Support us

Как работать меньше, а делать больше: лучшие AI-инструменты для продуктивности + курсы

AI умеет не только рисовать картинки и генерировать текст. Он может экономить ваше время, автоматизировать рутину и прокачивать командную работу. Мы перевели и адаптировали для вас статью Coursera о том, как именно это работает — с примерами, исследованиями и полезными ссылками.

Оставить комментарий
Как работать меньше, а делать больше: лучшие AI-инструменты для продуктивности + курсы

AI умеет не только рисовать картинки и генерировать текст. Он может экономить ваше время, автоматизировать рутину и прокачивать командную работу. Мы перевели и адаптировали для вас статью Coursera о том, как именно это работает — с примерами, исследованиями и полезными ссылками.

Примечание Adviser

В этой статье ссылки партнеров. Это значит, что если вы что-то покупаете с нашей помощью — вы также поддерживаете dev.by. (Вот другой способ).

При этом редакция и авторы независимы в выборе темы, концепции материала, фокуса описания, подхода к услугам или товарам. Прежде чем что-то советовать, мы много читаем и смотрим по теме, говорим с экспертами.

Редакция может выражать свое мнение и пробовать всё на себе.

Если рекомендательный материал обновляется, мы указываем, что и когда поменялось, в самом начале.

Содержание

AI-инструменты продуктивности: как они устроены и зачем нужны

Искусственный интеллект всё больше проникает в повседневную жизнь — от новостей до задач на работе. Согласно исследованию Microsoft и LinkedIn Work Trend Index 2024, 75% офисных сотрудников уже используют ИИ в своей работе. И чаще всего для того,  чтобы сэкономить время и повысить креативность.

AI прекрасно справляется с рутинными и трудозатратными задачами. Освободив нас от низкоприоритетной работы, он даёт возможность сосредоточиться на более значимых делах. Но как выбрать подходящие инструменты? Рассказываем, какие типы AI-продуктов существуют и как они реально помогают в разных ролях и профессиях.

Что умеют инструменты продуктивности на базе AI

Прежде всего, нужно понять, что AI может сделать за вас. Разные инструменты заточены под разные задачи:

  • Инструменты обработки естественного языка помогают анализировать данные, генерировать тексты, искать инсайты в документах.

  • Некоторые подсказывают идеи, помогают с мозговым штурмом.

  • Другие превращают текстовые запросы в изображения, презентации или даже сайты.

  • Есть AI, который расшифровывает аудиозаписи, оформляет записи встреч или автоматически составляет отчёты.

Согласно отчёту HubSpot 2024 State of AI, AI уже существенно влияет на рабочие процессы:

  • Маркетологи, использующие генеративный AI, экономят по 2+ часа в день.

  • 75% считают, что AI и автоматизация снижают нагрузку от рутинных задач.

  • 82% отмечают положительный ROI от AI-инструментов для email-рассылок.

  • 38% создают с помощью AI длинные статьи и блог-посты.

Главное преимущество: меньше ручной работы, больше времени на творчество, аналитику и принятие решений.

AI в письмах: сокращение времени на почту

Переписка — важная, но затратная часть работы. По данным Microsoft, самые активные пользователи Outlook тратят на email до 9 часов в неделю. ИИ может помочь сэкономить здесь время. Например:

  • Microsoft Copilot напишет письмо по заданным тону и объему.

  • Он же умеет подводить итоги длинных переписок, чтобы не читать всю ветку.

  • У Google Gemini есть похожий функционал.

Наверняка вы уже сталкивались с подобным: Smart Compose в Gmail подсказывает фразы, пока вы печатаете. А Focused Inbox в Outlook сортирует письма и показывает важные в первую очередь. Вроде бы небольшие функции, но вместе они могут освободить часы.

Управление проектами: как AI помогает командам

AI-платформы для управления проектами анализируют текущие данные и делают процессы эффективнее:

  • Автоматически распределяют задачи по приоритетам и срокам.

  • Строят прогнозы по бюджету, рискам и результатам.

  • Объединяют информацию в одном пространстве, так что вся команда в курсе.

Согласно исследованию Capterra 2024, 88% руководителей проектов уже используют или планируют использовать ИИ, и большинство из них доверяют ему важные задачи. А те, кто внедрил ИИ, увидели возврат инвестиций уже за год.

Если хотите развивать навыки проектного менеджмента с учётом ИИ — обратите внимание на профессиональную сертификацию Google Project Management. Вы освоите ключевые инструменты и получите представление о генеративном ИИ в управлении — и всё это без требований к опыту или диплому. 

Совместная работа с документами: быстрее, проще, точнее

AI в документах:

  • ищет нужные сведения в объёмных текстах;

  • сводит данные в единое пространство;

  • упрощает поиск информации и совместное редактирование.

Примеры:

  • Adobe AI Assistant помогает работать сразу с несколькими документами, редактировать и собирать инсайты.

  • Microsoft SharePoint + Copilot умеет создавать страницы по текстовому описанию.

  • В Google Workspace ИИ помогает в Google Docs, делает заметки на Google Meet и автоматизирует чаты в Google Chat.

