С нового года я внедрила практику довольно подробного описания своего рабочего дня — journaling. Уже заметила положительное влияние на свою работу, поэтому решила поделиться с вами.
Кто пишет: Елена Горопека, в IT-индустрии 10 лет; начинала с тестирования ПО, затем перешла в бизнес-анализ и продукт-менеджмент. Ведёт канал «О бизнес-анализе и не только», где пишет об управлении продуктами, проектами и людьми.
Вы тоже можете начать вести свой блог на dev.by — вот инструкция. Или присылайте темы, идеи и вопросы на [email protected]
Зачем я это начала
Честно говоря, я начинала практику journaling для личных целей. В последнее время мой мозг думает слишком много мыслей обо всем и сразу. Стало очевидно, что если я не начну куда-нибудь их складывать, то головушка моя взорвется.
Но, поскольку я недавно сменила работу, мой фокус внимания сильно сместился в эту область. В результате, как-то не заметно для меня, подробный journaling перекинулся и на работу.
Как выглядит процесс
Начиналось всё просто с описания всех задач, сделанных за день. Но со временем практика трансформировалась в следующий процесс (в личном notion):
- Вечер пятницы — утро понедельника: составить список задач на неделю. Примерно раскидать их по дням с учетом загрузки и специфики задачи. Забронировать в календаре слоты для deep work.
- Утро рабочего дня: составить список задач на день, исходя из приоритетов недели и результатов прошлого дня.
- В течение дня: ставить галочки напротив сделанных дел (самое любимое!) и вносить незапланированные дела. Проставлять затраченное время.
Какие бенефиты я уже заметила
- Всегда есть, что сказать на дейлике: чем занималась и что планирую делать. Наверное, это возраст😅, но я реально часто забываю, что делала. А не хочется производить впечатление ничего не делающей, тем более когда это правда не так.
- Выделяется дофаминчик от осознания сделанного дела. Да, я такая: люблю ставить галки, вычеркивать, переводить в done.
- Есть объективное понимание своего прогресса. Думаю, меня поймут все менеджеры — бывают дни, когда ты весь день работала, а вроде бы ничего и не сделала. А если записывать всё проделанное, то внезапно получается, что ты разруливала блокеры по важным задачам. Или наоборот — действительно занималась неважной ерундой и нужно улучшить фокус на важном.
- Легче балансировать стратегические и тактические задачи. Можете миксовать разные задачи в рамках одной недели. Или осознанно одну неделю больше заниматься тактикой (например, подготовкой к следующему спринту), а на второй больше времени уделять стратегическим задачам.
- Накапливается объективное понимание своей пропускной способности. Сколько задач в день в тебя «влазит»? Какие типы задач хорошо объединяются, а какие — нет? Сколько времени уходит на написание важных документов, анализ, продумывание, а сколько — на мелкие задачи.
- Намного легче формулировать достижения для performance review и резюме. Поверьте, вам будет намного проще готовиться к разговорам о зарплате, когда у вас есть конкретные измеримые достижения. И достижения проще формулировать, когда есть лог сделанных задач.
- Можно проводить личные ретроспективы, внедрять изменения и отслеживать результат. Особенно, если вы умеете быть честными с самим собой.
Я долгое время не верила в восторженные отзывы о практике journaling. Пока не призналась себе, что я просто боюсь того, что могу туда написать. Ведь если осознаешь проблему — придется её решать.
Так что если у вас тоже сильный скепсис к прочитанному — возможно, вам правда не нужен journaling. А, возможно, — вы просто не хотите встретиться с реальностью.
dev.by, как и другим честным медиа, сегодня очень сложно: редакция работает за пределами страны, а наши рекламные доходы сократились в несколько раз. Но мы справляемся — с вашей помощью. Это вы делитесь с нами инфоповодами, мнениями, опытом, временем и вниманием. А 210 читателей поддерживают нас донатами.
В 2023 году мы хотим собрать 1000 читателей-подписчиков.
Помочь нам можно через Patreon.
И ещё криптой, тут кошельки.
Спасибо, что прочитали это сообщение.
Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.
Неспроста первым бенефитом указывается "Всегда есть, что сказать на дейлике".
Спасибо, я лучше не буду работать на проекте где микроменеджмент и прочий стыд и скрам.
Много лет тоже прилежно вел подробные заметки, инбоксы, списки дел на неделю и день, и делал регулярные ревью. В какой-то момент это стало отнимать больше времени, чем оно даёт, и душить творческие и интуитивные решения. Я набрался духу и научился доверять своей голове, вместо того чтобы бояться, что она взорвется. Сразу стало легче жить, и продуктивность не упала.
А с рутиной как справляетесь, типа "помыть раковину"?
У меня просто если всё это держать в голове, то оно неизбежно приходит в состояние, что когда раковина мхом поросла - типа, вот и время помыть, т.е. слишком поздно вспоминаю.
Про раковину вспоминаю вовремя, у меня низкий порог чувствительности к беспорядку и грязи, слишком даже низкий, если ещё и записывать то только и буду уборкой без конца заниматься :)
надо больше о борще думать и дома сидеть. а то начитаются в телеграммах всяких методик западных, каких то чехбоксов, туту листов.. выполнил работу - менеджер палочку в табель поставит. много палочек - премию получишь и грамоту
Это не возраст, а психика подсказывает вам, что важно, а чем не стоит голову забивать.
По жизни часто делаю пометки о том, что хотелось бы сделать, но это не касается работы - никогда не помечаю ни планов ни сделанного: давно для себя решил, что если что то забыл, значит это было не важно. За много лет, в течении которых придерживаюсь данного правила, никто ни разу не обвинял меня в проваленных задачах или сорванных планах: если и забываются, то задачи второстепенные, что позволяет фокусироваться на действительно важном.
Если по работе приходится из пальца высасывать отчёт о проделанном, наверное стоит подумать о реальной пользе того, что делаете.