Налог 6%, ВНЖ и работа с заказчиками по всему миру. Эксперт ответил на вопросы о бизнес-инкубаторах в Польше
Работаете на фрилансе в Польше, но не знаете, как более выгодно оформить свою деятельность? Или думаете легализоваться, но открывать для этого ИП или ООО не хотите? Вам поможет бизнес-инкубатор — компания с польским юридическим адресом, которая устраивает к себе на работу фрилансеров. Разбираемся с экспертом, как это работает.
Вместе с руководителем компании B2B4U Константином Берсеневым отвечаем на актуальные вопросы по легализации и трудоустройству фрилансеров через инкубаторы.
Что такое бизнес-инкубатор?
Польский бизнес-инкубатор — это предприятие, вроде ООО (в понимании человека из стран бывшего СНГ), которое дает возможность фрилансеру принимать платежи от других юридических лиц. Это позволяет не забивать себе голову бухгалтерией, юридическими вопросами, налогами, а просто заниматься работой и поиском клиентов.
Инкубатор предоставляет вам в управление свой корпоративный банковский счёт. На него можно выставлять инвойсы и принимать оплату. На счету аккумулируются все деньги и с него в любой момент можно начислить себе зарплату. Таким образом, инкубатор выступает в качестве вашего официального работодателя.
Как бизнес-инкубатор помогает фрилансеру сэкономить?
Если откроете JDG (ИП — прим.) или spółka (ООО — прим.), то вы будете платить налог с прибыли плюс ZUS (управление социального страхования), куда будет уходить львиная доля вашего дохода. При работе на инкубатор вас могут оформить по umowa o dzieło, по которой нет необходимости платить все эти социальные взносы. Инкубатор платит за вас только налог PIT, а все остальное отдает вам. Вы же сами решаете, нужна ли вам медицинская страховка и какая.
Плюс, работая по umowa o dzieło, есть возможность платить 6% налога. Это касается профессий, где существует конечный продукт авторского права. Например: у программистов, дизайнеров, фотографов, журналистов. Обычная налоговая ставка в Польше — 12%, но государство дает скидку 50% на налоги, поскольку вы теряете авторское право, передавая свой труд клиенту.
Получить такую скидку на umowa o pracę или umowa zlecenie в полной мере нельзя. При этих типах договоров вы получаете оплату не за конечный продукт, а за время, которое потратили на работу.
Клиент хочет перевести деньги на польское юридическое лицо. Как это сделать?
Счет вашему клиенту выставляет бизнес-инкубатор. Заказчик переводит деньги на счет инкубатора. Всеми деньгами вы распоряжаетесь сами. Например, можете купить макбук, необходимый для работы и таким образом сэкономить на налогах. Потому что налог платится исключительно с зарплаты, а покупка ноутбука — расходы предприятия.
Я начал сотрудничество с инкубатором, но запутался в налогах. Как не ошибиться?
В конце года все работодатели в Польше готовят годовую налоговую декларацию на каждого работника. Она высылается либо в электронном либо бумажном виде. Также она загружается на сайт налоговой службы. Это налоговая декларация Pit-11. Из всех налоговых деклараций, если у вас их несколько, вы сами должны сформировать Pit-37, которая идет в налоговую. В этом нет ничего сложного: чтобы разобраться, достаточно посмотреть пару роликов на YouTube.
Я хочу получить ВНЖ в Польше через инкубатор. Как это сделать?
Чтобы получить ВНЖ в Польше, у вас должно быть основание. В случае с бизнес-инкубатором — это работа. Umowa o dzieło, по которой работает большинство людей, сотрудничающих с инкубатором, также подходит. Вы просто должны исправно платить налоги и иметь зарплату не менее минимальной по стране (4242 злотых brutto на дату публикации материала).
Если не хотите подаваться сами, то отдел легализации компании B2B4U может оказать полную поддержку и содействие на всех этапах этой процедуры (кстати, может продлиться и более полугода). Такая услуга «под ключ» обойдется вам в 1500 злотых.
Но можно пройти этот путь и самостоятельно. Во-первых, не у каждого есть такие деньгию А во-вторых, вы получите новые знания и поймете, как работает процедура легализации в Польше.
Могу ли я легализовать через бизнес-инкубатор свою семью?
Подаваясь на карту побыту по работе, можно одновременно с собой, либо в процессе рассмотрения заявки, присоединить супругу/супруга и детей. В первый раз они будут подаваться «по иным обстоятельствам проживания с иностранцем», а уже через два года — «по воссоединению семьи». В первом случае у супруги/супруга не будет доступа к рынку труда и нужно будет брать разрешение в ужонде для оформления на работу.
Сколько стоят услуги инкубатора?