Персональные помощники: AI рядом с вами

Скорее всего, у вас уже есть AI-ассистент в кармане или на кухне: Siri, Alexa, Google Assistant. Они не такие продвинутые, как современные виртуальные помощники, но тоже выполняют массу задач — от напоминаний до голосовых команд.

Новые AI-инструменты могут гораздо больше: вести учёт расходов, искать работу, собирать резюме, подбирать сотрудников, вести переговоры.

Как разобраться в AI и начать использовать его в работе

AI-инструменты — это не просто «чтобы было», а буст реальной эффективность. Они могут освободить вам время для глубоких задач: работы с клиентами, стратегического планирования, креатива. Так что AI — это не только про технологии, но и про рабочие процессы.

Если вы хотите не просто пользоваться нейросетями, но и разбираться в их механике, начать можно с профессиональной сертификации IBM AI Developer. Программа рассчитана на начинающих, но охватывает всё: от основ программирования до генеративных моделей и создания ИИ-приложений.

Также есть курс IBM AI Product Manager Professional Certificate — он подойдёт тем, кто хочет применять ИИ в продуктовой разработке и принимать обоснованные решения

Что в итоге

AI в работе — уже не будущее, а настоящее. Безусловно, он не заменяет специалиста, а делает его быстрее, умнее и эффективнее. Хотите писать меньше писем, планировать точнее и собирать идеи быстрее — AI точно справится с этим.

TIP от Adviser: Не упустите шанс: до 21 июля можно получить год доступа к лучшим курсам Coursera Plus со скидкой 40%. Выбирайте программу и начинайте учиться в любое удобное для вас время.

Подписаться на Plus

Что стоит знать о нейросетях если вы работаете в дизайне (и ищете курсы)
Что стоит знать о нейросетях, если вы работаете в дизайне (и ищете курсы)
По теме
Что стоит знать о нейросетях, если вы работаете в дизайне (и ищете курсы)
Как работают онлайн-курсы: гид для тех кто планирует учиться в 2025
Как работают онлайн-курсы: гид для тех, кто планирует учиться в 2025
По теме
Как работают онлайн-курсы: гид для тех, кто планирует учиться в 2025
Читайте также
Искусство компромиссов: как повышать рейт на Upwork, Toptal или Fiverr, не теряя клиентов
Искусство компромиссов: как повышать рейт на Upwork, Toptal или Fiverr, не теряя клиентов
Искусство компромиссов: как повышать рейт на Upwork, Toptal или Fiverr, не теряя клиентов
Востребованный фрилансер рано или поздно упирается в стеклянный потолок своей рабочей недели. Можно работать по 50 часов, до автоматизма отточить стек и закрывать контракты с идеальным результатом. Но если почасовой рейт застыл на отметке двухгодичной давности, вы начинаете терять деньги. Инфляция, рост личной экспертизы и выгорание от однотипных задач — маркеры того, что вам пора пересмотреть прайс.
Выход из тени репо: как разработчику построить личный бренд и заставить рынок говорить о себе
Выход из тени репо: как разработчику построить личный бренд и заставить рынок говорить о себе
Выход из тени репо: как разработчику построить личный бренд и заставить рынок говорить о себе
В среде разработчиков все еще силен красивый, но опасный миф: «Хороший код говорит сам за себя, а лучшее резюме — идеально зеленая сетка коммитов на GitHub». В идеальном (академическом) мире этого, возможно, хватило бы. Но в реальности, где за сильные позиции в стартапах борются тысячи талантов, молча писать код — это сознательный отказ от половины карьерных возможностей.
Искусство предсказания: 10 книг по декомпозиции и оценке сроков, которые могут спасти дедлайны вашей команды
Искусство предсказания: 10 книг по декомпозиции и оценке сроков, которые могут спасти дедлайны вашей команды
Искусство предсказания: 10 книг по декомпозиции и оценке сроков, которые могут спасти дедлайны вашей команды
«Сделайте нам примерную оценку к вечеру вторника», — фраза, от которой у тимлида начинает предательски дергаться глаз. Бизнесу нужна точность, но разработка связана с постоянным хаосом, скрытыми зависимостями и legacy-кодом. Поэтому эстимейты скорее похожи на гадание, а финальные релизы сдвигаются на недели, сжигают бюджеты и нервные клетки команды.
Альторны возвращаются: RoboCraft открыл летний набор на Arduino.Start для детей 9-13 лет
Альторны возвращаются: RoboCraft открыл летний набор на Arduino.Start для детей 9-13 лет
Альторны возвращаются: RoboCraft открыл летний набор на Arduino.Start для детей 9-13 лет
После нескольких миссий Альторны снова выходят на связь. На этот раз юным инженерам предстоит не просто помочь космической команде, а самим (с родителями) выбрать удобный формат обучения: групповой курс, индивидуальные занятия или самостоятельный онлайн-курс.

Хотите сообщить важную новость? Пишите в Telegram-бот

Главные события и полезные ссылки в нашем Telegram-канале

Обсуждение
Комментируйте без ограничений

Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.

Комментариев пока нет.