Как сделать эффективной работу в распределенных командах

Привычные форматы видеовстреч больше не эффективны  

Системные администраторы и руководители ИТ-подразделений компаний, которые перешли во время пандемии на работу в распределенных или полностью дистанционных командах, столкнулись с трудностями работы с ними. Главной сложностью стала проблема, как обеспечить такое же качество рабочих встреч, как и в офлайне. Перед сотрудниками компаний, зоной ответственности которых является эффективность и бесшовность работы гибридных команд, возникла непростая задача.

Сегодня уже не обязательно собирать физически всех на встречу в одном месте — можно провести гибридное совещание, подключив онлайн всех, кто отсутствует в офисе. Однако, при очевидных плюсах такого формата, профессиональным менеджерам и фасилитаторам известно, что самое трудное — это сконцентрировать внимание гибридной группы и управлять им. В частности, потому что информация представляется по-разному, а не в одном месте. Например, у кого-то презентация будет открыта на ноутбуке, у кого-то дома на десктопе, а у докладчика — скопирована на флипчарт. По этой и ряду других причин участники гибридных встреч при общении испытывают сложности, которые могут делать их взаимодействие малопродуктивным. 

Бесшовно интегрировать такой офлайн- и онлайн-опыт помогают современные вайтборд-камеры Scribe, которые транслируют четкую картинку, отслеживают подключения участников встреч и умеют удобно показывать контент с магнитных досок всем участникам мероприятия. 

Вайтборд-камера — решение проблемы

Ключевым компонентом любой ВКС является качественная камера. Logitech Scribe — это профессиональная видеокамера для вайтбордов (маркерных досок), которая может быть использована как с обычным ноутбуком, так и с системами видеоконференцсвязи. В основном такие камеры устанавливаются в комнатах для совещаний или лекториях. С их помощью изображение с доски оцифровывается и передается на экраны всех устройств, подключенных к трансляции. В больших помещениях это помогает обеспечить максимальную видимость материалов для сотрудников или студентов, оказавшихся далеко от доски и спикера, то есть уравнять в правах всех участников. В Scribe компания Logitech также применила ряд уникальных технологий, которые предназначены специально для гибридного формата работы и поддержки популярных платформ для видеоконференцсвязи, включая Microsoft Teams® Rooms и Zoom Rooms™.

• Scribe экономит время системным администраторам

За счет продуманной до мелочей конструкции камеры ее легко установить и элементарно запустить видеотрансляцию. Сотрудники, работающие дистанционно, могут без труда это сделать в своих домашних офисах. Эргономичный дизайн камеры позволяет ей органично вписываться в любой интерьер. 

Камера совместима с вайдбордами любого типа и поставляется с полным комплектом элементов крепежа и фирменными кабелями для установки. Благодаря этому процесс инсталляции занимает минимум времени и усилий. В основании камеры находится специальный органайзер для кабелей, который позволяет незаметно вывести все необходимые провода за устройство, либо вверх или вниз по стене. Также в комплекте поставки Scribe есть специальная беспроводная кнопка передачи данных, при помощи которой совещание или лекцию можно начать буквально одним нажатием.

• Scribe помогает работать с графическими материалами

Качественный стриминг сопутствующих материалов очень важен для большинства рабочих встреч. Все участники видеосовещания должны иметь комфортный доступ к материалам докладчика: диаграммам, графикам, таблицам. Очень часто контекст онлайн-совещания требует, чтобы докладчик создавал их тут же, в режиме реального времени. Поэтому для современных видеокамер критически становится важна опция работы с магнитными досками. 

Scribe поддерживает разрешение 1080p при 15 к/с. Это обеспечивает отличную детализацию картинки и передачу изображения в реальном времени, что особенно удобно для удаленных сотрудников. Также она получила ряд функций на базе искусственного интеллекта (ИИ), специально разработанных для гибридного формата работы и обучения. Среди них — автоматическая оптимизация изображения. Эта функция позволяет повысить яркость цветов и контрастность текста на вайтборде так, чтобы его было максимально просто рассмотреть. 

Другая полезная функция — это возможность сделать спикера «прозрачным». Камера автоматически анализирует картинку и изменяет её так, чтобы оставить видимыми только нанесенные на вайтборд надписи. Самого спикера как бы «удаляют» из картинки без потери читаемости и качества изображения. Также возможности ИИ позволяют автоматически распознавать другие объекты в кадре, например, наклейки с примечаниями, которые часто используются на совещаниях и в ходе лекций, чтобы подчеркнуть какую-то мысль.

• Scribe создает бесшовную коммуникацию 

Logitech Scribe разработана для современной цифровой инфраструктуры, поэтому совместима с решениями для видеоконференцсвязи, которые наиболее часто используются в мире. С Microsoft Teams® Rooms и Zoom Rooms™ она может работать сразу же после подключения, без настроек и установки дополнительного ПО. Также камера совместима с платформой Logitech Sync. Это решение позволяет следить за состоянием, настраивать и управлять большим количеством решений для комнат совещаний, что особенно удобно для ИТ-сотрудников, работающих в распределенных командах. 

Scribe повышает эффективность работы

Переход к гибридному формату работы для многих организаций оказался достаточно сложным процессом. В первую очередь это касается трудностей работы с удаленной или распределенной аудиторией. Таким командам и их непосредственным руководителям качественная видеоконференцсвязь, простота настройки и возможности Scribe помогут смягчить этот переход. Камера даёт возможность почувствовать себя «в первых рядах» даже тем участникам совещания, которые отсутствуют в данном помещении и подключены к нему по видеоконференцсвязи. Это упрощает взаимодействие и помогает избежать задержек в рабочем или учебном процессе из-за плохой видимости наглядных материалов. 

Камеры Scribe дают возможность компаниям максимально приблизить опыт участников гибридных встреч к таковому в офлайне, делая коммуникации комфортными, значительно повышая эффективность работы персонала и всей организации в целом.