Как в ИТ-компании привязать зарплату к валюте. Чтобы сотрудники остались довольны и не случалось конфликтов

Специалист по заработной плате бухгалтерского сервиса «Делай Свое Дело» Алеся Третьякевич объясняет, как ИТ-компаниям «привязывать» зарплату к курсам валют, чтобы все остались довольны: и компания, и сотрудники. 

В наших законах нет требований, что размер заработной платы в трудовом договоре (контракте) должен быть определён только в белорусских рублях. Но важно понимать различие между «привязать к валюте» и «выплачивать в валюте». Платить зарплату в валюте (получать на карточку зарплату в долларах, евро) — нельзя. А вот привязать к валюте — перечислять белорусские рубли по курсу, например, доллара  — можно.

Как это сделать?

Шаг 1. Формула

Определите, каким образом (по какой «формуле») будете пересчитывать зарплату в нужную валюту. Это поможет понимать и сотруднику и нанимателю, какую сумму в белорусских рублях получит сотрудник. Лучше определить единую методику для всего штата. Иначе расчёт будет занимать много времени.

Какие показатели важны:

1. Валюта. Любая, которую выберете: доллары, евро, российские рубли, тенге.
2. Курс. Это может быть: курс Национально банка, произвольный курс, который вы будете утверждать ежемесячно, курс Национального банка, увеличенный на любой процент (к примеру, на 1%), или курс коммерческого банка. 

   При выборе курса коммерческого банка надо быть осторожными, так как есть коммерческие курсы для физлиц и юрлиц. Коммерческие курсы могут меняться 10 раз за день. И в разных отделениях одного банка могут быть разные курсы. На практике это может вылиться в неприятную ситуацию. Утвердили, что зарплату пересчитываете по курсу банка N. Бухгалтерия сделала расчёт, выплатила зарплату. Сотрудник получил деньги,  решил проверить и пересчитать. Но пока зарплата шла на карту, курс вырос. Сотрудник считает, что получил меньше.

3. Дата курса. С выбором даты курса нужно быть максимально осторожным и ни в коем случае не выбирать первый попавшийся вариант. Или будут неприятности: недовольные сотрудники, замедление расчётов зарплаты и просрочки выплат, увеличение затрат на расчёт. Вам придётся нанять ещё парочку бухгалтеров, чтобы успеть рассчитать 500 человек по курсу на дату выплаты зарплаты.

Рассмотрим варианты.

• Дата курса — последний день месяца, за который начисляется зарплата. Пример: зарплата за апрель, курс берём на 30 апреля.

Плюс: максимальное количество времени для расчёта, проверки и корректировки.

Минус: возможно недовольство сотрудников, так как с момента начисления до дня выплаты курс может кардинально измениться (правда, и в сторону сотрудников тоже).

• Определённая дата курса. Пример: зарплату за апрель выплачиваем 20 мая, курс берём на 10 мая.

Плюс: достаточное количество времени для расчёта, проверки, корректировки зарплаты.

Минус: опять же, курс может сильно поменяться.

• Курс устанавливается на дату выплаты зарплаты. Пример. Зарплату за апрель выплачиваем 20 мая. Курс берем на 20 мая.

Плюс: курс пересчёта совпадает с курсом на дату выплаты зарплаты.

Минус: катастрофически мало времени для расчёта, а в спешке все люди склонны делать ошибки.

Шаг 2. Договорённости

Есть два варианта: официально прописать всё в контрактах (договорах) с сотрудниками либо устно договориться о привязке зарплаты к валюте со всеми.

Официальный — прописать в трудовом контракте/договоре оклад сотрудника в необходимой валюте и формулу пересчёта.

Устная договоренность. Прописать в трудовом контракте/договоре оклад сотрудника в белорусских рублях. Формулу пересчёта проговорить устно. Чтобы выплатить гарантированную сумму, нужно ежемесячно премировать сотрудника.

Особенности каждого способа.

Официальный

• Наниматель не может выплатить сотруднику зарплату ниже прописанных в контракте/договоре сумм, если он фактически работал всё время.
• Уменьшение зарплаты необходимо оформлять через изменение существенных условий труда. Если сотрудник не согласен на изменения, то его увольняют с выплатой компенсации.

Устная договоренность

• Сотрудников премируют по решению нанимателя и в силу финансовых возможностей организации.

• В любой момент можно договориться с сотрудником об изменении зарплаты (как в большую, так и в меньшую сторону), уменьшая или увеличивая премию.

• Часто приводит к недопониманию между сотрудником и нанимателем, так как нет прописанных правил. Иногда у сторон в голове меняются правила игры, что приводит к конфликтам.

Подводные камни

Речь о больничных, отпусках, увольнениях и удержании взноса на пенсионное страхование из зарплаты.

Больничные и отпуска рассчитывают на основе среднего заработка. Средний заработок рассчитывают из начисленной зарплаты за последние 6 или 12 месяцев в белорусских рублях. Заработок не корректируется, если курс за год или полгода поднялся. То есть средний заработок отстаёт от актуального курса

На практике происходит так. Сотрудник целый год получал зарплату 1000$ в белорусских рублях. Решил уйти в отпуск. К моменту ухода в отпуск курс доллара значительно поднялся и выходит, что отпускные меньше, чем если бы начисляли по окладу из расчёта 1000$ за полный месяц.

Как это решить? Всё просто: курсовые разницы наниматель может компенсировать материальной помощью или премией.

А что с увольнением? Сотрудник может уволиться в любой день.

Тут возникает логичный вопрос: на какой день использовать курс для его расчёта? Для окончательного расчёта берут курс на день увольнения или на день, предшествующий увольнению. Этот момент также нужно закрепить аналогично тому, как в организации утверждена формула пересчёта зарплаты:

• если зарплата привязана к валюте официально — порядок окончательного расчёта, расчёта больничных и отпускных нужно прописать в контракте/договоре;
• если зарплата привязана к валюте неофициально — рассказать сотрудникам о том, как будет происходить расчёт больничных и отпускных, а также окончательный расчёт.  

Последний «подводный камень» — это средняя заработная плата работников в стране (СЗП). СЗП — показатель, который влияет на удерживаемый из зарплаты размер пенсионного.

СЗП ограничивает зарплату, с которой можно удержать пенсионный. По общему правилу максимальная зарплата, с которой можно удержать пенсионный, — 5 СЗП. СЗП изменяется каждый месяц и предсказать её размер невозможно. Если СЗП увеличивается, то пенсионный удерживается больше. Аналогичная ситуация когда СЗП уменьшается, пенсионный удерживается меньше. Таким образом, если ЗП сотрудника больше 5СЗП (4869 рублей «грязными» на момент написания статьи), то пенсионный каждый месяц удерживается по-разному в зависимости от СЗП.

Какое неудобство создает удержание пенсионного по-разному каждый месяц? Он влияет на сумму, которая приходит сотруднику на карточку. Если зарплата официально привязана к валюте, то рассчитать точный оклад, чтобы чистыми выходило 2000 долларов, 5000 евро и т. п. не получится. Зарплата будет чуть меньше или чуть больше, чем было договорено.

Как решить проблему?

1. В контракте/договоре оклады прописывать немного меньше, чтобы потом ежемесячно можно было выйти на договорные суммы с помощью премии.  
2. Понимать этот нюанс и смириться с ним.

Как видите, привязать зарплату к валюте можно. Но нужно действовать максимально внимательно и взвешивать каждое принятое решение. Не забывайте о подводных камнях и будьте в хороших человеческих отношениях со своими сотрудниками.

Помогаете devby = помогаете ИТ-комьюнити.

Засапортить сейчас.