Айтишники ликвидируют ИП в Беларуси. Юрист разобрал 2 типичных кейса

Действительно, если предпринимательская деятельность не осуществляется непрерывно в течение 24 месяцев, налоговая инспекция может вами заинтересоваться.

Информация о бездействии ИП формируется у МНС на основании нулевых либо непредставленных деклараций вместе с информацией о движении денежных средств по банковским счетам. А также при обработке баз данных таможенных органов. При этом причины и обстоятельства — почему в бизнесе отсутствует динамика — в расчёт не берутся.

Учитываете, что:
— у МНС нет непосредственной обязанности инициировать принудительную процедуру прекращения деятельности;
— для завершения процедуры у ИП должны быть погашены задолженности перед бюджетом: ФСЗН, БРУСП «Белгосстрах», таможенные органы.

Напомним, с 2018 года ИП уплачивает взносы в ФСЗН только за те периоды, за которые осуществлял деятельность.

Если ИП при подаче формы ПУ-3 не укажет, в какие именно периоды он занимался предпринимательской деятельностью, налог будет насчитываться по принципу установленного минимального размера взноса (в 2021 минимальный взнос = 1 705, 30 BYN, в случае осуществления деятельности целый год). Поэтому, следует обязательно указывать при заполнении формы, когда в отчётном году у ИП были периоды неосуществления деятельности — за эти промежутки с вас снимается ответственность уплаты взносов в ФСЗН.

К моменту представления формы ПУ-3, все взносы должны быть уплачены.

Индивидуальный предприниматель может заполнить форму ПУ-3 с помощью программы «Ввод  ДПУ». Если у него есть ЭЦП, можно воспользоваться сервисом «Автоматическое формирование сведений по форме ПУ-3» в личном кабинете плательщика. С ЭЦП форма подается через портал Фонда. Если ЭЦП нет, то форму нужно заверить подписью ИП и предоставить на электронном и бумажном носителе в территориальный отдел ФСЗН по месту постановки на учёт.

Нужно не только погасить задолженности перед бюджетом и сдать свидетельства о регистрации для ИП. Важно также сдать в архив все необходимые документы, в том числе по личному составу. А именно документы, которые отражают трудовые отношения сотрудника с нанимателем: прием, перемещение, перевод, увольнение и тд. Многие недооценивают этот пункт, однако он очень важен для ликвидации. Без сдачи документов в архив прекратить деятельность ИП невозможно.

К обязательным архивным документам относятся также: документы о создании и ликвидации организации, приказы по основной деятельности (например, структурные изменения в организации); штатные расписания, бухгалтерская отчетность. Более подробную информацию о сдаче необходимых документов в архив при прекращении деятельности можно получить на сайте.

Такой вариант прекращения деятельности ИП — самый простой. Помните однако, что предприниматель в любом случае, даже если 24-месячный срок ещё не успел пройти, должен подавать нулевые налоговые декларации ежеквартально, а также формы ПУ-3 ежегодно.

Если вы самостоятельно приняли решение ликвидировать ваш бизнес, вы должны проверить, не намечается ли проверка вашей деятельности. Если вы есть в плане проверки, следует её дождаться, и только после этого вы можете закрыть свой бизнес. С 2019 году в Беларуси плановые проверки больше не осуществляются, вместо них проводятся выборочные. Выборочная проверка осуществляется в срок не более 15 рабочих днях. Узнать есть ли вы в плане проверки можно на сайте. Данные о проверках обновляются каждое полугодие.

За 10 дней до начала проведения проверки проверяющий орган обязан направить уведомление по последнему известному адресу предпринимателя. Проверяющий орган не несёт ответственности в случае, если адрес оказался неактуальным. В одном календарном году несколько выборочных проверок проводится не могут, однако возможна совместная проверка.

Выборочную проверку можно перенести один раз, в том случае, если предприниматель может доказать наличие уважительной причины. Для этого нужно обратиться к проверяющему органу не позднее трёх рабочих дней со дня получения уведомления о проведении проверки.

До проведения проверки индивидуальный предприниматель может получить информацию от госорганов, по какой причине он был включен в план проверки (ревизор обязан при включении ИП в список «проверяемых» действовать в соответствии с методикой формирования системы оценки степени риска, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 января 2018 г. N 43). Имеются ввиду случаи нарушения законодательства в ходе осуществления предпринимательской деятельности ИП. Информация о причине включении вас в список «проверяемых» может помочь вам для подготовки документов к предстоящей проверке, а также к требованиям, которые подлежат проверке контролирующим органом. На указанном выше сайте можно ознакомится с контрольным списком вопросов (чек-лист), в случае если он предусмотрен надзорным органом.

При ликвидации, формы ПУ-2 и ПУ-3 представляются плательщиком страховых взносов в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры прекращения деятельности ИП. Если вы не подключили сертификат ЭЦП, то декларацию можно отправить в налоговую инспекцию почтой — заказным письмом.

После оплаты задолженности в бюджет и по истечению двухмесячного срока регистрирующий орган может вас ликвидировать.