Ваша аптечка, финансовый трекер или даже второй мозг. Как использовать Notion для личных задач

Кто пишет: Мария Беганская, сертифицированный эксперт по построению структур внутри Notion. Три года консультирую средний и крупный бизнес.

Способ № 1. Сделайте Notion вашим «вторым мозгом»

Существует методология «Второй мозг» — то, как вы фиксируете любую информацию из вашей головы. Её разработал Тьяго Форте, эксперт по продуктивности.

Это могут быть ваши заметки в телефоне, записи в избранном Telegram, написанные от руки стикеры. Или шаблон в Notion. 

Заметки чаще всего хранятся бессистемно. А в шаблонах Notion «Второй мозг» уже внедрена эта система. Вам не надо разбираться или строить всё с нуля.  Размещаете информацию по инструкции и, вуаля» 

В этом случае шаблон в Notion поможет снизить тревогу что-то забыть.  Вы будете быстрее принимать решения и всегда знать, какой следующий шаг, задача или что сейчас в приоритете.

Мой совет: не покупайте систему за много денег, если до этого не пользовались ничем подобным. Мы разные, для нас работают разные вещи. Если купите что-то дорогое и громоздкое в самом начале пути, то рискуете навсегда разочароваться в этом методе.

Способ № 2. Организуйте своё семейное пространство

Создайте в Notion семейное пространства и храните в нем:

• Документы (привычка делать фото каждой бумажки не раз здорово выручала).
• Покупки (их можно фильтровать по приоритетам).
• Семейный бюджет.
• Планируйте поездки.
• Дни рождения.
• Имена воспитателей детей.
• Номера подачи на грин-карту. 

В общем всё, что хотите держать под контролем.

Если решите записывать свои траты в Notion, то среди шаблонов есть финансовый трекер. Он похож на Excel, только с уже прописанными формулами для подсчёта трат. 

Семейное пространство — это та вещь, которая позволяет вам двоим держать руку на пульсе, не скролить переписку в поисках нужного скриншота и не перерывать все полки, чтобы посмотреть номер паспорта для бронирования билетов.

Способ № 3. Создавайте тематические шаблоны

Начните со сферы, в которой чаще всего теряете документацию или порядок. Например, пропишите инструкцию по подаче годовой налоговой декларации. Все кабинеты, коды доступа, каждый шаг. Сейчас-то вы разобрались, но в следующем году или даже месяце информация просто выветрится и вам придется вновь тратить время и разбираться.

Записав один раз такую инструкцию со скринами или даже скринкастами, вы будете счастливы обнаружить ее через время.

Вот примеры, как можно создавать шаблоны для ваших нужд: 

Список просмотренного/прочитанного — уже слышу, как вы говорите мне, что для этого есть Кинопоиск и LiveLib, но как же круто иметь возможность написать рецензию только для себя и оставлять пометки, которые никто другой не увидит.

Notion может стать вашей книгой рецептов. Установие расширение браузера Notion Web Clipper — оно переносит страницу сайта с рецептом в ваше хранилище Notion. Вы сможете быстро сохранять рецепты в ваше личное пространство, а после добавлять к ним пометки и фильтровать.

Заведите дневник здоровья ваших питомцев: графики приема врача, постановки прививок, рекомендации, дата рождения, дрессировка. 

Это лишь про верхушка айсберга. Главное достоинство Notion — гибкость. Если одни прекрасным солнечным утром вы решите, что все должно быть по другому, вам не понадобится переезжать в другое приложение. Просто измените свою систему в Notion.

Делитесь в комментариях, как вы пользуетесь Notion в повседневной жизни или своими любимыми шаблонами. 

Мнение автора может не совпадать с позицией редакции. 

Что ещё почитать у комьюнити про организацию?

• 5 функций Notion, которые упростят вашу работу; 
• PM делится системой, как планировать рабочее и личное; 
• Как повысить шансы на оффер? Делюсь шаблоном для эффективного поиска работы.