Как Forte Group оборудовала новый офис за время пандемии (учли пожелания сотрудников)
В начале лета 2020 года минский офис международной IT-компании Forte Group переехал в новое пространство. За последние три года компания выросла более чем в 2 раза, что послужило толчком к третьему и самому масштабному переезду. Новый офис Forte Group расположился на 4-м и 7-м этажах бизнес центра «Ocean» по адресу проспект Дзержинского 3Б.
Хотя официально новое пространство открыло двери 1-го июня, из-за эпидемии коронавируса компания приняла решение не выводить сразу в офис всю минскую команду. Решили это время использовать для обустройства и адаптации к новым реалиям, сдвинув официальное открытие на осень.
Офис занимает 1800 м² и рассчитан на более, чем 250 рабочих мест. Forte Group — самая крупная по масштабам компания в бизнес-центре. Офис разделен на несколько оупенспейсов, чтобы органично комбинировать зоны по командам и проектам. Административная часть расположилась в центре офиса для оперативного доступа.
— На начальном этапе проектирования стало понятно, что для организации рабочих процессов нам не обойтись без Open Space, — делится Павел. — На момент реализации мы полностью отошли от идеи единого рабочего пространства всего офиса, разбив его на модули по 12 — 16 человек и зонировали переговорными комнатами и стеллажными с живыми цветами.
В офисе более 20 звуконепроницаемых переговорок и комнат для созвонов. Стены в переговорных комнатах сделаны из стекла, что подчеркивает одну из наших ценностей — открытую и прозрачную коммуникацию в командах, с клиентами и с топ-менеджментом.
Forte Group разрабатывает IT решения для компаний из всего мира, и чтоб каждый видеозвонок с клиентом проводился без технических забот, в каждой переговорке есть большие телевизоры, веб-камеры и микрофоны.В компании практикуются регулярные обучения, и если кто-то хочет прокачать свои soft skills и прочитать лекцию, можно воспользоваться отдельным учебным классом.Стены этой комнаты — полотно, на котором можно писать, рисовать или использовать в качестве экрана для проектора.
Немаловажным фактором в организации рабочей среды является акустический комфорт. В процессе реализации были использованы комбинированные решения со свойствами снижения уровня реверберации в помещении и имеющие звукопоглощающие характеристики. Сниженный шумовой эффект позволяет сотрудникам дольше сохранять состояние концентрации и не так быстро утомляться, как в помещениях не предусматривающих такие решения, — добавляет Павел.
Экологичный подход к окружающей среде — один из важных принципов в Forte Group. Чтобы помочь сотрудникам придерживаться бережливого отношения к планете, мы оборудовали несколько зон. Первая находиться в центре, у всех на виду и включает ящик для сбора использованной бумаги и батареек. Вторая зона расположена на кухне, где организован раздельный сбор мусора.
— Многофункциональная зона — это сердце Forte Group. Она отражает философию современного офисного пространства, а также является центром притяжения сотрудников компании, — объясняет архитектор. — Здесь совмещены несколько зон: обеденная, коммуникационная, рекреационная, учебная — она может служить как для встречи новых посетителей, так и для проведения культурно-массовых мероприятий компании.
В Forte Group работают по гибкому графику, поэтому все сотрудники имеют доступ в офис 24/7.
Офис — это живой организм, который развивается вместе с компанией. Мы создавали универсальную среду, в которой задачи бизнеса не только тесно связаны с целями сотрудников, но и в которой главными являются не предметы декора, а сами сотрудники компании. Очень важно, чтобы сотрудники ассоциировали новый офис с собой и местом, где они работают. Такая близкая взаимосвязь позволяет отойти от многих формальностей внутри рабочего процесса, ускорить процесс здорового развития, и сформировать свой собственный коллективный дух, — резюмирует Павел.
Как и для большинства компаний, пандемия стала неожиданным явлением, повлиявшим на работу офиса Forte Group. Почти вся команда сразу ушла на удаленную работу, а для тех, кто не смог работать дома, администрация позаботилась о мельчайших деталях, чтобы обеспечить максимальную безопасность в офисе:
у входа разместили антисептические средства для рук,
на стойке ресепшена любой желающий может взять маски и перчатки;
закупили бесконтактные термометры,
размер рабочих столов и установленные перегородки позволяют соблюдать безопасную дистанцию 1,5 метра;
дезинфицирующие салфетки для дополнительной обработки рабочих поверхностей и оборудования разложены на стойке ресепшена;
санузлы оснащены автоматическими бесконтактными смесителями и диспенсерами для жидкого мыла;
свет в санузлах включается автоматически; ежедневно проводится уборка помещений с полной дезинфекцией.
Сегодня в минском офисе работает более 200 человек, а во всей компании — более 500. С каждым годом Forte Group наращивает темпы, например, в 2020 году мы открыли 2 новых офиса в Бресте, Беларусь и Меделлине, Колумбия, а в 2021 уже добавили на карту локаций еще один офис в Латинской Америке. Прозрачность, интересные проекты, рост, доступность топ-менеджмента — вот только несколько примеров, с чем ассоциируют наши сотрудники работу в Forte Group. И как у динамичной IT компании у нас всегда много вакансий, которые можно проверить здесь.
Также наши ребята регулярно делятся внутренней кухней разработки в IT и мы проводим образовательный онлайн-митапы. Подписывайтесь, чтобы узнать больше: Telegram, Instagram.
Программисты преданы своей профессии, поэтому работодатели часто щепетильно относится к выбору локации для своей команды. При этом часто предпочтение отдается не столько офисам, которые несут представительские функции, сколько тем зданиям, которые обладают особой атмосферой. И о таком офисе мы вам расскажем: находится он на Славинского, 11.
Хотите сообщить важную новость? Пишите в Telegram-бот
Главные события и полезные ссылки в нашем Telegram-канале
Обсуждение
Комментируйте без ограничений
Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.
Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.