Когда айтишник переезжает в Польшу и получает оффер, ему предлагают один из двух привычных вариантов: открыть ИП (B2B) или оформить umowa o pracę. Оба варианта законны и привычны, особенно для найма в ИТ-сфере. Но есть нюанс: и специалист, и работодатель каждый месяц переплачивают — зачастую в два раза больше, чем могли бы.
Когда айтишник переезжает в Польшу и получает оффер, ему предлагают один из двух привычных вариантов: открыть ИП (B2B) или оформить umowa o pracę. Оба варианта законны и привычны, особенно для найма в ИТ-сфере. Но есть нюанс: и специалист, и работодатель каждый месяц переплачивают — зачастую в два раза больше, чем могли бы.
Парадокс в том, что есть третий путь. Легальный. Прозрачный. Проверенный. Оформление через бизнес-инкубатор. Эта модель уже помогла сэкономить от 10 000 до 180 000 zł в год сотням специалистов и компаниям. Но большинство даже не знает, что она существует.
Павел — разработчик с 5-летним опытом. В 2023 году он переехал в Польшу, подписал контракт на 22 000 zł брутто и подумал: «Наконец-то достойная зарплата». Но в первый же месяц увидел, что на руки получает всего 13 000 zł. Остальные почти 9 000 zł «съели» налоги, соцвзносы и ZUS.
Что хуже — его работодатель платил за него ещё 4 200 zł в виде дополнительных взносов. В итоге бизнес платил 26 000 zł, а Павел видел в два раза меньше.
Позже он узнал, что мог бы легально платить всего 6% налога, получать больше на руки, не открывая ИП, не платя ZUS и не вникая в бухгалтерию. Всё это — через бизнес-инкубатор.
| Формат работы | Кто платит налоги | PIT / ryczałt | ZUS | Общая налоговая нагрузка* |
| Umowa o pracę | Работник + работодатель | 12–32 % | ≈35–40 % | ~41 % |
| B2B (ИП) | Разработчик | 12 % (ryczałt IT) | ~1 800 zł/мес | ~24–25 % |
| Инкубатор (umowa o dzieło) | Инкубатор удерживает налог | 6 % (с 50 % KUP) | 0 % | ~6 % |
* При доходе 25 000 zł/мес.
За счёт чего достигается 6%?
Благодаря umowa o dzieło и применению 50 % KUP — налоговой льготы, позволяющей учитывать половину дохода как издержки. Это снижает налогооблагаемую базу в два раза, а ZUS в этой форме сотрудничества не начисляется вообще.
Если вы оформляете айтишника по umowa o pracę, вы не только тратите больше, но и берёте на себя больше ответственности:
Вариант с B2B и ИП — немного выгоднее, но тоже имеет ограничения:
Инкубатор FBA Ink — это польская компания с официальной регистрацией, которая предоставляет сервис по оформлению специалистов через umowa o dzieło. Главное: вся налоговая и юридическая нагрузка лежит на инкубаторе.
Для HR и юристов это полноценный белый контракт, который не требует участия бухгалтера, расчётов ZUS или кадрового сопровождения.
В налоговом кодексе Польши прописан механизм: если специалист создаёт интеллектуальный продукт (код, дизайн, текст, UI), и передаёт на него права — он имеет право применять KUP 50 %. Это официальная налоговая льгота, применимая в случае авторского результата.
Чтобы это было законно, нужно соблюсти три условия:
FBA Ink оформляет такие договоры по шаблонам, проверенным налоговой (KAS), и уже успешно прошедшим проверки.
Главная причина — отсутствие информации. HR-отделы просто не знают о такой модели. Юридические департаменты опасаются рисков. А предприниматели вспоминают попытки «обойти систему» через знакомого бухгалтера, которые оборачивались штрафами.
На практике:
1. Международным и распределённым командам
Если вы нанимаете из Украины, Беларуси, Грузии — через инкубатор можно легально оформить специалиста без открытия юрлица, офиса или представительства.
2. Американским и зарубежным компаниям
Для США, Израиля, Канады и ОАЭ Польша — это возможность получить IT-талант дешевле, чем в своей стране, и при этом на условиях легального B2B, без использования EoR.
3. Аутсорсинговым компаниям
Снижается риск переквалификации договоров, упрощается налогообложение, устраняется проблема со статусом фрилансера.
4. Продуктовым командам и SaaS-платформам
Снижение фонда оплаты труда на 15–20%, экономия без потери качества, гибкость при масштабировании.
