Блог

Как меньше сидеть на созвонах? 3 простых совета

По данным Deloitte, 32% респондентов считают, что встреча, на которой они присутствовали, могла бы быть проведена по электронной почте. Фраза даже стала мемом

Вы устали от бесконечных созвонов и постоянно пытаетесь найти время для реальной работы? Кажется, что вы теряете контроль над своим временем? Поделюсь тремя простыми советами, которые помогут разгрузить календарь.


Кто пишет: Катя Лысёнок, беларуска в Google. 


Как сделать созвоны эффективными?  

  1. Определите цель встречи. Вы должны принять решение? Обсудить важный вопрос? Обменяться информацией? Поймите, что вы должны получить в итоге. Такая стратегия поможет всем сосредоточиться.
  2. Назначьте модератора. Каждому митингу нужен лидер, чтобы он прошёл эффективно.
  3. Заблокируйте свой календарь. Совет от Atlassian — выделите время для различных видов деятельности: личное время, открытая совместная работа, время для сфокусированной работы и переписки.

Ловушка руководителя

Чем выше вы поднимаетесь по корпоративной лестнице, тем больше у вас становится встреч. И говорить «нет» не становится волшебным образом легче.

Относитесь к своему времени так же серьёзно, как ваша компания относится к своим финансам. Заканчивать день, измотанным бессмысленными встречами, и приступать к стратегической работе только в 16:00 — это расточительство.

Я советую взглянуть на свой календарь и хорошенько подумать: 

  • Какова цель этой встречи?
  • Почему вы должны быть там?
  • Действительно ли продуктивна двухчасовая встреча?
  • Кто решил, что вы должны быть на этом собрании?
  • На сколько созвонов в день у вас хватает энергии?

А как вы «отбиваетесь» от ненужных созвонов? Пишите в комментариях. 

Мнение автора может не отражать позицию редакции. 

Что ещё почитать про работу у комьюнити: 

Обсуждение
Комментируйте без ограничений

Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.

4

Спасибо, капитан

Комментарий скрыт за нарушение правил комментирования.

Правила тут, их всего 5

bacek
bacek Programmer в Конь с горы
5

Капитанка?

1

"Генеральную секретарку" из недавней статьи никто не перебьет

Bart Simpson
Bart Simpson Meme officer в localhost

Комментарий скрыт за нарушение правил комментирования.

Правила тут, их всего 5

4

"А как вы «отбиваетесь» от ненужных созвонов? Пишите в комментариях. "

Да проще простого! Жму кнопку decline, убрав галку send answer. Как результат, и календарь чистый, и никого не обидел.

3

Да ты гений)

1

Да, но некоторые боятся нажать, "вдруг обидят менеджера"
Так и сидят 20 человек, а говорит 2

-1

Купите сит-стенд стол и стойте на созвонах.

0

Всё просто. Если есть интересная задача я посылаю созвоны лесом под предлогом важной и неотложной задачи. Если задача не интересная ерунда за которую даже не хочется браться, я участвую во всех совещаниях а начальнику говорю мол смотри как я занят, жусть сколько важнейших совещаний. Давай эту муть на какого молодняка скинем? Пока работает.

Пользователь отредактировал комментарий 18 сентября 2024, 16:14