверное, вопрос - какую комиссию берет банк? Окей, расскажу о тарифах моего банка (Белсвиссбанк). Открытие счетов - бесплатно. Ведение счета в белорусских рублях - 0,5 базовой величины в месяц, счета в валюте - бесплатно. Обязательная продажа валюты - 0.3% от суммы продажи. Перевод средств на карточку - 0.9 % от суммы перевода. Интернет-банкинг - 1 базовая величина раз в полгода. И все. Кроме того, банк начисляет проценты по остаткам на счетах - 0.5 % годовых для счета в рублях и 0.2 % годовых для валютного счета :)

Налоговая инспекция

С налоговой придется встречаться гораздо меньше чем с банком (я надеюсь, что так будет и далее :) ИП, который ведет УСН 8% без НДС обязан вести книгу доходов и расходов и раз в квартал предоставлять в налоговую расчет.

Книгу доходов и расходов можно вести в электронном виде и в конце квартала выводить на печать. В книге отражаются все ваша выручка (расходы при 8% УСН не учитываются). Выручка рассчитывается как сумма в иностранной валюте * курс Нацбанка в день поступления валюты на транзитный счет. Кроме того, в книгу заносятся данные о положительных курсовых разницах (например вам поступила 1000 долларов и в этот день курс Нацбанка был 2700, банк по вашему поручению продал их по курсу 2750. Получается ваш доход от продажи составил 50000, и с него надо платить налог). К доходам также относятся проценты, которые платит вам банк за остатки на счетах.

В налоговом расчете (который надо подать не позднее 20 числа месяца следующего за отчетным кварталом) отражается величина выручки начиная с начала года и та сумма, которую вам надо заплатить за квартал. Налоговый расчет можно посылать в налоговую заказным письмом.

Не позднее 22 числа месяца следующего за отчетным кварталом, необходимо уплатить налог.

Вот и все.

Я полагаю, многим все это покажется слишком сложным. На самом деле сложного ничего нет. Когда процесс отработан - все уже не кажется таким трудным как в начале. Зато легально и ничего не надо бояться (ну, кроме проверки из налоговой :)

Вполне возможно, что я упустил некоторые моменты. Исправляйте и дополняйте! Буду рад комментариям.

Удачи!

В редакцию обратился UX/UI-дизайнер, который утверждает, что заказчик не доплатил ему больше 1000$.

dev.by попытался разобраться в истории.

Читайте также
Furry Nomad запустил приложение по налогам для «цифровых кочевников»
Furry Nomad запустил приложение по налогам для «цифровых кочевников»
Furry Nomad запустил приложение по налогам для «цифровых кочевников»
Как оплатить налог на недвижимость, если вы не в Беларуси
Как оплатить налог на недвижимость, если вы не в Беларуси
Как оплатить налог на недвижимость, если вы не в Беларуси
3 комментария
Фрилансер рассказывает, как его кинул заказчик. Версии сторон
Фрилансер рассказывает, как его кинул заказчик. Версии сторон
Фрилансер рассказывает, как его кинул заказчик. Версии сторон
8 комментариев
Главе Приорбанка дали три+ года колонии. При чём здесь резиденты ПВТ?
Главе Приорбанка дали три+ года колонии. При чём здесь резиденты ПВТ?
Главе Приорбанка дали три+ года колонии. При чём здесь резиденты ПВТ?
5 комментариев

Хотите сообщить важную новость? Пишите в Telegram-бот

Главные события и полезные ссылки в нашем Telegram-канале

Обсуждение
Комментируйте без ограничений

Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.

Комментариев пока нет.
Спасибо! 

Получать рассылки dev.by про белорусское ИТ

Что-то пошло не так. Попробуйте позже