Support us

Это база! Рассказываю о бесплатных функциях Google Календаря, которые упростят вашу жизнь

Google-календарь — это не просто место, где удобно записывать личные и рабочие дела. А ещё и мощный инструмент, который упростит вашу жизнь. Поделюсь моими любимыми функциями. 

2 комментария
Это база! Рассказываю о бесплатных функциях Google Календаря, которые упростят вашу жизнь

Google-календарь — это не просто место, где удобно записывать личные и рабочие дела. А ещё и мощный инструмент, который упростит вашу жизнь. Поделюсь моими любимыми функциями. 


Кто пишет: Мария Беганская, эксперт по работе с Notion. 


Планирование блоками 

Это классный и работающий метод, особенно когда задач больше, чем часов в сутках. Не раз меня выручал, когда всё наваливалось.

У этого метода три составляющие: 

  1. Планируйте свой день поминутно, включая отдых. Это помогает сделать план на тяжёлую неделю. 
  2. Занимайтесь задачами ровно столько, сколько запланировано. Даже если вы не успели закончить отчёт, на который отведено два часа, завершайте работу и переходите к следующему пункту. Если по плану далее — отдых, не забирайте время у него.
    Такой подход поможет вам реалистично оценивать, сколько времени уходит на разные задачи. 
  3. Раскрашивайте блоки в разные цвета — это помогает быстрее ориентироваться в планах на день. Например, учёбу можно выделить красным, отдых — зелёным, другие дела — фиолетовым. Подбирайте цвета так, как удобно вашему глазу.

Как настроить: добавляете мероприятие в Календарь → раскрашиваете определённым цветом. 

Расписание дня на почте

Блоки создали, неделю распланировали — что дальше? Я предлагаю включить один ползунок, благодаря которому каждое утро на почту будет приходить расписание дня.

Я всегда начинаю утро с разбора почты, поэтому, если в списке писем окажется расписание, я точно его замечу и ничего не забуду. Письмо выглядит так, будто его прислал личный ассистент — удобно и по делу.

Как настроить: Настройки Google Календаря → Уведомления → «Повестка дня» → выбрать «e-mail». 

Публичное расписание встреч

Я очень не люблю тратить время на бесконечные переписки, чтобы согласовать удобное для всех время — будь то рабочий звонок или встреча с друзьями. К счастью, ничего придумывать не пришлось: в Google Календаре уже есть отличная функция — «Публичное расписание».

Вы создаёте расписание, делитесь ссылкой — человек видит свободные слоты и просто бронирует подходящее время. Вы получаете уведомление, а встреча автоматически добавляется в календарь с учётом часового пояса. Незаменимый инструмент для тех, кто работает с индивидуальными консультациями: коучи, преподаватели, психологи.

На мой взгляд, такой способ гораздо удобнее и надёжнее, чем использовать сторонние сервисы вроде Calendly.

Как настроить: В левом меню нажимаете «Создать» → «расписание встреч». Указываете название, длительность, расписание, дни доступности, максимальное количество встреч в день. Можно добавить Google Meet — тогда ссылка на звонок будет генерироваться автоматически. 

Дополнительные часовые пояса

Это база, которую часто лень настраивать, но она действительно помогает избежать путаницы со временем. У меня половина семьи — на одном континенте, половина — на другом, друзья и заказчики тоже разбросаны по всему миру.

Чтобы не путаться, я просто добавила в Google Календарь основные часовые пояса, с которыми чаще всего работаю. 

Как настроить: В настройках Google Календаря выберите раздел «Часовой пояс» → отметьте пункт «Показывать дополнительный часовой пояс». 

А какие полезные функции Google Календаря знаете вы? Пишите в комментариях. 

Мнение автора может не совпадать с позицией редакции. 

Что ещё почитать о полезных сервисах: 

Как поддержать редакцию, если вы в Польше?

Помогите нам делать больше полезного контента

Читайте также
Google планирует упростить компанию: меньше митингов, больше фокуса на целях
Google планирует упростить компанию: меньше митингов, больше фокуса на целях
Google планирует упростить компанию: меньше митингов, больше фокуса на целях
3 комментария
89 дней в году уходят на пустую работу: исследование
89 дней в году уходят на пустую работу: исследование
89 дней в году уходят на пустую работу: исследование
Среди удалёнщиков популярны гаджеты и софт, имитирующие движение мышки. Помогают избавиться от назойливых боссов
Среди удалёнщиков популярны гаджеты и софт, имитирующие движение мышки. Помогают избавиться от назойливых боссов
Среди удалёнщиков популярны гаджеты и софт, имитирующие движение мышки. Помогают избавиться от назойливых боссов
2 комментария
Zoom готовит свой почтовый сервис и календарь
Zoom готовит свой почтовый сервис и календарь
Zoom готовит свой почтовый сервис и календарь

Хотите сообщить важную новость? Пишите в Telegram-бот

Главные события и полезные ссылки в нашем Telegram-канале

Обсуждение
Комментируйте без ограничений

Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.

belleg
belleg самоучка в университет
0

гиково, но расписание по почте звучит реально полезно 🤓

belleg
belleg самоучка в университет
0

жалко, нельзя несколько календарей в одно письмо уложить