Как эффективно организовать работу и не прокрастинировать? Делюсь своей методикой

Кто пишет: Алексей Володось, эксперт по личной эффективности, планированию и тайм-менеджменту. Коуч ICF. 

Смотрел футбол и сериалы 26 часов в неделю!

Мой клиент Дмитрий, разработчик с 10+ годами опыта, понимал, что очень много времени тратит впустую. Он хотел больше времени проводить с семьёй, заняться своим здоровьем, добиться повышения зарплаты. Размытые границы рабочего времени не отпускали его. Особенно мешала любовь к футболу и сериалам — на это Дмитрий тратил 26 часов в неделю. 

Почему так много времени? Ему не хватало драйва в реальной жизни. А в обычной жизни ты весь день находишься в квартире на митингах, новых задачах по программированию, бытовых делах с женой и двумя детьми-дошкольниками. 

Как добавить больше драйва в свою жизни? Задумайтесь: что я получаю от вредной привычки, которая мне приятна и при этом меня тормозит? Откуда я эти эмоции могу также получить? 

Шаг 1. Структурируйте активности

1. Вспомните, что вам нравится делать и запланируйте это. В случае Дмитрия оказалось, что спорт и игры с детьми восполняют его желания драйва. Уже через неделю Дмитрий смотрел футбол всего два часа в неделю. И никаких запретов и ограничений.
2. Сформируйте список: «А как я хочу жить»? Я советую включить туда 8 ключевых сфер жизни: работа, саморазвитие, здоровье, хобби, финансы, семья, духовность, друзья. Он может быть и короче, всё зависит от ваших приоритетов.
3. Дальше запишите активности, которые вы хотите делать, по каждой из важных для вас сфер жизни. Я советую для этого использовать интеллект-карту. Подробнее об этом инструменте я рассказывал в своём предыдущем посте. 

Шаг 2. Организуйте важные процессы и задачи

Я разработал авторскую методику — треугольник успешного выполнения задач. 

Треугольник состоит из трех вершин: вознаграждение (перечень задач, которые важны для меня), состояние (личное) и контекст (где вы сейчас находитесь в своей жизни). 

То есть мы сначала записываем задачи, которые важны для меня. Дальше исходя из состояния и контекста смотрим, что будем выполнять и в каком порядке. 

Как с ним работать: 

1. Составьте список или интеллект карту задач из разных  (сфер жизни), которые важны для вас. Как понять, что важно? Вы с легкостью ответите на вопрос «зачем мне ее выполнять?». Это и есть первая вершина треугольника — «Вознаграждение».
2. Самое сложное — выполнять эти задачи. Я советую проставить баллы по сложности задач и подбирать задачи, которые соответствуют вашему состоянию. Если настроение «ниже плинтуса» — запланируйте отдых. Но предварительно ответьте на вопрос: «Как мне в ближайшее время почувствовать себя на десяточку?».
3. Подумайте, как обстановка поможет вам быть более эффективным? Например, выделите себе отдельное рабочее место, делайте перерывы между работой. Сконцентрироваться помогает даже офисная одежда.  
   Личный лайфхак: поставьте на рабочем столе предмет, который у вас ассоциируется с работой. У меня это песочные часы. 

Благодаря этим простым советам мой клиент Дмитрий смог улучшить качество своей жизни. Например, он понял, что эффективнее всего он учится утром. Ложиться раньше спать. Теперь по утрам, кроме обучения, появилось время на зарядку, молитву и создание приятных утренних сюрпризов для семьи. Рабочее место с кухни переехало на балкон, и он смог выделить чёткие часы работы. 

А что вам помогает сконцентрироваться и не прокрастинировать? Пишите ваши советы в комментариях. 

Мнение автора может не совпадать с позицией редакции. 

Что ещё почитать у редакции о продуктивности:

• Как использовать Notion для личных задач; 
• Как восстановить уровень дофамина? Ловите советы от врача; 
• Беларуска из Гугла делится подборкой тестов, которые покажут ваши сильные стороны.