200 ИТ-компаний с офисами в Беларуси уже перешли на удалёнку из-за коронавируса. dev.by решил узнать, кто остался работать в опустевших зданиях и как теперь выглядят офисы, из которых ушла почти вся жизнь.
200 ИТ-компаний с офисами в Беларуси уже перешли на удалёнку из-за коронавируса. dev.by решил узнать, кто остался работать в опустевших зданиях и как теперь выглядят офисы, из которых ушла почти вся жизнь.
Все европейские офисы нашей компании, а также офис в Воронеже переведены на удалённую работу. Сотрудники белорусских офисов могут выбрать, где им удобнее работать: в офисе или из дома. Удалёнку выбрали более 90%. В офисе регулярно должен появляться только специалист по кадровому делопроизводству: один-два раза в неделю он приходит в офис, чтобы работать с бумажными документами. Не всем сотрудникам легко адаптироваться психологически к удалённой работе — особенно сложно тем, у кого дома маленькие дети. Именно поэтому некоторые ребята вернулись в офис.
К сожалению, ни один из наших действующих арендодателей пока не пошел на уступки и не снизил арендные ставки.
Занятия по йоге и курсы английского языка мы перевели в онлайн-режим — число участников только выросло. А вот оборудованный в офисе спортзал сейчас посещают значительно меньше людей. Также увеличился спрос на медстраховки — к программе подключается всё больше сотрудников.
Удалённая работа никак не повлияла на способ коммуникации с заказчиками, поскольку все заказчики и так находятся в Европе и США. Все митинги проводим онлайн, пользуясь Skype, GoToMeeting, Zoom, Slack. Из технических проблем были лишь слабый сигнал интернета и малопроизводительные компьютеры дома у некоторых сотрудников. Первую проблему ребята решали сами, а рабочие компьютеры мы выдавали при необходимости.
С 17 марта в Gismart ввели удалённый формат работы. Сотрудники могли остаться в офисе по желанию. Превентивные меры были усилены: вся многоразовая посуда заменена на одноразовую, количество санитайзеров увеличено, влажная уборка с дезинфекцией проводится каждый час. На данный момент около 80% сотрудников работают из дома, 20% предпочли периодически выходить в офис: хорошо организованное рабочее место и отсутствие отвлекающих факторов играют свою роль.
Мы сохранили ежедневную доставку обедов в офис для тех, кто его посещает.
Занятия по английскому языку, музыкальные классы, собеседования и даже End-of-Month Party перенесены в онлайн-формат. Мы и ранее задействовали онлайн-инструменты: штаб-квартира у нас находится в Лондоне, а геймдев-направление, в принципе, разделено на два офиса — в Минске и Киеве. Для коммуникации по видео, в основном, используем Zoom, но параллельно тестируем hangouts и meet от Google и meet.jit.si.
К слову, наши сотрудники в Китае уже работают в привычном формате — офис в Пекине работает в штатном режиме.
Наши офисы переведены на удалённый режим работы в максимальной степени. В офисах остались около 5% сотрудников, задействованных для жизнеобеспечения зданий, поддержки инфраструктуры, документооборота. В офисе ещё можно встретить сотрудников в приёмной, бухгалтерии, отделе кадров, некоторых руководителей. Время от времени заходят студенты, чтобы подписать документы на распределение и практику. Конечно, мы благодарны персоналу, который следит за чистотой в офисе.
Приостановлена работа физкультурно-оздоровительного комплекса. Без посетителей остались тренажерный, игровой и фитнес-залы, комнаты для настольного тенниса и бильярдная. Пустуют теннисные корты. Ежедневные зарядки перебрались в онлайн. Также в апреле не будут действовать абонементы на посещение бассейнов, бань и саун. Ограничены детские образовательные программы — группы подготовки к школе, музыкального театра и эстетического развития. На треть позиций сократилось меню в офисном кафе. Есть возможность заказать блюда из него на дом. Мы отказались от услуг сторонней организации по трансферу сотрудников в офис от метро — справляемся собственными шаттлами.
Плата за площади, которые мы арендуем, не уменьшилась. Завершаем начатые инфраструктурные проекты: в частности, работы в бизнес-центре для размещения производственных подразделений. Продолжаем реконструкцию паркинга на ул. Программистов, где находится научно-производственный кластер IBA Group с собственными офисным зданием, ФОКом и ЦОДом.
Обучающие программы тоже проводим в дистанционном режиме. Такая «дистанционка» наиболее актуальна для тех, кто изучает языки: более 170 специалистов компании повышают уровень владения иностранным в Институте IBA. Все курсы Института сейчас проводятся онлайн полностью или частично.
Частично ребята стали переходить на удалёнку с начала марта, полностью офис CactusSoft был переведен на дистанционную работу в середине марта.
В офисе ежедневно работает меньше 10 человек по собственному желанию, поэтому соблюдать рекомендованную ВОЗ дистанцию не составляет труда.
Да и в наше здание без маски уже не пускают.
Чтобы работа шла без перебоев и все важные вопросы решались своевременно, мы попросили периодически «дежурить» в офисе стратегически важных сотрудников: бухгалтерию, сисадминов, офис-менеджеров. Ребята чередуют свои графики и помогают поддерживать наши рабочие процессы, за что мы очень им благодарны.
Мы неокончательно пересмотрели оптимизацию бюджета, но уже сейчас можем сказать, что «пострадают» в основном второстепенные затраты, не влияющие на генерацию прибыли компании; возможно, будет чуть меньше тимбилдингов. Временно приостановили курсы английского, а вот вопрос отмены медицинского страхования даже не рассматриваем. Арендная плата за пользование офисом не изменилась.
Члены команды общаются с той же периодичностью, что и в офисе — проводим еженедельные и ежедневные митинги по Google Hangouts. Некоторые ребята пользуются скайпом, зумом. С какими-то особенными техническими трудностями не столкнулись, разве что время обеда у всех значительно поменялось, и время ожидания человека в онлайне иногда незначительно, но затягивается. Всё остальное решаемо.
Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.