Все инкубаторы работают по абонентской плате. В стоимость входит помощь бухгалтера и предоставление корпоративного банковского счета, возможность принимать платежи от всех юридических лиц, формирование платёжной и налоговой документации, практически круглосуточная поддержка и возможность получить помощь от команды специалистов инкубатора. Ежемесячная плата в нашем инкубаторе составляет 350 злотых. И это вся сумма. Налог 6 или 9,6% (в зависимости от деятельности) уплачивается уже с суммы, полученной вами в качестве заработной платы.
Могу ли я сменить инкубатор?
Конечно. В договоре о сотрудничестве, который заключается с инкубатором, указано что вы за месяц должны предупредить о намерении прекратить сотрудничество. И это все. Спустя месяц сотрудничество заканчивается.
Правда, нужно понимать, что если у вас рабочая виза или ВНЖ по работе, то в течение 15 дней вы должны уведомить ужонд о своем увольнении, а в 30-дневный срок принести документы от нового работодателя.
Бизнес-инкубатор в этом плане очень выгоден. Вы можете потерять клиентов, но оставаться трудоустроенным.
Я нашел работу, где обещают сделать ВНЖ. Могут ли отказать в его офрмлении?
Действительно, бывают случаи, когда люди сталкиваются с проблемами. Одна из них — недобросовестные работодатели.Людей приглашают на работу и обещают сделать им рабочий ВНЖ. Но при подаче документов от работодателя необходимо принести załącznik nr 1 — документ о намерении работодателя сотрудничать с вами. Без него вам откажут в ВНЖ.
Проблема в том, что по закону работодатель не обязан ее вам предоставлять. И часто этим пользуются, предлагая поработать еще немного или понижая зарплату — все равно человек никуда не денется.
Но такие проблемы возникают в основном у тех, кто работает на складах и теплицах. Если говорить о квалифицированных специальностях — тут скорее ошибки при подаче документов, при излишней самонадеянности. Лучше обратиться к специалисту, чтобы не получить отказ в ВНЖ за какую-то не проставленную галочку в анкете.
Я могу работать через инкубатор с международными заказчиками?
Конечно. Деньги поступают на счет инкубатора, две компании взаимодействуют в рамках международного законодательства. Платежи проходят, из них выплачиваются налоги, если есть такая необходимость.
Бухгалтер инкубатора проверяет все фактуры и в случае необходимости все вам расскажет, покажет и не даст ошибиться.
Какие дополнительные услуги предлагает инкубатор?
Мы сотрудничаем с компаниями, которые через наш инкубатор релоцируют, легализуют и в дальнейшем оплачивают работу своих сотрудников. Также к нам обращаются компании в поисках сотрудников, запрашивая специалистов в том или ином направлении. И вы, сотрудничая через инкубатор, можете спросить у нас о потенциальных клиентах, которые могут быть полезны.
Как быстро я смогу начать работу с инкубатором?
Для начала мы договариваемся на консультацию. Она займет 15-30 минут. Этого хватит, чтобы у вас сформировалось понимание механики взаимодействия с инкубатором. Далее заключаем договор (это делается без посещения офиса, онлайн), и уже через 45 минут после его подписания вы сможете принять первую оплату от своего клиента.
Бизнес-инкубатор — одно из наиболее выгодных, если не самое выгодное предложение по легализации своей фрилансерской деятельности в Польше. Сотрудничая с инкубаторами, вы экономите на бухгалтере, налогах и социальных отчислениях. Все что вы платите: 350 злотых абонентской платы и подоходный налог. Остальная прибыль — ваша.
Как фрилансеру вывести деньги с Upwork, Devhuman, TopTal и других платформ законно и сразу на карту
Платежи от иностранных клиентов белорусские фрилансеры могут принимать в течение одного-двух дней. Такую возможность предлагает платформа Payoneer. Её пользователи получают уникальные реквизиты — виртуальный иностранный счёт. Рассказываем, как открыть такой счёт, в чём его выгода и какие комиссии предусмотрены за вывод средств.
Обычная налоговая ставка в Польше — 12%, но государство дает скидку 50% на налоги, поскольку вы теряете авторское право, передавая свой труд клиенту.
Получить такую скидку на umowa o pracę или umowa zlecenie в полной мере нельзя. При этих типах договоров вы получаете оплату не за конечный продукт, а за время, которое потратили на работу.
Вынося за скобки все остальное связанное с UoP и UoZ, конкретно это можно сделать
Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.
Обычная налоговая ставка в Польше — 12%, но государство дает скидку 50% на налоги, поскольку вы теряете авторское право, передавая свой труд клиенту.
Получить такую скидку на umowa o pracę или umowa zlecenie в полной мере нельзя. При этих типах договоров вы получаете оплату не за конечный продукт, а за время, которое потратили на работу.
Вынося за скобки все остальное связанное с UoP и UoZ, конкретно это можно сделать