dev.by начинает серию статей, в которых представители разных ИТ-профессий делятся советами и лайфхаками об эффективной работе из дома. Сегодня об опыте ремоута рассказывает Data Scientist и проектный менеджер IBA Group Александра Гончарова.
dev.by начинает серию статей, в которых представители разных ИТ-профессий делятся советами и лайфхаками об эффективной работе из дома. Сегодня об опыте ремоута рассказывает Data Scientist и проектный менеджер IBA Group Александра Гончарова.
В IBA Group больше двух лет. Лидер направления Data Science технологий. На двух проектах работает в качестве проектного менеджера.
У IBA Group много аутсорс-проектов. Часто приходилось работать с иностранными заказчиками в составе распределённой команды. Мы работали из разных офисов, и не пересекались лично. Такая форма удалённой работы научила нескольким вещам:
Этот опыт пригодился, когда большая часть компании стала работать из дома из-за опасной ситуации с коронавирусом.
В первых числах апреля сотрудник IBA оказался контактом первого уровня — на dev.by была новость об этом (позже выяснилось, что тест у него отрицительный и с самочувствием всё хорошо). Он работал на нашем этаже — не в моём отделе, но в соседнем. Поэтому в этот день обычная рекомендация работать не из офиса (она появилась ещё в начале марта) превратилась в строгую рекомендацию. Почти весь отдел разъехался по домам.
Поначалу технику никто не перевозил. Но оказалось, что далеко не всем комфортно работать на собственных ноутбуках. Я тоже забрала домой рабочий компьютер. Аналитику нужна мощная техника, хотя основная нагрузка наших программ и распределена между серверами Центра обработки данных.
До ситуации с вирусом большая часть сотрудников IBA Group постоянно работала из офиса. Но при необходимости можно было день-два потрудиться из дома, поэтому удалённый доступ к ресурсам компании был настроен у всех.
Мой график почти не изменился. Я всегда приходила на работу рано и придерживалась очень жёсткого расписания митингов. В Slack мы с командой создали канал: каждое утро я приветствую коллег, мне в ответ присылают смайлики и эмодзи — так мы понимаем, что вся команда приступила к работе.
В обязанности проектного менеджера входит организация митингов. Они стали дольше: раньше я закладывала на их проведение 30 минут, теперь — 45. И их стало больше: если раньше многие вопросы можно было решить за пару минут в личном разговоре, то теперь приходится регулярно планировать короткие созвоны.
Я сейчас задействована на американском проекте, поэтому стараюсь ставить митинги по внутренним и локальным проектам на первую половину дня, а американцев — на вторую. Надо сказать, что американцы очень переживали за нас: постоянно спрашивали, перешли ли мы уже на «work at home». Очень рано, ещё в начале марта, они даже просили перевести некоторых сотрудников из совместных проектов на работу из дома.
В команде стараемся часто использовать видеосвязь, чтобы видеть друг друга. Это поддерживает моральный дух команды.
Ведь классический офисный small talk с переходом на удалёнку исчез, а личное общение с коллегами очень важно. Я стараюсь со всеми членами команды регулярно общаться индивидуально, постоянно спрашиваю «как дела», «что нового». Мы даже провели онлайн-тимбилдинг — играли в интернете в «Мафию». Такие инициативы нужны, что ребята не забывали, что они часть единого коллектива.
В работе же Data Scientist мало что изменилось — ресёрч и анализ данных можно эффективно проводить почти из любого места.
Я живу в центре города, а наш офис находится в ПВТ, поэтому у меня каждый вечер было 40-60 минут в дороге, чтобы переключиться с рабочего режима на домашний.
В первые дни удалёнки я выходила из кабинета и говорила детям: «Привет! Мама пришла с работы». Дети смеялись. Это было странно.
Поэтому мы с мужем (он тоже на удалёнке) в конце дня убираем на какое-то время все гаджеты, чтобы не отвечать на рабочие вопросы и быстрее настроиться на отдых или домашние дела.
Дети сейчас постоянно дома, и для них мы также ввели довольно строгий график: отвели часы для игр, занятий, изучения иностранного языка. В самоизоляции мы стали больше планировать своё время и время детей.
Важный положительный фактор: у нас в квартире есть кабинет — рабочее пространство, в которое мы попадаем утром и откуда уходим вечером. Если бы пришлось сидеть за компьютером на кухне, наверное, настраиваться на работу было бы сложнее.
И да — мы с мужем каждое утро переодеваемся в рабочую одежду, будто и впрямь собираемся в офис.
Думаю, что у меня на компьютере уже установлены все возможные клиенты.
Последнее время стараемся особенно никуда не выходить. Разве что иногда ездим семьёй на дачу — там почти никого нет, и это возможность провести время на свежем воздухе. Очень часто используем различные онлайн-доставки. Про некоторые сервисы даже не знала! Например, я увлекаюсь рисованием, и «Арт-территория» (магазин, где можно купить товары для творчества), оказывается, работает с доставкой.
Наши семейные расходы, пожалуй, не уменьшились, но видоизменились. Мы продолжаем тратить деньги на детские развлечения, но в других сферах. Например, раньше мы ходили с детьми на батутные арены, а теперь чаще заказываем книжки или опыты для детей. В основном перешли на домашнюю еду, а пиццы и суши не заказываем — физическая активность и так уменьшилась.
Стали больше тратить денег на благотворительность. Существует много способов поддержать нашу страну в борьбе с вирусом. Например, стараемся поддерживать производство масок для врачей в Хакерспейс.
Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.