Support us

«Когда будет готово?». Как проджекту собирать статус и не бесить команду

Проджект-менеджеры, спрашивающие «когда будет готово?» стали мемом. Но будем откровенны, часть нашей работы заключается именно в этом. 

Например, ты готовишь запуск новой фичи, и договорился, что маркетинг сделает лендос. У маркетинга свои процессы, и всю работу ты делаешь через маркетолога Игоря. За 2 дня до дедлайна ты хочешь убедиться, что все по плану. 

Как собрать статус для задач и не попасть в учебники по мемам? Подготовил для вас несколько вариантов.

4 комментария
«Когда будет готово?». Как проджекту собирать статус и не бесить команду

Проджект-менеджеры, спрашивающие «когда будет готово?» стали мемом. Но будем откровенны, часть нашей работы заключается именно в этом. 

Например, ты готовишь запуск новой фичи, и договорился, что маркетинг сделает лендос. У маркетинга свои процессы, и всю работу ты делаешь через маркетолога Игоря. За 2 дня до дедлайна ты хочешь убедиться, что все по плану. 

Как собрать статус для задач и не попасть в учебники по мемам? Подготовил для вас несколько вариантов.


Кто пишет: Роман Ковалевский, 10 лет руководит разработкой программных продуктов. Ведет канал «Менеджер от боженьки» об управлении ИТ-проектами. 


Вариант № 1. В лоб

Примерный текст: Привет, Игорь! Пишу по проекту Х. Мы договорились выпустить лендинг к 10-му. Сегодня 8-е, вот решил чекнуть, что у нас все по плану и через два дня лендинг будет готов. Скажи, пожалуйста, как идет работа?

Вариант № 2. Предлагаю помощь

Примерный текст: Игорь, привет! Подскажи, как идут дела с лендингом? Если где-то нужна моя помощь или что-то подвисло — давай обсудим, чтобы точно успеть к 10-му.

Вариант № 3. Собираю статус для отчета

Примерный текст: Привет, Игорь! Собираю сейчас апдейт со всех отделов по запуску фичи. Чтобы было видно, на каком мы свете. Как у тебя дела с лендингом?

Вариант № 4. Ищу риски

Примерный текст: Игорь, готовлюсь к запуску, актуализирую список рисков для руководства. Подскажи, пожалуйста, видишь ли по лендингу какие-то?

Вариант № 5. Планирую следующие шаги

Примерный текст: Игорь, хелоу! Обсуждаем сейчас с командой активации после запуска — хотим понять, на каком этапе лендинг сейчас, чтобы распланировать коммуникацию. Подскажи, пожалуйста, по статусу.

Вариант № 6. Зависимости от других команд

Примерный текст: Игорь, доброе утро. Юристы спрашивают, когда будет готов лендинг, чтобы они могли вычитать terms and conditions. Подскажи, успеваем ли отдать к 10-му?

Конечно, можно спросить и в лоб. Но обычно людям не нравится, когда к ним приходят с вопросом вроде «привет, когда будет готово?». Это может восприниматься как недоверие и лишний контроль.

В каждом примере менеджер заходит за статусом через понятный повод — например, зависимости или отчёт. Суть не меняется, но такой подход обычно вызывает меньше раздражения.

Такой подход полезен, когда работаешь с командой или подрядчиком, которые пообещали что-то сделать к определённому сроку — например, закончить фичу к пятнице.

Я сам использовал все эти подходы, и команда воспринимала их спокойно. 

Какие подходы используете вы? Делитесь в комментариях.

Что ещё почитать про управление проектами?

  • Или ты, или тебя. PM объясняет, почему важно «дожимать» дела на проекте; 
  • Без документа не принимается ни одно решение. Год, как я работаю в европейском продукте — делюсь впечатлениями; 
  • Как я получил сертификацию для PM’ов. 
Читайте также
От менеджера к директору: как выбрать свой путь в C-level
От менеджера к директору: как выбрать свой путь в C-level
От менеджера к директору: как выбрать свой путь в C-level
Когда вы уже уверенно управляете проектами, командами и процессами, следующий шаг кажется очевидным: идти дальше, к C-level. Но кем именно стать? CEO, COO или CTO — три буквы, три совершенно разные роли и три типа мышления.
Говори по-новому. Как перестроить рабочее общение, если был разрабом, а стал менеджером
Говори по-новому. Как перестроить рабочее общение, если был разрабом, а стал менеджером
Говори по-новому. Как перестроить рабочее общение, если был разрабом, а стал менеджером
Вчера вы писали код и закрывали тикеты. Сегодня вас повысили, и вам нужно ставить задачи и давать сложный фидбек. Но говорить вы всё ещё привыкли как инженеры. Если не освоить новый стиль общения, повышение легко превратится выгорание. Эта инструкция пригодится тем, кто делает первые шаги в лидерстве, а разработчикам поможет лучше понять своих руководителей.
1 комментарий
Как мирить разработчиков: 5 курсов по медиации, чтобы научиться и не выгореть самому
Как мирить разработчиков: 5 курсов по медиации, чтобы научиться и не выгореть самому
Как мирить разработчиков: 5 курсов по медиации, чтобы научиться и не выгореть самому
В любой команде может наступить момент, когда согласована архитектура, понятны сроки, расписаны задачи, а люди все не могут договориться. Один предлагает переписать сервис, второй считает это бессмысленным, третий молча саботирует обсуждение. А вы внезапно оказываетесь не менеджером и не тимлидом, а посредником в конфликте.
Искусство предсказания: 10 книг по декомпозиции и оценке сроков, которые могут спасти дедлайны вашей команды
Искусство предсказания: 10 книг по декомпозиции и оценке сроков, которые могут спасти дедлайны вашей команды
Искусство предсказания: 10 книг по декомпозиции и оценке сроков, которые могут спасти дедлайны вашей команды
«Сделайте нам примерную оценку к вечеру вторника», — фраза, от которой у тимлида начинает предательски дергаться глаз. Бизнесу нужна точность, но разработка связана с постоянным хаосом, скрытыми зависимостями и legacy-кодом. Поэтому эстимейты скорее похожи на гадание, а финальные релизы сдвигаются на недели, сжигают бюджеты и нервные клетки команды.

Хотите сообщить важную новость? Пишите в Telegram-бот

Главные события и полезные ссылки в нашем Telegram-канале

Обсуждение
Комментируйте без ограничений

Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.

Яна Пильник
Яна Пильник Дрессировщик программистов в Филиал БГУ ЦИРК
0

Боже мой, какие все нежные снежинки. Просто приходишь и прямо спрашиваешь, без этих виляний и эвфемизмов.

Задача менеджера - отгружать в срок и качественно то, что просит бизнес, а не подрабатывать психотерапевтом у обидчивых разработчиков.

Booblegoom Ebinovich
Booblegoom Ebinovich Подполковник в шарага N2395763295
0

предложением помощи это уже наноменеджмент, нужно просто подрезать постоянно эстимацию и удивляться что не смог не успел ахаха

0

Кстати, вместо проджект-менеджера можно использовать чат-бот.