По данным Deloitte, 32% респондентов считают, что встреча, на которой они присутствовали, могла бы быть проведена по электронной почте. Фраза даже стала мемом.
Вы устали от бесконечных созвонов и постоянно пытаетесь найти время для реальной работы? Кажется, что вы теряете контроль над своим временем? Поделюсь тремя простыми советами, которые помогут разгрузить календарь.
Кто пишет: Катя Лысёнок, беларуска в Google.
Как сделать созвоны эффективными?
- Определите цель встречи. Вы должны принять решение? Обсудить важный вопрос? Обменяться информацией? Поймите, что вы должны получить в итоге. Такая стратегия поможет всем сосредоточиться.
- Назначьте модератора. Каждому митингу нужен лидер, чтобы он прошёл эффективно.
- Заблокируйте свой календарь. Совет от Atlassian — выделите время для различных видов деятельности: личное время, открытая совместная работа, время для сфокусированной работы и переписки.
Ловушка руководителя
Чем выше вы поднимаетесь по корпоративной лестнице, тем больше у вас становится встреч. И говорить «нет» не становится волшебным образом легче.
Относитесь к своему времени так же серьёзно, как ваша компания относится к своим финансам. Заканчивать день, измотанным бессмысленными встречами, и приступать к стратегической работе только в 16:00 — это расточительство.
Я советую взглянуть на свой календарь и хорошенько подумать:
- Какова цель этой встречи?
- Почему вы должны быть там?
- Действительно ли продуктивна двухчасовая встреча?
- Кто решил, что вы должны быть на этом собрании?
- На сколько созвонов в день у вас хватает энергии?
А как вы «отбиваетесь» от ненужных созвонов? Пишите в комментариях.
Мнение автора может не отражать позицию редакции.
Что ещё почитать про работу у комьюнити:
- Я работаю в ИТ больше 20 лет и ни разу не выгорел. Как?
- Беларус поработал в канадском Amazon — и это был ад;
- Интереснее и меньше стресса. Я поработала на себя и вернулась в найм. Почему?
Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.
Спасибо, капитан
Комментарий скрыт за нарушение правил комментирования.
Правила тут, их всего 5
Капитанка?
"Генеральную секретарку" из недавней статьи никто не перебьет
Комментарий скрыт за нарушение правил комментирования.
Правила тут, их всего 5
"А как вы «отбиваетесь» от ненужных созвонов? Пишите в комментариях. "
Да проще простого! Жму кнопку decline, убрав галку send answer. Как результат, и календарь чистый, и никого не обидел.
Да ты гений)
Да, но некоторые боятся нажать, "вдруг обидят менеджера"
Так и сидят 20 человек, а говорит 2