5. Малому бизнесу и стартапам
Возможность быстро нанять специалиста, не регистрируя компанию, без юристов и бухгалтеров. Подходит для тестовых запусков, MVP и гибких команд.
| Страна | Налоги IT-фрилансера | Соцвзносы | Реалии |
| Польша | от 6 % (с KUP) | нет | Легально, быстро, выгодно |
| Германия | 19–24 % | да | Жёсткая бюрократия |
| Франция | 22–30 % | да | Высокая нагрузка |
| Нидерланды | 25–35 % | да | Требуется резидентство |
| США | ~30 % | нет | Но нет аналогов KUP и есть проблемы с Stripe/W9 |
Польша — одна из немногих стран, где можно легально, быстро и экономно вести B2B-деятельность с минимальной налоговой нагрузкой. Именно поэтому Варшава становится новой точкой роста для международных команд.
Дополнительно:
Если вы нанимаете в Польше — вы почти наверняка переплачиваете. Просто потому что не знаете о другом варианте. Бизнес-инкубатор — это не обход закона, а инструмент для тех, кто умеет считать.
Делайте то же самое. Только выгоднее. И проще.
💡 Бонус для читателей dev.by — при подключении к инкубатору вы получаете скидку 30% на первый месяц обслуживания по промокоду DEVBY30.
А если вы работодатель и планируете оформлять сотрудников через FBA, мы подготовим индивидуальные условия сотрудничества специально под ваш проект
Оставьте вашу заявку на сайте!
Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.
Забыли упомянуть, что в отличии от своего ИП, в случае с инкубатором вы будете ловить тьму отказов от компаний не с СНГ корнями и которые не в курсе о том что такое польский инкубатор.
Так же вы полностью зависимы от инкубатора в заключении договора с работодателем и будете долго ждать пока все будет согласовано в виде устраивающем работодателя и инкубатор. Да, и общаться они будут через вас. И очень повезет если работодателя устроит контракт от инкубатора, ибо иначе в работу включаются юристы инкубатора, которые очень не спешат с ответами на правки. Например, я ждал согласования контракта с Азербайджанской компанией - 3 месяца и мне повезло, что я до переезда в Польшу уже там работал и компания была терпелива...
Работодатель, желая работать с вами, в договоре будет видеть исполнителя не вас, а "левое лицо" в виде инкубатора, а вам в договоре будет выделен абзац, где будет сказано, что вы исполнитель со стороны инкубатора. Уже на этом этапе 90% компаний скорее откажут вам не желая разбираться в этой теме. В Европе вне Польши никто не знает и не хочет знать и разбираться в том, что такое польские инкубаторы.
Суммируя:
СНГ компания в Польше - инкубатор норм, тк это на потоке; Европейская компания и вне СНГ - ИП будет либо лучше, либо единственный вариант.
Да, еще нужно будет скидывать инкубатору код проекта (частями можно) над которым вы работали, для уменьшения налога. И тут еще больше компаний не захотят с вами иметь дело.
А разве нельзя скидывать инкубатору код какого-нибудь случайного проекта с гитхаба и рассказывать мол я работаю над хз чем.
...если бы это, в какой-то момент, стало-бы выгоднее, чем работать честно, все бы так и начади делать.
Однако опыт показывает, что такая практика большой прибыли не приносит. Можете попробовать проверить это на своем примере. :)
А ИП можно открыть, если ты уже на BlueCard работвешь по UoP? Вроде нет
Теперь можно по новым законам
Так блюкарту потеряешь если на ИП перейдешь полностью
Дёшево же 41% за защиту. Заплатил и спишь спокойно, не нападут и не призовут.
Да пусть хоть 159% налог введут.
6% налога это конечно заманчиво, только вот пенсии потом не будет. Ладно там с мед страховкой, можно оформить(хотя тоже есть нюансы, но это отдельный вопрос) Но вот до смерти программировать? ну хз кому как...
А вот владельцы сего бизнеса интересно платят тоже 6% процентов, без зусов и социалки?
вы сами виноваты если додивете до пенсии. Поэтому государство страхуется от таких долгожителей. И вы должны эту страховку платить, потому что, еще раз, это ваша вина в будущем, что вы можете оказаться в таком состоянии, что придется вас содержать.
На 35% экономии налогов можно вкладывать в активы.
За 10 лет хватит на квартиру за наличные в областном центре. Это уже больше средней пенсии от ZUS.
У b2b и инкубаторов есть огромные минусы:
вас могут попросить на выход одним днем. многие даже польские компании наотрез отказываются сотрудничать через инкубаторы некоторые ушлые компании режут вам отпуск и всякие социальные плюшки, типа мед.страховки, спорт, больничные из-за якобы б2б. Но я бы сказал, что в такие компании в целом не стоит идти. Особенно этим любят заниматься снг-израильские компании. ипотека - б2б и УоД не очень любят, сильно занижают порог средств, которые вы можете получить. пенсия. ее нет. все мы молодые и шутливые гангстеры, пока нам 30 лет не стучится к нам. А там уже начинаешь задумываться, а так ли хороша айтишка и сможет ли она поддержать штаны в старости?
