Блог

«Когда будет готово?». Как проджекту собирать статус и не бесить команду

Проджект-менеджеры, спрашивающие «когда будет готово?» стали мемом. Но будем откровенны, часть нашей работы заключается именно в этом. 

Например, ты готовишь запуск новой фичи, и договорился, что маркетинг сделает лендос. У маркетинга свои процессы, и всю работу ты делаешь через маркетолога Игоря. За 2 дня до дедлайна ты хочешь убедиться, что все по плану. 

Как собрать статус для задач и не попасть в учебники по мемам? Подготовил для вас несколько вариантов.


Кто пишет: Роман Ковалевский, 10 лет руководит разработкой программных продуктов. Ведет канал «Менеджер от боженьки» об управлении ИТ-проектами. 


Вариант № 1. В лоб

Примерный текст: Привет, Игорь! Пишу по проекту Х. Мы договорились выпустить лендинг к 10-му. Сегодня 8-е, вот решил чекнуть, что у нас все по плану и через два дня лендинг будет готов. Скажи, пожалуйста, как идет работа?

Вариант № 2. Предлагаю помощь

Примерный текст: Игорь, привет! Подскажи, как идут дела с лендингом? Если где-то нужна моя помощь или что-то подвисло — давай обсудим, чтобы точно успеть к 10-му.

Вариант № 3. Собираю статус для отчета

Примерный текст: Привет, Игорь! Собираю сейчас апдейт со всех отделов по запуску фичи. Чтобы было видно, на каком мы свете. Как у тебя дела с лендингом?

Вариант № 4. Ищу риски

Примерный текст: Игорь, готовлюсь к запуску, актуализирую список рисков для руководства. Подскажи, пожалуйста, видишь ли по лендингу какие-то?

Вариант № 5. Планирую следующие шаги

Примерный текст: Игорь, хелоу! Обсуждаем сейчас с командой активации после запуска — хотим понять, на каком этапе лендинг сейчас, чтобы распланировать коммуникацию. Подскажи, пожалуйста, по статусу.

Вариант № 6. Зависимости от других команд

Примерный текст: Игорь, доброе утро. Юристы спрашивают, когда будет готов лендинг, чтобы они могли вычитать terms and conditions. Подскажи, успеваем ли отдать к 10-му?

Конечно, можно спросить и в лоб. Но обычно людям не нравится, когда к ним приходят с вопросом вроде «привет, когда будет готово?». Это может восприниматься как недоверие и лишний контроль.

В каждом примере менеджер заходит за статусом через понятный повод — например, зависимости или отчёт. Суть не меняется, но такой подход обычно вызывает меньше раздражения.

Такой подход полезен, когда работаешь с командой или подрядчиком, которые пообещали что-то сделать к определённому сроку — например, закончить фичу к пятнице.

Я сам использовал все эти подходы, и команда воспринимала их спокойно. 

Какие подходы используете вы? Делитесь в комментариях.

Что ещё почитать про управление проектами?

  • Или ты, или тебя. PM объясняет, почему важно «дожимать» дела на проекте; 
  • Без документа не принимается ни одно решение. Год, как я работаю в европейском продукте — делюсь впечатлениями; 
  • Как я получил сертификацию для PM’ов. 
Обсуждение
Комментируйте без ограничений

Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.

Яна Пильник
Яна Пильник Дрессировщик программистов в Филиал БГУ ЦИРК
0

Боже мой, какие все нежные снежинки. Просто приходишь и прямо спрашиваешь, без этих виляний и эвфемизмов.

Задача менеджера - отгружать в срок и качественно то, что просит бизнес, а не подрабатывать психотерапевтом у обидчивых разработчиков.

0

Чаще всего использую вариант с предложением помощи — реально меньше триггерит людей, чем прямой “ну что там?”.
Интересно, что со временем начинаешь больше думать не что спросить, а как это будет воспринято Tunnel Rush

Пользователь отредактировал комментарий 23 марта 2026, 12:44

Booblegoom Ebinovich
Booblegoom Ebinovich Подполковник в шарага N2395763295
0

предложением помощи это уже наноменеджмент, нужно просто подрезать постоянно эстимацию и удивляться что не смог не успел ахаха

0

Кстати, вместо проджект-менеджера можно использовать чат-бот.