5 советов, которые помогут меньше работать и больше успевать

Кто пишет: Елена Гладкова — HR-директорка компании Scorum, фаундерка рекрутинговой компании KeyPeople. С 2021 года живу в Кремниевой долине. В блогах на dev.by делюсь HR-трендами и новостями IT о людях.  

Вы тоже можете стать автором коммьюнити dev.by. Напишите на [email protected] или в телегу @blogs_devby (это безопасно). Сделаем вместе что-то крутое. 

1. Устанавливайте сроки

Разбейте проекты на небольшие задачи с конкретными временными рамками. Закон Паркинсона подтверждает: короткие сроки помогают достигать результатов быстрее.

2. Уберите то, что вас отвлекает

Отключите уведомления, создайте отдельное рабочее место и не переключайтесь на другие задачи во время работы над чем-либо. Используйте разные техники тайм-менеджмента: правило 90 минут, правило 1–3–5, time-blocking метод и так далее.

Лайфхак: чтобы сосредоточиться на сложных задачах, блокируйте время в календаре. Например, два часа утром без встреч и разговоров. И внимание сохраните, и сделаете больше работы.

3. Группируйте задачи

Сгруппируйте похожие задачи и работайте над ними в конкретное время. В IT часто работают по спринтам — коротким периодам, как неделя или две, в которые фокусируются на определенных задачах.

Например, команда программистов решила взять двухнедельный спринт, чтобы добавить новые функции в наше приложение. Так вы достигнете лучших результатов.

4. Используйте правило 80/20

Классическое правило: сосредоточьтесь на 20% задач, которые приносят 80% результатов. Менее значимые действия можно делегировать или исключить.

Например, аналитики данных могут определить, какие 20% данных содержат наиболее ценную информацию для принятия решений. Разработчики могут выявить, какие 20% функций программы используются 80% пользователей, чтобы сосредоточиться на улучшении их работы.

5. Определите ваш максимум. Не перегорайте

Выполнили важные задачи? Отдохните и восстановитесь. Представьте, что ваше состояние — это сосуд, который наполняется энергией от занятий, которые вам нравятся. 

Ловите небольшое упражнение: напишите занятия, которые приносят удовольствия для «рук», «тела» и «души и ума». Главное правило — чем больше у вас напряжение на работе, тем больше «удовольствий» надо выполнять. Так ваш сосуд наполняется и сохраняется баланс.

А если уже все плохо, то каждый день выполняйте по одному «удовольствию» из каждой части списка. Так ваш сосуд будет наполнятся больше, чем расходоваться.

А какие ваши секреты продуктивности? Пишите в комментариях.

Мнение автора может не отражать позицию редакции. 

dev.by, как и другим честным медиа, сегодня очень сложно: редакция работает за пределами страны, а наши рекламные доходы сократились в несколько раз. Но мы справляемся — с вашей помощью. Это вы делитесь с нами инфоповодами, мнениями, опытом, временем и вниманием. А 230 читателей поддерживают нас донатами.

В 2023 году мы хотим собрать 1000 читателей-подписчиков.

Помочь нам можно через Patreon. 
Из Беларуси — через Donorbox.
И ещё криптой, тут кошельки.

Спасибо, что прочитали это сообщение.

Что ещё почитать у коммьюнити о работе: 

• Аргументируй, а не манипулируй. Как просить повышение зарплаты; 
• Дофамин и всегда есть что сказать на дейлике. Зачем записывать все задачи за день; 
• «Все, кто хотел, уже уехали». QA из Гомеля про зарплаты, политику и российских заказчиков;