В целом инкубаторы это норм тема, очень много денег можно сэкономить, но это не долгосрочная история и нужно понимать все риски.
И да и нет.
Почему да, т.е.согласен:
Самый главный минус -да могут выставить и даже более того, вы как работник не существуете ни для кого, ни для вашего инкубатора, т.к. в случае каких либо проблем с вашим клиентом, это ваши проблемы,но их комиссию-будьте добры, отстегнуть, а для вашего клиента вы тоже никто, и это для него самый большой плюс этой схемы, т.к. вас он может эксплуатировать и днем и ночью и вообще не заплатить.
Почему не согласен- в Польше Уоп гребца защищает лишь условно, и если выпадаешь на бенч ,то в снгэшгых галерах это конечно жизнь немного продлит,но не особо, и я слышал, вроде счас ввели какую-то спицефическую уоп ,где можно уволить очень быстро, кстати навязывали её сами поляки. + нужно понимать ,что обычный гребец на не много не мало 5 лет как минимум привязан к галере ,если у него нет брата типа карты поляка,по которой он не получит гражданство через пару лет, и замаячит перспектива не только безденнжья ,но и чемоданов + пенсия в Польше вещь весьма условная. ,а налоги даже с относительно скромным рейтом очень быстро доскочут до заветных 36% по прогрессивной шкале
Пользователь отредактировал комментарий 17 августа 2025, 01:08
Откуда привязка в 5 лет и гражданство? Можно подробнее? И что за новшество по УоП про увольнение?
Через 5 лет появляется длуготермиговый побыть, минимально возможный термин ,и если все ок,условный гребец Вася без блата карт поляка и проч, отвязывает свой побыт от работы
До этого срока и или без карты длуготерминовего побыть в общем случае его работа = побыт в польсце ,и если не, то замаячали чемоданы.
Да, есть обходные пути, но в общем случае,это так без свободного доступа к рынку
По поводу новшества, я не думаю,что это касается всех умов,скорее специфических требований к трудоустройству гребца,но ко мне с таким типом как то зарулили поляки, какая то мелкая польская галера или агенция и обосновала тем,что вот клыент хце ,жебы пана мелисьмы затрудниць на варунках умовы, и поскольку проект был краткосрочный, вот такой тип использлвался. Я не вникал, потому как не интересно,но поищете
Пользователь отредактировал комментарий 17 августа 2025, 22:42
То что работа = побыт. Ну да, но так везде. Да и работу поменять можно. В любой стране где норм экономика оно работает таким образом. Кто вам даст побыт просто потому что пан заехал в страну?
Вы же в страну не на отдых приезжаете. Не понимаю суть претензии...
Пользователь отредактировал комментарий 18 августа 2025, 07:58
А я не понимаю смысл непонимания, если мы говорим про побыт в одной и той же стране. -работу вы обязаны найти и приступить к ней очень быстро -если я не ошибаюсь в течении месяца, а время в среднем на ее нахождение исчисляется пол года /год и не всегда по вине гребца ,не чувствуете временной мисматч?
Никто ее говорит о лоботрясах слончющизся по улицам благословений эуропы и сидящих годами на пособиях,вопрос о, не побоюсь этого слова,латентном рабстве, негры ведь тоже ,формально после победы северян,получили все права, ..формально,но по факту ,если что то вякнешь-кнут,а теперь -за шкурку, и на ближайших автобус /поезд до тересполя. И рабоаутсорсы и их центры принятия решений прекрасно это знают,что нет?И никто не разбирается ,прав ты или нет, Ужонду все равно на тебя,есть процесс,варунки формально не спелнены, с***доляй, нарушили права или нет
Пользователь отредактировал комментарий 18 августа 2025, 18:30
Инкубатор берет на себя затраты на судебное сопровождение в случае не оплаты услуг компанией?
Как можно подтвердить опыт работы при прохождении "background check"? Например доказать что 3 года работал в FAANG на umowa o dzieło через инкубатор в Польше?
Инкубатор - это тёмный лес. Ни одна солидная компания с вами не будет работать через него.
Я сам отказываю при найме, когда мне кандидат говорит, что будет работать через инкубатор, который к тому же имеет права на нашу собственность.
Так-то "легальность" инкубаторов тоже спорный вопрос, они находятся скорее в серой зоне, и каждый год идут разговоры о том чтобы окончательно запретить их законодательно