FAQ айтишника: как легально работать в Польше в 2025

Польша сегодня — одна из самых перспективных стран для айтишников.

Во-первых, Польша реально открыта для развития технологий: здесь создаются ИТ-хабы, приезжают большие международные компании, а для айтишников вводят льготные налоговые программы.

Во-вторых, вам не придётся «ломать голову» на чужом языке — здесь работают польские специалисты, которые готовы помочь с легализацией на вашем родном языке.

1. Как лучше легализоваться в Польше?

Всё зависит от вашей ситуации.

• Есть оффер от польской компании → можно трудоустраиваться по контракту (umowa o pracę или umowa zlecenie).
• Работаете фрилансером, но не хотите сразу открывать ИП → есть вариант через бизнес-инкубатор на umowa o dzieło.
• Хотите работать на себя и брать проекты откуда угодно → открывайте ИП (jednoosobowa działalność gospodarcza).
• Spółka z o.o. — компания с ограниченной ответственностью, подходит для работы с крупными клиентами или с партнёрами.

Все эти варианты безопасны и дают основание подаваться на карту побыту.

2. Если я работаю по контракту, значит единственный вариант — карта побыту по работе?

Не совсем. Есть ещё Blue Card — «синяя карта специалистов высоких квалификаций» для айтишников и других специалистов, у которых зарплата минимум 12 272,58 злотых брутто в месяц (примерно $3 300).

• Вместе с заявителем семья получает карты со свободным доступом к рынку труда, право открывать ИП и пользоваться льготами. 
• Дети имеют право на бесплатное образование в польских вузах. 
• Есть 3 месяца на поиск нового работодателя в случае сокращения.
• После 2 лет не нужно менять децизию при смене работодателя, достаточно уведомить ужонд. 
• Через 18 месяцев можно уехать работать в другую страну ЕС.
• Через 5 лет пребывания в ЕС можно получить постоянный вид на жительство.

3. Какие налоги придётся платить, если открыть ИП?

Вот тут самое интересное. Вариантов несколько:

• Прогрессивный налог (12% или 32%) — подходит, если доход не слишком большой. Пока не заработаете 30 000 злотых (примерно $8 000), налог не платите вообще, НО если зарабатываете больше 120 000 злотых в год (примерно $32 000), то налог будет очень большой.
• Линейный налог 19% — стабильно и без сюрпризов без всяких лимитов, но самый редко используемый на практике.
• Рычалт (ryczałt) — фиксированный процент, для айти от 2% до 17%. Коротко: 12% для программистов, 8,5% для тестировщиков. Но есть нюанс: нельзя учитывать расходы — налог считается с оборота, а не с прибыли. Является первым выбором среди айтишников.

Ну и куда без страховых взносов (ZUS) — обязательны каждый месяц. Но много льгот. Например, первые полгода ZUS минимальный — только składka zdrowotna.

В общем, всё зависит от вашего дохода и формата работы. Для одного выгоднее линейный, для другого — рычалт.

4. Обязательно ли регистрироваться плательщиком VAT?

• Нет, если оборот < 200 000 злотых в год (примерно $53 000) с польскими контрагентами.
• Да, превышаете лимит и работаете с польскими контрагентами — VAT 23%.
• Да, если работаете с иностранными компаниями из Евросоюза — VAT UE 0%.
• Многие айтишники регистрируются добровольно, чтобы сотрудничать с крупными клиентами.

5. Можно ли перевезти семью?

Можно перевезти супругу/супруга и детей — они получают карту на основании вашего ВНЖ.

Но у обладателей Blue Card есть дополнительное преимущество: семью можно релоцировать даже без их физического присутствия в Польше. То есть оформить им карты побыта удалённо, отправить децизии для получения визы, и уже при въезде в страну они получают готовые пластиковые карты.

6. У меня польские корни. Есть ли какие-то преимущества?

Да, и очень существенные!

Если есть подтверждение происхождения — можно подаваться сразу на ПМЖ и уже через год на гражданство. Без долгих «лестниц» от визы к карте побыту.

7. Частые вопросы от айтишников

• Можно ли работать из Польши на американскую компанию? → Да, через ИП или бизнес-инкубатор можно работать на компанию в любой точке мира.
• Можно ли пользоваться биткоинами или счётом REVOLUT? → Нет, по закону вы должны использовать счёт, открытый в польском банке.
• Можно ли уехать из Польши, пока жду карту побыту? → Теоретически да, но есть нюансы. Выехать сможете 100%, но для возврата нужно иметь основания для возвращения в Польшу, например, визу или прошлую действующую карту побыту.

Релокация в Польшу: что выбрать?

В 2025 году у айтишников в Польше есть несколько путей: хотите свободы — открывайте ИП, цените стабильность — подавайтесь на карту побыту по работе, а если зарабатываете выше рынка и думаете релоцироваться дальше по Европе — ваш вариант Blue Card.

Перевезти семью тоже можно без проблем, а если есть польские корни — вообще бинго.

Не хотите тратить время на разбор всех тонкостей? Обращайтесь в LegalEast. Мы поможем открыть бизнес, вести бухгалтерию и полностью пройти процесс легализации «под ключ». Всё в одном месте и на понятном языке.

Получить консультацию

Поддержите редакцию 1,5% налога: бесплатно и за 5 минут

Как помочь, если вы в Польше