Как меньше сидеть на созвонах? 3 простых совета

Кто пишет: Катя Лысёнок, беларуска в Google. 

Как сделать созвоны эффективными?  

1. Определите цель встречи. Вы должны принять решение? Обсудить важный вопрос? Обменяться информацией? Поймите, что вы должны получить в итоге. Такая стратегия поможет всем сосредоточиться.
2. Назначьте модератора. Каждому митингу нужен лидер, чтобы он прошёл эффективно.
3. Заблокируйте свой календарь. Совет от Atlassian — выделите время для различных видов деятельности: личное время, открытая совместная работа, время для сфокусированной работы и переписки.

Ловушка руководителя

Чем выше вы поднимаетесь по корпоративной лестнице, тем больше у вас становится встреч. И говорить «нет» не становится волшебным образом легче.

Относитесь к своему времени так же серьёзно, как ваша компания относится к своим финансам. Заканчивать день, измотанным бессмысленными встречами, и приступать к стратегической работе только в 16:00 — это расточительство.

Я советую взглянуть на свой календарь и хорошенько подумать: 

• Какова цель этой встречи?
• Почему вы должны быть там?
• Действительно ли продуктивна двухчасовая встреча?
• Кто решил, что вы должны быть на этом собрании?
• На сколько созвонов в день у вас хватает энергии?

А как вы «отбиваетесь» от ненужных созвонов? Пишите в комментариях. 

Мнение автора может не отражать позицию редакции. 

Что ещё почитать про работу у комьюнити: 

• Я работаю в ИТ больше 20 лет и ни разу не выгорел. Как? 
• Беларус поработал в канадском Amazon — и это был ад; 
• Интереснее и меньше стресса. Я поработала на себя и вернулась в найм. Почему?