Отдел новостей 24 октября 2017, 08:47

Юрликбез айтишника. Береги IP смолоду, часть 2: как правильно оформить отношения с работниками

В прошлом выпуске «Юрликбеза айтишника» речь шла о самых частых проблемах с правами на IP (интеллектуальную собственность) и о том, как их избежать. В продолжение темы юристы REVERA рассказывают, что должно быть в договорах с сотрудниками и аутсорсерами, чтобы права на продукт не остались за ними, а заказчик смог избежать лишних временных и денежных издержек. 15 ноября компания проведёт бесплатный семинар на эту тему.

Как оформить отношения с сотрудниками компании

Компьютерные программы, дизайн и т.п., которые работник создаёт в рамках своей работы в компании, считаются служебными произведениями, а права на них автоматически переходят к нанимателю. Чтобы это работало, должно одновременно соблюдаться 2 условия:

а) наниматель дал работнику техзадание (письменное либо устное, но, конечно, лучше иметь письменный документ) на разработку продукта

б) такое задание соответствует трудовой функции работника, которая устанавливается в трудовом договоре или должностной инструкции; это значит, что писать код может только программист, а не, например, инженер по смежной специальности или маркетолог – даже если у них есть такие навыки

В целом, чтобы обезопасить свои права на продукт, важно грамотно оформить трудовые документы. Вот наши рекомендации:

Как оформить отношения с аутсорсерами (фрилансерами)

Первое и самое важное – заключить договоры со ВСЕМИ третьими лицами (физлица, ИП или компании на аутсорсе), которые привлекаются к разработке продукта, и закрепить в них условие о переходе исключительных прав на создаваемые объекты интеллектуальной собственности. На практике часто бывает, что с дизайнерами или программистами, которые делают вроде бы незначительную работу, договоры не заключают. Но если отношения не оформлены, все права на разработку останутся у подрядчика.

Самый распространённый договор при работе с аутсорсерами и фрилансерами – договор на разработку. Первое, на что в нём посмотрит любой юрист – существенные условия. Вы можете подписать договор и думать, что всё сделали правильно, но без этих условий договор не заключен, а значит, не имеет юридической силы. Соответственно, ни о каких правах на продукт не может быть и речи. Из всех существенных условий чаще всего забывают о переходе исключительных прав.

Проверьте, чтобы в вашем договоре на разработку были следующие существенные условия:

Предмет договора – какой именно продукт должен быть создан и на что именно передаются права. Предмет договора удобно описывать в техзадании. Даже если вы еще не знаете всех деталей будущего продукта и процесса разработки, всё равно лучшие составить первое рамочное техническое задание – потом его можно будет дополнить.
Срок начала и окончания работ по разработке продукта.
Переход прав на созданный продукт.

Если вы окончательно передаёте права на продукт (уступаете исключительное право), убедитесь, чтобы в договоре также были следующие условия:

на что именно уступаются права, то есть что станет результатом работ (сайт, приложение и т.д.)
стоимость уступки прав (можно прописать в договоре, что стоимость исключительных прав на продукт включена в стоимость работ подрядчика, составляет 5% и не подлежит дополнительной оплате)

Если же вы предоставляете права на продукт временно и в ограниченном объёме (то есть по лицензии), в договоре нужно также указать:

способы использования результатов разработки, то есть как будет использоваться продукт: воспроизведение, распространение, внесение изменений и пр.
срок, на который предоставляются права на продукт
территория действия лицензии, на которой разрешается использование продукта

Если договор заключается с физлицом, в нём должны быть дополнительные условия в зависимости от вида договора – их можно посмотреть здесь:

п. 2 ст. 986 Гражданского кодекса Республики Беларусь
п. 1.1 Указа Президента Республики Беларусь от 06.07.2005 N 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам»
ст. 45 Закона Республики Беларусь «Об авторском праве и смежных правах»

Помните о личных неимущественных правах создателя продукта

Помимо исключительных прав, которые автор объекта интеллектуальной собственности может передать заказчику, есть личные неимущественные права, которые всегда остаются за автором (создателем продукта). Заказчику нужно помнить о них и максимально застраховать себя от возможных требований авторов.

Особенно важно решить вопрос с таким личным неимущественным правом автора, как право на имя.

Автор продукта может выбрать, как будет использоваться продукт – с указанием имени, псевдонима или без. Рекомендуем заранее предусмотреть это в договоре, чтобы внести определённость в отношения с подрядчиком. Обычно самый предпочтительный вариант для заказчика – условие об использовании продукта без указания имени автора. Но даже если закрепить в договоре такое условие, у автора есть право изменить в будущем решение и потребовать указать/удалить своё имя на экземплярах продукта.

У автора есть и такие неимущественные права, как право на неприкосновенность произведения, обнародование произведения и право отозвать созданный им продукт. Поэтому рекомендуем предусмотреть в договоре, что подрядчик разрешает обнародовать произведение, а также вносить изменения, сокращения, дополнения в результаты интеллектуальной деятельности и обнародовать их в любой форме.

Если вы заключаете договор с организацией или фрилансером, которые, в свою очередь, привлекают других разработчиков, рекомендуем включить в договор дополнительные гарантии – в первую очередь, о том, что от них обеспечена передача исключительного права, а также что ваши подрядчики получили разрешения от всех авторов на использование продукта без указания их имён, на изменение продукта и обнародование его в любой форме.